Структура текстового документа: основные объекты: символ, слово, абзац, страница, раздел. Разметка документа.
Символ — минимальная единица текстовой информации. Каждый символ имеет свой код.
Слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами.
Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.
Абзац — в литературе часть текста, представляющая собой смысловое единство, окончание которой служит естественной паузой для перехода к новой мысли, и обычно выделяемая отступом в первой строке. В документе, оформляемом с помощью компьютера, абзац обычно завершается специальным символом конца абзаца.
Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.
В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.
Процедуры форматирования и редактирования текста.
Операции форматирования Различают три основные операции форматирования: 1. “Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста. Например, шрифт, интервал
2. “Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.
Форматирование абзацев:
1. выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);
2. заполнение;
3. изменение цвета фона и заливка;
4. установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;
5. установку абзацных отступов;
6. установку отступа первой строки абзаца;
7. установку расстояния между строками;
8. установку расстояния между абзацами;
9. контроль положения абзаца на странице
3. “Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.
|
К функциям редактирования текста относятся следующие:
Копирование и перемещение фрагментов текста
Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:
· — выделение части текста (фрагмента);
· — перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
· — перемещение курсора в нужное место документа;
· — копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.
Удаление текста.
Операция откатки. Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов
Автоматизация создания и обработки текстовых электронных документов.
· Инструменты автоматизации редактирования:
Проверка орфографии
Автозамена, автотекст
Поиск и замена символов
· Инструменты автоматизации форматирования:
Автоперенос
Нумерация страниц
Стилевое форматирование
Создание оглавления
Нумерация таблиц, рисунков
Сортировка текста в списках и таблицах
Перекрестные ссылки в тексте
43 Электронная таблица, как электронный документ: понятие, области применения и цели создания.
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:
проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
автоматизации итоговых вычислений;
решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
обработки результатов экспериментов;
проведения поиска оптимальных значений параметров;
подготовки табличных документов;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
В действительности применение Microsoft Excel сегодня базируется на решении таких распространенных задач для компаний и предприятий в любой отрасли, как составление деловой графики, различных бланков, отчетности, иногда - полного баланса. На многих предприятиях электронные таблицы используются для обработки заказов, учета кадров, расчета налогов и зарплаты и многих других.
Но область применения электронных таблиц не ограничивается их использованием для задач учета. Наличие мощного аппарата инженерных и математических функций позволяет решать большой спектр задач в области технических и многих естественных наук, для быстрой обработки больших массивов данных.
44. Использование формул и функций в электронных таблицах. Абсолютная и относительная адресация.
Для вычислений в формулах используют различные виды адресации.
Адрес ячейки, изменяющийся при копировании формулы называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные.
Относительная адресация ячеек – обычное явление при вычислениях по формулам. При копировании такой формулы вправо или влево будет изменяться заголовок столбца в имени ячейки, а при копировании вверх или вниз – номер строки.
Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение,которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5. Для того, чтобы задать ячейке абсолютный адрес, необходимо перед номером строки и номером столбца указать символ “$” либо нажать клавишу F4.
45. Форматы данных в электронных таблицах. Форматирование ячеек.
Числовой формат
Формат числа может быть:
- целым или с дробной частью (например, 123, –456 или –123,45);
- дробным (например, 1/4 или 23/45);
- денежным (например, 123 р., –123,45р., 123,4512 р. или 123,4 р.);
- датой (например, 15.11.99 или 21 мар 98);
- временем (например, 14:30 или 2:30:53 PM).
Для целых и дробных чисел могут применяться разделители (разрядов) при вводе больших чисел (точки, пробелы и т.д.). Для целого, дробного денежного форматов чисел можно задать количество знаков в дробной части (после запятой).
Текст
В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т.д.).
Формулы
Формула всегда начинается со знака = (равно). Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, –, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками.
.