Приложение № 3 / Образец медиа- карты (Смоленские СМИ)
| Издание | Название | Адрес | Должность ФИО | Телефон | |||
| 1. | газета | ООО ИИЦ "Рабочий путь" | "Рабочий путь" 80000 экз | 214000, Смоленск, ул.Дохтурова, д.3, этаж 6, ООО ИИЦ "Рабочий путь" ids@sci.smolensk.ru | Главный редактор Бондаренко Наталья Кимовна Харчикова Тамара Ивановна | 38-68-60 прием 38-63-00 факс 38-66-28 | |
| 2. | газета | "Всё" | |||||
| 3. | газета | "Смоленская дешёвая газета" | |||||
| 4. | газета | Еженедельная областная газета "Смоленские Губернские ведомости" Тираж 9500, по вторникам | 214014, г.Смоленск, ул.Исаковского, д.5, офис 305 (3 этаж) факс: 3-18-81 | Главный редактор | |||
| 5. | газета | "Смоленские новости" вт., ср. - 10 000 экз. пятн. - 25 000 экз. | 214018, г.Смоленск, ул.Кирова, 49 факс: 55-43-84 smolnews@keytown.com | Главный редактор Новиков Сергей Витальевич Шатыркина Татьяна Васильевна Глазкова Галина Петровна Гайдарова Раиса Петровна | 55-43-84 55-22-52 | ||
| 6. | газета | "В десятку" 10 000 экз. | |||||
| 7. | газета | Смоленская газета | 214000, ул. Дзержинского | Красновский Игорь Альбертович Парфенова Светлана | |||
| 8. | ТВ | ГТРК "Смоленск" Радио | 214025, Смоленск, ул.Нахимова, д.1 tvsmol@sci.smolensk.ru | Байков Дмитрий Васильевич Дядьев Олег Иванович Ипатова Раиса Александровна | 38-44-32 38-10-11 | ||
| Шереметьева Галина Григорьевна | |||||||
| 9. | ТВ | Телестудия "Феникс" | Смоленск, ул.Октябрьской рев., 6а ortpc@sci.smolensk.ru | Лобанова Наталья Дмитриевна Горецкая Оля | 38-37-33 | ||
| 10. | ТВ | "SCS" охват - 120 тыс.чел. еженедельная программа - городские новости | Смоленск, пр.Гагарина, 10/2, 3 этаж scs@sci.smolensk.ru | Главный редактор Лаберко Оксана | 91640, 91650 7-21-41 для 62428 | ||
| 11. | радио | «Весна» (круглосуточно, частота 71,09 УКВ) | vesna@sci.smolensk.ru | Илларионова Галина | 38-94-81 65-00-51 | ||
| 12. | пресс/сл | Пресс-служба городской администрации | Мэрия, 3 этаж, каб.77 smol@admin.smolensk.ru | Аббасов Олег | 38-42-63 | ||
| 13. | пресс/сл | Пресс-центр администрации области | smi@admin.smolensk.ru | 38-65-40 | |||
| 14. | пресс/сл | Пресс-секретарь Смоленской обл.Думы | Дом администрации, 3 этаж, 336 каб. | Гусинский Алексей Валерьевич | 38-69-77 | ||
Приложение № 4 / Образец МЕДИА-ПЛАНА
ПР – кампания «Выставка Социальные инициативы 2003 г.»
| Дата | Печатные СМИ | Электронные СМИ | Тема публикации /сюжета | Объем |
| 5.07. Пятница | Рабочий путь (толстушка) Тираж 15 000 | Объявление о начале подготовки к выставке (пресс-конференция) | 1/8 полосы | |
| 5.07. пятница | Комсомольская Правда - Смоленск (толстушка) тираж 20 000 | Объявление о начале подготовки к выставке (пресс-конференция) | 1/8 полосы | |
| 5. 07. пятница | СПРОС | Объявление о начале подготовки к выставке | 1/6 полосы | |
| 7.07 понедельник | Сайт Электронной газеты «Провинция» | Объявление о начале подготовки к выставке | Раздел новости | |
| 16.09 Вторник | ГТРК (канал Россия), программа Вести - Смоленск, выход в эфир 20.30 23.30 - канал СТС (ТВ -30) | Рекламный ролик | 15 секунд – 2 раза | |
| 17.09 Среда | ГТРК(канал Россия), программа Вести - Смоленск, выход в эфир 20.30 23.30 - канал СТС (ТВ -30) | Рекламный ролик | 15 секунд – 2 раза | |
| 18.09 Четверг | ГТРК (канал Россия), программа Вести - Смоленск, выход в эфир 20.30 23.30 - канал СТС (ТВ -30) | Рекламный ролик | 15 секунд – 2 раза | |
| 19.09 Пятница | ГТРК (канал Россия), программа Вести - Смоленск, выход в эфир 20.30 23.30 - канал СТС (ТВ -30) | Рекламный ролик | 15 секунд – 2 раза | |
| 19.09 Пятница | ГТРК (канал Россия), программа Вести - Смоленск, выход в эфир 20.30 23.30 - канал СТС (ТВ -30) | Новостной сюжет о выставке | 2 минуты | |
| 19.09 Пятница | ФЕНИКС | Новостной сюжет о выставке | 2 минуты | |
| 20.09 Суббота | ГТРК – радио новости | Новостной сюжет о Выставке | 3 минуты | |
| 20.09 Суббота | Рабочий путь (толстушка) Тираж 15 000 | Статья о выставке | 1/6 полосы | |
| 26.09 | Смоленские новости | Статья о выставке | 1/6 полосы |
Приложение № 5 / Образец рабочего плана ПР- кампании
Выставка СОЦИАЛЬНЫЕ ИНИЦИАТИВЫ2003 год
| ИЮЛЬ | |||||
| Мероприятие | Описание | Начало | Окончание | Дополнения | |
| Проведение пресс-конференции | Приглашение участников, подготовка раздаточных материалов, выступлений | 20 июня | 01.июля | ||
| Объявление о начале подготовки к Выставке | В СМИ, адресная рассылка, на сайте газеты «Провинция», доски объявлений в образовательных учреждениях. | 01.июл | 08.июл | ||
| Разработка спонсорского пакета | Составление списка потенциальных спонсоров, составление обращений. | 01.июл | 08.июл | ||
| Начало работы по разработке дизайна выставки | Разработка стиля, слоганов, изготовление макетов полиграфической продукции и макетов оформления зала. | 08.июл | 30.июл | ||
| АВГУСТ | |||||
| Мероприятие | Описание | Начало | Окончание | Дополнения | |
| Изготовление ТВ – ролика | Разработка сценария, разработка видео- ряда, подбор видео-материала, разработка основного слогана, монтаж, озвучивание, компьютерный дизайн | 01 авг | 30.августа | ||
| Подготовка информации об участниках | Набор информации об участниках для Каталога и визирование их участниками | 01 авг | 30 августа | ||
| Работа со спонсорами | Личные встречи, подписание договоров | 01.авг | 30.авг | ||
| Размещение информации о спонсорах в Каталоге Выставки | Разработка и согласование макета рекламных полос для буклета | 15.авг | 30.авг | ||
| Изготовление рекламного баннера для размещения на Выставке | Разработка и согласование макета | 10.авг | 30.авг | ||
| Размещение информации о подготовке к Выставке в информационном агентстве АСИ | Информационный материал в лист рассылки агентства | 25 авг | 30 авг | ||
| Визирование полиграфических материалов спонсорами | Ролик, афиша, приглашение, Каталог | 25.авг | 30.авг | ||
| Изготовление декоративных щитов и указателей | Эскизирование и изготовление | 10 авг. | 30 авг. | ||
| СЕНТЯБРЬ | |||||
| Мероприятие | Описание | Начало | Окончание | Дополнения | |
| Тиражирование полиграфических материалов о выставке | Передача готовых макетов в типографию | 01.сен | 05.сен | ||
| Размещение афиш | На рекламных щитах «Смолинформ», в образовательных учреждениях | 10.сен | 19.сен | ||
| Передача ТВ – ролика для проката | Визированный ролик передается для проката согласно медиа-плана | 12.сент | 19.июл | ||
| Рассылка и курьерская доставка приглашений на выставку | Заполнение именных приглашений, рассылка согласно списку, курьерская доставка | 05.сен | 12.сен | ||
| Пресс-релиз | Составление и рассылка в СМИ | 10.сен | 15.сен | ||
| Оформление экспозиции | Заключительное собрание участников, проверка оборудования, оформление экспозиций, подготовка мест для раздаточных материалов | 17 сент. | 18.сент | ||
| Торжественное открытие | Встреча гостей, обеспечение гостей раздаточными материалами, презентации проектов | 19.сен | |||
| Круглые столы | Оформление помещений, встреча участников, обеспечение раздаточными материалами | 20 сен | |||
| Подведение итогов | Заключительное собрание участников, демонтаж экспозиции | 21 сент. | |||
| Итоговый пресс-релиз | Составление и рассылка | 23.сен | |||
| ОКТЯБРЬ | |||||
| Благодарность спонсорам и участникам | Составление и рассылка благодарственных писем и сертификатов | 25 сент. | 10 окт. | ||
| Итоговый отчет, оценка результатов | Составление и оформление | 01.окт | 10.окт |