сертификата соответствия

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Органа по сертификации ООО «Кузбасский сертификационный центр»

_____________ Т.С.Долганова

«31» марта 2008г.

Процедура по приостановке, отмене действия

сертификата соответствия

1. Настоящая Процедура разработана на основе Правил проведения сертификации пищевых продуктов и продовольственного сырья (в ред. Изменения №1, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 18.06.2002г. № 43), Рекомендаций по инспекционному контролю за сертифицированной продукцией Р 50-601-43-94 (утв. Приказом ВНИИС от 09.06.94 № 79), Правил функционирования Системы добровольной сертификации услуг ГОСТ Р и Руководства по качеству ОС ПиУ ООО «Кузбасский сертификационный центр».

2. Причины приостановки, отмены действия сертификата соответствия могут быть следующие:

- несоответствие продукции требованиям нормативной документации;

- изменение нормативной документации на продукцию;

- изменение методов испытания продукции;

- изменение состава продукции;

- изменение (или невыполнение) требований технологии;

- изменение (или невыполнение) методов контроля и испытаний;

- отказ от оплаты работ по инспекционному контролю;

- изменение организационно-правовой формы предприятия;

- снятие продукции с производства;

- временное прекращение выпуска данного вида продукции

- ликвидация предприятия;

- приостановка деятельности предприятия.

3. Сертификат соответствия может быть отменен по результатам планового и внепланового инспекционного контроля и без проведения инспекционного контроля. Программа Lotus позволяет оформить соответствующие документы (см. приложения 1, 2, 3).

4. На основании акта инспекционной проверки с учетом анализа информации о сертифицированной продукции (услуге) орган по сертификации в зависимости от результатов инспекционного контроля принимает одно из следующих решений:

- считать сертификат соответствия подтвержденным,

- приостановить действие сертификата соответствия,

- отменить действие сертификата соответствия.

4.1. Первое решение принимается в случае положительных результатов проверки по всем заданиям программы и (или) анализа информации о сертифицированной продукции (услуге).

4.2. Второе или третье решения принимаются в случае отрицательных результатов инспекционной проверки хотя бы по одному заданию программы.

4.2.1. Решение о приостановлении действия сертификата соответствия принимается, когда путем корректирующих мероприятий в установленный органом по сертификации срок могут быть устранены выявленные недостатки.

4.2.2. Решение об отмене действия сертификата соответствия принимается в следующих случаях:

- недостатки невозможно устранить за приемлемое время,

- корректирующие мероприятия не выполнены или не дали результата в установленный решением о приостановлении действия сертификата соответствия срок.

5. Принятое решение о приостановке, отмене действия сертификата соответствия оформляется органом по сертификации по одной из форм, приведенных в приложениях, и направляется обладателю сертификата, автоматически программой Lotus на сервер Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, а на продукцию, сертифицированную по обязательным требованиям стандартов, решение направляется также в Управление Роспотребнадзора по Кемеровской области, Управление Россельхознадзора по Кемеровской области и в Кемеровский отдел госнадзора (инспекции) СМТУ Ростехрегулирования.

6. Отмена действия сертификата соответствия по результатам ИК

6.1. Сначала в Реестре учета работ по инспекционному контролю за сертифицированной продукцией (№ 24) регистрируется распоряжение о проведении инспекционного контроля с присвоением номера. В программе Lotus в разделе Сертиф-ИКП (Сертиф-ИКУ) создаются документы на проведение инспекционной проверки.

6.2. Затем в Реестре регистрации приостановки, отмены действия сертификатов соответствия (№ 35) регистрируется отмена действия сертификата соответствия с присвоением номера (т.о. номер решения об отмене двойной через «/»). В программе Lotus создается Решение об отмене действия сертификата соответствия по результатам планового инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (Приложение 1).

6.3. Решение об отмене подписывается экспертом, руководителем ОС и держателем сертификата (графа ознакомления), заверяется печатью ОС.

6.4. Решение об отмене и бланк сертификата передается делопроизводителю.

7. Приостановка действия сертификата соответствия по результатам ИК

7.1. Сначала в Реестре учета работ по инспекционному контролю за сертифицированной продукцией (№ 24) регистрируется распоряжение о проведении инспекционного контроля с присвоением номера. В программе Lotus в разделе Сертиф-ИКП (Сертиф-ИКУ) создаются документы на проведение инспекционной проверки.

7.2. Затем в Реестре регистрации приостановки, отмены действия сертификатов соответствия (№ 35) регистрируется приостановка действия сертификата соответствия с присвоением номера (т.о. номер решения о приостановке двойной через «/»). В программе Lotus создается Решение о приостановке действия сертификата соответствия по результатам планового инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (Приложение 2).

7.3. Решение о приостановке подписывается экспертом, руководителем ОС и держателем сертификата (графа ознакомления), заверяется печатью ОС и передается делопроизводителю.

8. Отмена действия сертификата соответствия без проведения ИК

8.1. Отмена действия сертификата соответствия без проведения инспекционного контроля регистрируется в Реестре регистрации приостановки, отмены действия сертификатов соответствия (№ 35) с присвоением номера.

8.2. Затем в программе Lotus в разделе Сертиф-ИКП (Сертиф-ИКУ) создается Решение об отмене действия сертификата соответствия (Приложение 3).

8.3. Решение об отмене подписывается экспертом, руководителем ОС и держателем сертификата (графа ознакомления), заверяется печатью ОС.

8.4. Решение об отмене, бланк сертификата и письмо предприятия (если на него идет ссылка в решении) передается делопроизводителю.

9. Документы по приостановке, отмене действия сертификата соответствия должны быть зарегистрированы не позднее 5 дней с момента проведения проверки на предприятии. В случае отмены сертификата соответствия без проведения инспекционного контроля документы по отмене регистрируются в течение 2 дней с момента получения информации согласно п. 2 настоящей Процедуры.

10. Ответственность за соблюдением данной Процедуры возлагается на экспертов по сертификации.

11. Контроль за соблюдением данной Процедуры возлагается на зам. руководителя ОС.

С документом ознакомлены: