Лабораторная работа № 1
\\1d 408 001\ Информатика Андреева
\\1e 401 005\ Информатика Андреева
Создание и редактирование текстового документа
Цели: изучить технологию выполнения основных операций по редактированию текстовых документов Word.
Необходимо знать:
- способы поиска букв или слов;
- поиск по тексту
- создание экспресс блоков.
Необходимо уметь: настраивать текстовый редактор. Производить проверку правописания и орфографии.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Открыть текстовый редактор Word.
2. Выполнить команду Разметка страницы à Параметры страницы… и введите следующие параметры страницы:
Закладка Поля
Верхнее поле – 1 см Нижнее поле – 1 см
Левое поле – 2,5 см Правое поле – 1 см
Переплет – 0 см Положение переплета – слева
После ввода полей нажать кнопку По умолчанию à Ок
Установить междустрочный интервал: Меню à главная à Абзац, в появившемся окне выставить параметры.
3. Наберите текст, приведенный на рисунке из задания, размер шрифта 12, название шрифта Calibri.
4. Сохраните файл, выполнив команду ФАЙЛ à Сохранить как…, с именем файла ЛБ_1 в папку «Фамилия» на студенческом диске.
5. Отработайте способы выделения фрагментов в тексте, способы копирования и перемещения части текста.
Выделение текста
Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, вначале выделяют фрагмент документа, к которому эта операция должна быть применена. Для того чтобы выделить фрагмент с помощью мыши, следует установить указатель в начало фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить указатель к концу выделяемого фрагмента, после чего отпустить кнопку.
Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в его начало, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перемещать курсор, используя клавиши со стрелками, в конец выделяемого фрагмента, затем отпустить клавишу Shift. Есть и другие способы выделения текста.
Копирование и перемещение
Копирование выделенного фрагмента можно выполнить как через буфер обмена, так и путем перетаскивания с помощью мыши.
Копирование через буфер обмена:
- выделить фрагмент;
- копировать фрагмент в буфер обмена (Ctrl+C)
- вырезать при перемещении (Ctrl+X);
- вставить фрагмент в нужное место (Ctrl+V).
Вкладка Главная на ленте – Буфер обмена.
При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в текстовом процессоре. Буфер обмена в MS Word может содержать до 24 объектов.
Метод Drag and Drop:
- выделить фрагмент;
- поместить указатель на выделенном фрагменте, нажать и не отпускать левую кнопку мыши, затем нажать клавишу Ctrl;
- скопировать в новое место.
При перемещении клавишу Ctrl не нажимать. Операции перемещения и копирование возможны как в одном документе, так и при работе с несколькими документами.
Использование буфера обмена
Рассмотрим пример работы буфера обмена с несколькими фрагментами данных. Пусть имеется некоторый текст, в котором встречаются термины, значение которых нужно уточнить. Из этих слов необходимо составить список в отдельном документе. Выполнить, используя возможности буфера обмена.
- Открыть документ, из которого нужно выписать термины. Щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная. Если в буфере обмена находятся какие-то данные, то нажать кнопку Очистить все.
- Скопировать в буфер обмена все необходимые термины. После каждого копирования слова проверить помещено ли оно в буфер.
- После добавления в буфер обмена всех необходимых терминов создать новый документ или открыть файл, в который необходимо вставить список слов.
- Нажать кнопку Вставить все в области задач Буфер обмена. Проверить вставлены ли все данные из буфера обмена.
- Если буфер окажется заполненным, необходимо вставить данные, очистить буфер и продолжить работу.
В буфере обмена может храниться 24 участка информации. Если их будет больше, то новые данные будут вытеснять старые. Поэтому, собирая данные в буфер обмена, необходимо следить за их количеством: информация о скопированных участках текста содержится в заголовке области задач. В случае необходимости вставьте данные, очистите буфер, а затем вернитесь к основному документу.
6. Выполните поиск в тексте букв и их сочетаний: в, В, шоу, пре. Для этого:
- установите курсор на начало текста;
- выполните команду Главная à Найти àРасширеный поиск; (или F5)
- введите искомый текст;
- найдите все вхождения требуемых букв.
7. Проверьте правописание и орфографию:
- установите курсор в начало текста;
- выполните команду меню рецензирование à Правописание; (или F7)
- при отсутствии ошибок будет выдано сообщение: Проверка правописания в тексте завершена à ОК;
- при подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна.
Задание №1
Наберите в столбик 10-15 терминов, относящихся к информатике, примените к ним различные сочетания свойств окна Шрифт. Использовать:
- различные типы шрифтов,
- различный размер,
- цвет,
- заливку,
- начертание (жирный, курсив, подчеркнутый),
- видоизменение шрифта (в диалоговом окне «Шрифт», например зачеркнутый, с тенью и др.),
- различные виды надстрочного/подстрочного начертания.
Примечание: для того, чтобы применить сочетание свойств к слову (сочетанию слов, абзацу), необходимо предварительно выделить необходимый фрагмент текста.
Задание №2
1. Скопируйте в свою папку файл Стихи (находится там же где и лабораторная работа). Откройте его.
2. Выделите первое четверостишье, откройте диалоговое окно «Абзац» - нажмите на значок со стрелочкой в нижнем правом углу блока Абзац. На вкладке Отступы и интервалы установите выравнивание по центру. Первое четверостишье будет выровнено по центру.
3. Второе четверостишье выровнять по левому краю, третье – по правому краю, четвертое – по ширине.
4. Установить значение отступа слева для четверостиший следующим: Первое – отступ 1см;
Второе – отступ 2см;
Третье – отступ 3 см;
Четвертое – отступ 4 см.
5. Установить значение междустрочного интервала для четверостиший следующим:
Первое – полуторный;
Второе – двойной;
Третье – минимум, значение – 20 пт;
Четвертое – точно, значение – 5пт.
Задание №3.
Создайте 3 страницы со следующими характеристиками:
- Вторая страница имеет зеркальные поля, альбомную ориентацию, первая и третья страницы имеют книжную ориентацию;
- Вторая страница содержат текст (фрагмент из лабораторной работы), размещённый в трёх колонках;
- Используется нумерация страниц «Внизу страницы»;
- Только третья страница имеет колонтитул «Лабораторная работа по MS Word 2007 / параметры страницы».