Некоторые женщины хотят выйти из отпуска по беременности и родам (БИР) досрочно. А есть и такие современные мамы, которые ухаживают за малышом и при этом трудятся по гражданско-правовому договору. Рассмотрим, как действовать работодателю и бухгалтеру в подобных случаях.
Ø Работа в декрете с больничным листом на руках.
§ Сотрудница может уйти в отпуск по беременности и родам (БИР) позже даты указанной в больничном листе. Он дает сотруднице право на отпуск. Как воспользоваться этим правом и когда, женщина решает сама. Основанием для отпуска будет только ее заявление. Пока сотрудница его не напишет, она может продолжать работать. И за эти дни ей должны начислять зарплату на общих основаниях.
§ Чтобы воспользоваться правом на перенос, сотрудница должна написать заявление, в котором указывает дату начала отпуска. С этого числа работодатель и должен предоставить отпуск.
Обратите внимание на то, что последний день отпуска должен соответствовать дате закрытия больничного листа в данном случае, то есть срок окончания отпуска не переносится. А, следовательно, сам отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница отработала, не оформляя декрет.
Текст заявления может быть примерно таким: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1 января по 4 мая 2017 года и назначить на период отпуска пособие. Основание: листок нетрудоспособности № 001 234 567 891 от 16 декабря 2016 года».
Пример 1: По больничному листу М. Н. Промышляева может уйти в отпуск по БИР с 16.12.2016. Но она решила, что будет работать до 01.01.2017. Сотрудница работает в учреждении с 01.10.2014. До этого она нигде не работала. Промышляева написала заявление, из которого следует, что с 18 по 31 декабря 2016 года она продолжит трудиться. При этом дата окончания отпуска остается прежней – 4 мая 2017 года, как указано в больничном листе.
Сотруднице предоставят декретный отпуск с 1 января 2017 года.
За декабрь Промышляева получит зарплату, а пособие по беременности и родам – с января.
Ø Досрочный выход на работу из декрета.
§ Декретница вправе досрочно выйти на работу из отпуска по БИР с согласия работодателя (письмо Роструда России от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ). Для этого женщина должна подать заявление в произвольной форме с согласием на удержание начисленного ранее пособия.
Образец. Заявление о прерывании декретного отпуска.
§ Далее нужно издать приказ о допуске сотрудницы к работе, если руководитель согласен.
Рассмотрим на примере, как оформляется работа в декрете.
Пример 2: Секретарь Г. В. Никитина ушла в декретный отпуск с 05.09.2016 года по 22.01.2017 года, но уже 12.12.2016 года вышла на работу. Были не использованы 42 дня декрета. До ухода в отпуск она работала 3 года в школе. Количество календарных дней в 2014–2015 годах – 730. Исключаемых дней нет. Доходы не превысили предельных размеров облагаемой базы. Поэтому при расчете пособия бухгалтер учел всю сумму.
Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности – 1082,19 руб. ((370 000 руб. + 420 000 руб.): 730 дн.).
В сентябре 2016 года бухгалтер записал в учете:
ДЕБЕТ 0 302 02 830
КРЕДИТ 0 302 13 730
151 506,60 руб. – начислено пособие по беременности и родам. (1082,19 руб. × 140 дн.)
В декабре на основании заявления сотрудницы и приказа руководителя бухгалтер начислил Никитиной зарплату.
Размер пособия по беременности и родам за 20 дней декабря и 22 дня января 2017 года, который нужно удержать, составил 45 451,98 руб. (1082,19 руб. × 42 дн.).
В учете бухгалтер оформил проводку:
ДЕБЕТ 0 302 02 830
КРЕДИТ 0 302 13 730 (СТОРНО)
45 451,98 руб. – сторнирована часть пособия по беременности и родам.
Ø Гражданско-правовой договор сохранит и зарплату, и декретное пособие.
§ Заключив с работающей сотрудницей в период отпуска по беременности и родам гражданско-правовой договор, Вы сохраните ей зарплату, и пособие по беременности и родам – и это будет единственный законный способ.
§ Если вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачивают ежемесячно, и оно соответствует зарплате работницы, то работодателю следует оценить риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.
В этом случае ФСС России может заинтересовать правомерность выплаты сотруднице пособия за период, когда она продолжала трудиться.
§ Руководству предприятия необходимо принять меры, по снижению таких рисков (см. таблицу ниже).
Таблица. Нежелательные условия в гражданско-правовом договоре с декретницей.
| Условия | Обоснование | |
| § Не указывайте должность. § Укажите вид выполняемой работы или конечный результат, который ожидается от исполнителя. | o Трудовые отношения – это выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). o В отличие от трудового договора, для гражданско-правового важен не процесс работы, а ее результат. | |
| § Не делайте ссылки на штатное расписание. | o Штатное расписание предусмотрено трудовым законодательством. o Работа в декрете по гражданско-правовому договору должна обособляться от работы по трудовому договору (определение Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О). | |
| § Не указывайте выплату вознаграждения за час, неделю или месяц работы. | o Повременная система оплаты характеризует трудовые отношения. o А в гражданско-правовом договоре должна быть установлена оплата за результат. | |
| § Не отражайте оплату отпусков, больничных и т. п. | o Такие условия прописывают лишь в трудовом договоре. | |
| § Укажите срок выполнения работ или оказания услуг. | o Только трудовой договор может характеризоваться неопределенным сроком действия. |