II. Работа с календарями

Лабораторная работа № 1

Курс по выбору «Использование социальных сетевых сервисов в образовании»

(факультет МФИ, ФМО, профиль «Математика»)

СЕРВИСЫGOOGLE КАЛЕНДАРЬ, ПЕРЕВОДЧИК

Цель: Получить представление и основные навыки работы с сервисом Google Календарь.

Необходимо иметь следующие знания, умения и навыки:

1. Знать теоретический материал о сетевых сообществах, социальных сервисах.

2. Уметь находить необходимую информацию о принципах работы сервиса Google Календарь в справочной системе сервисов Google и в сети Интернет.

3. Владеть навыками использования сервиса Календарь в личных целях и коллективной деятельности.

Сервисы Google ориентированы на сетевое взаимодействие людей, поэтому в этой среде важны возможности общения и сотрудничества.

Аргументами в пользу выбора Google Services являются:

- возможность постоянного доступа к данным независимо от местонахождения пользователя;

- поддержка крупнейшей Интернет-компании;

- отсутствие собственной службы технической и программной поддержки;

- бесплатность предоставляемых услуг;

- наличие стандартных сервисов, реализующих базовые бизнес-процессы организации - электронная почта, поддержка расписания работы и календарей, средства совместной подготовки документов, службы объявлений и обмена новостями.

Все многообразие сервисов Google можно систематизировать по следующим видам: Поисковые сервисы, Блоггер, Творческие сервисы, Службы Google, Неографические сервисы, Переводчик (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Таксономия сервисов Google

ЗАДАНИЯ:

I. Создание аккаунта для работы с сервисами Google

Задание 1. Пройти регистрацию для получения аккаунта (учетной записи) для работы с сервисами Google

в адресной строке браузера вписать адрес google.ru Þ кнопка Войти Þ Þ кнопка Зарегистрироваться

II. Работа с календарями

Сервис Календарь предназначен для планирования встреч, событий, дел, создания расписаний деятельности как одного пользователя, так и целых групп людей.

Календарей в этой системе может быть много. В каждом календаре можно планировать мероприятия, относящиеся к определенной сфере деятельности.

Календарь умеет отправлять напоминания о событиях по e-mail и через SMS. Работа осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, данные хранятся на централизованном сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернет (при этом данные защищены паролем).

В Календаре Google существуют возможности для объединения самых разнообразных календарей.

Задание 2. Войти в Календарь Google

1 способ: через Gmail

в адресной строке браузера вписать адрес gmail.com Þ ввести Имя пользователя и Пароль Þ ссылка Календарь

2 способ: через поисковую систему Google

в адресной строке браузера вписать адрес google.ru Þ ссылка Календарь Þ ввести Имя пользователя и Пароль Þ

Задание 3. Ознакомиться с компонентами интерфейса Календаря:

1 - мини-календарь

2 - основной календарь,

3 - кнопки перехода к предыдущему/последующему периоду,

4 - вкладки просмотра

Задание 4. Ознакомиться с принципами работы со справкой Календаря

1. Войти в справку Календаря

в правом углу окна кнопка Настройки Þ Справка

2. Ознакомиться с основными сведениями о Календаре

раздел справки Начало работы Þ Основные сведения о Календаре Google

3. Используя в справке поле поиска , найти следующую информацию:

создание нового календаря

открытие доступа к календарю определенному пользователю

Задание 5. Выполнить настройку основного календаря

в правом углу окна кнопка Настройки Þ Настройки

- установить формат даты дд/мм/гг

- установить формат времени чч:мм

- неделю начать с понедельника

Задание 6. Создать календарь «Консультации по предметам в феврале_ < указать свою фамилию >»

1. в списке календарей нажать кнопку выбора у Мои календари Þ Создать календарь

2. заполнить данные о календаре (Название, Описание, Часовой пояс календаря) Þ кнопка

3. внести в Календарь информацию о консультациях по различным предметам

а) выбрать вариант просмотра Неделя

б) записать консультацию по предмету «Математический анализ» на первую среду февраля в 14.00

1 способ:

ЛКМ по ячейке, стоящей на пересечении первой среды февраля и 14.00 Þ в окне Мероприятие в поле Мероприятие вписать текст (без кавычек) «Математический анализ ауд 223» Þ Создать мероприятие

в) внести следующие изменения в созданное мероприятие

- изменить время окончания консультации по дисциплине «Математический анализ» на 15.30

ЛКМ (одинарный или двойной щелчок) по ячейке календаря с введенным мероприятием Þ ЛКМ по времени окончания консультации Þ в появившемся списке выбрать 15:30 Þ Сохранить

- сделать заливку цветом

ЛКМ (одинарный или двойной щелчок) по ячейке календаря с введенным мероприятием Þ в разделе Цвет выбрать цвет заливки Þ Сохранить

г) записать на первую пятницу февраля консультацию по предмету «Геометрия» с 14.30 до 15.50 в ауд. 410

2 способ:

в списке календарей нажать кнопку выбора у созданного календаря Þ Создать мероприятие в этом календаре Þ вписать предмет, выбрать дату, время начала и окончания консультации, цвет заливки Þ Сохранить

д) добавить еще две консультации по двум другим предметам

е) продублировать консультации по дисциплине «Математический анализ» в каждую среду февраля, по дисциплине «Геометрия» - каждую пятницу февраля

ЛКМ по ячейке календаря с введенным мероприятием Þ установить флажок Þ в окне Повторяющиеся мероприятия установить параметры (см. рисунок, параметры приведены для дисциплины «Математический анализ») Þ Готово Þ Сохранить

ж) используя кнопки перехода к предыдущему/последующему периоду, убедиться, что консультации продублировались до конца февраля

4. Внести изменения в созданный календарь «Консультации по предметам в феврале_< указать свою фамилию >»

а) удалить из календаря одну из консультаций, добавленных в п. 3 д)

войти в мероприятие (ЛКМ по мероприятию) Þ Удалить

б) сделать доступным этот календарь определенному пользователю (студенту, сидящему за соседним столом) с правом просмотра всех сведений

в списке календарей нажать кнопку выбора у этого календаря Þ Открытие общего доступа к этому календарю Þ в разделе Общий доступ для отдельных пользователей в поле Пользователь ввести адрес электронной почты пользователя (студента-соседа) Þ в поле Настройки разрешений выбрать Просматривать все сведения о мероприятиях Þ Добавить Þ Сохранить

в) убедиться, что сосед имеет право просматривать все мероприятия, но не может изменять их

г) разрешить этому же пользователю (соседу) вносить изменения в мероприятия календаря и определять доступ к нему

Указание. Обязательно пользователю, которому изменены настройки разрешений, обновить свою страницу (клавиша F5 или ПМК Þ Обновить)

д) убедиться, что сосед имеет право изменять мероприятия уже имеющиеся в календаре

Задание 7. Создать календарь «Мои встречи на следующей неделе » и сделать его доступным двум пользователям.

Задание 8. Удалить один из созданных календарей

1 способ:

в списке календарей нажать кнопку выбора у Мои календари Þ Настройки Þ в разделе Календарь нажать ссылку Удалить (напротив названия удаляемого календаря) Þ подтвердить удаление

2 способ:

кнопка Настройки Þ НастройкиÞ ссылка Календари Þ ссылку Удалить напротив названия удаляемого календаря Þ подтвердить удаление

Задание 8. В не удаленном календаре установить напоминание (уведомление) о каком-либо мероприятии через электронную почту

ЛКМ по ячейке календаря с введенным мероприятием Þ Изменить мероприятие Þ в разделе Напоминания ссылка Добавить мероприятие Þ в списке выбрать Электронная почта Þ установить за сколько минут, часов, дней или недель до начала мероприятия должно придти напоминание

Задание 9. Создать с помощью гаджета Задачи список из 7 дел-задач (например, написать реферат, сделать контрольную работу и др.), установить для каждого срок выполнения, отметить некоторые из них как выполненные.

- в Мои календари выбрать Задачи (гаджет появится справа от основного календаря)