1. Общие положения
Центр довузовской подготовки, профориентации и абитуриентского резерва государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донской государственный технический университет» (далее Центр) является структурным подразделением университета, координирующим реализацию дополнительных образовательных услуг в структурах довузовской подготовки ДГТУ, осуществляющим координацию (руководство) профориентационной работой в структурных подразделениях университета, внедрение новых форм и методов довузовского обучения в соответствии с лицензий ДГТУ на основе системы менеджмента качества обучения, обеспечивающий набор абитуриентов на специальности и направления университета.
Центр находится в непосредственном подчинении проректора по учебной работе.
Основными задачами Центра являются:
o объединение научно-инновационного и методического потенциала структурных подразделений университета для проведения всех видов довузовской подготовки и обеспечения абитуриентского набора на специальности и направления ДГТУ;
o организация и координация деятельности структурных подразделений довузовской подготовки ДГТУ по реализации довузовских образовательных услуг, расширению их спектра и повышение уровня подготовки абитуриентов;
o создание единого Ресурсного абитуриентского центра на основе интеграции учебных, научно-методических и материально-технических ресурсов с целью оптимизации довузовской подготовки абитуриентов;
o мониторинг потребностей рынка довузовских образовательных услуг;
o планирование, организация и проведение мероприятий по развитию и совершенствованию системы довузовского образования в университете, повышению эффективности различных форм образовательных услуг, внедрение в учебный процесс новых учебных технологий и методов обучения;
o Проведение единой политики профориентационной работы среди абитуриентов Южного федерального округа на основе:
- координации профориентационной деятельности в структурных подразделениях университета;
интеграции кадрового и материально-технического оснащения структур довузовской подготовки;
разработки и внедрение новых инновационных форм рекламы направлений и специальностей университета, а также довузовских образовательных услуг.
Центр создается и ликвидируется приказом ректора на основании решения Ученого совета университета.
Права, обязанности, порядок приёма на работу и увольнения сотрудников Центра определяются законодательством Российской Федерации.
. Нормативные основания деятельности
Деятельность Центра регламентируется следующими нормативными документами:
Федеральным законом от 22.08.1996 №125-Ф3 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».
Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании».
Постановлением Правительства РФ от 14.02.2008 №71 «Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении».
Постановлением Правительства РФ от 05.07.2001 №505 «Об утверждении правил оказания платных образовательных услуг».
Постановлением Правительства РФ от 14.02.2008 №71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования».
Уставом ДГТУ.
Настоящим Положением.
Приказами и распоряжениями ректора университета.
Правилами и нормами охраны труда и техники безопасности.
. Структура Центра
Структура Центра представлена на рисунке
Структуру и штаты Центра утверждает ректор университета.
Контроль деятельности Центра осуществляет проректор по учебной работе.
Оперативное руководство деятельностью Центра осуществляет директор Центра.
Директор Центра назначается и увольняется с должности приказом ректора университета.
В случае отсутствия директора его исполняющим обязанности является заместитель директора в соответствии с приказом проректора по учебной работе.
. Функции Центра и распределение ответственности
· Обеспечение потребностей университета в абитуриентах.
· Проведение мероприятий, направленных на расширение рынка довузовских образовательных услуг.
· Расширение спектра довузовских образовательных услуг и предложение их населению Южного федерального округа.
· Интеграция учебно-методических и научно-методических разработок в едином Ресурсном абитуриентском центре ДГТУ с целью повышения эффективности довузовской подготовки в структурных подразделениях университета.
· Создание базы кадрового потенциала довузовской подготовки на основе интеграции кадров структурных подразделений довузовской подготовки, привлечение в структуры довузовской подготовки ведущих преподавателей, аспирантов и выпускников университета.
· Постоянный мониторинг потребностей рынка образовательных услуг. Разработка, на основе данного мониторинга, долгосрочной стратегии развития деятельности структурных подразделений университета в сфере довузовского образования.
· Планирование и проведение единой рекламной политики в структурных подразделениях университета, проведение профориентационных мероприятий.
· Контроль смет на обучение и расчета стоимости образовательных услуг в структурных подразделениях университета.
· Внедрение унифицированных форм отчета, бланков документации, сертификатов и т.д.
· Внедрение системы менеджмента качества обучения в структурных подразделениях довузовской подготовки.
5. Планирование работ и отчётность
Предоставление довузовских образовательных услуг в структурных подразделениях довузовской подготовки ДГТУ осуществляется на основании договоров с Заказчиком, в соответствии с Уставом ДГТУ и настоящим Положением.
Заказчиком образовательных услуг по довузовской подготовке могут являться предприятия, организации и учреждения всех форм собственности, физические лица.
Формы и сроки обучения, учебные программы (планы) утверждаются структурными подразделениями на заседании Учебно-методического совета по довузовскому образованию.
Зачисление и выпуск слушателей осуществляется на основе приказа директора Центра и сопровождается выдачей сертификата установленного образца.
Центр осуществляет свою деятельность, как на основе бюджетного финансирования, так и за счет части средств, отчисляемых структурными подразделениями довузовской подготовки.
Размер оплаты за обучение определяется структурными подразделениями на основании учебного плана и годовой сметы затрат и утверждаются приказом Ректора (проректора по учебной работе).
Средства, поступающие в распоряжение Центра, расходуются на развитие Центра, стимулирующие выплаты сотрудникам Центра, хозяйственные и текущие расходы.
Директор Центра:
Осуществляет общее руководство работой Центра.
Вносит предложения ректору (проректору по направлению) по подбору и расстановке кадров в структурах довузовского обучения;
Формирует штатное расписание Центра,
Планирует мероприятия по улучшению деятельности структур довузовского обучения.
Утверждает планы работ структурных подразделений довузовского обучения университета, приказы на зачисление и выпуск слушателей,
Контролирует выдачу сертификатов слушателям структурных подразделений.
Заместитель директора по учебно-методической работе:
Планирует и руководит мероприятиями по оптимизации научно-методической и учебной деятельности в структурных подразделениях довузовского обучения.
Руководит работой Учебно-методического совета по довузовскому обучению.
Утверждает учебные программы (планы) и календарные планы.
Принимает меры по мониторингу обеспеченности дисциплин учебно-методическими ресурсами и степени их обновления.
Формирует Ресурсный абитуриентский центр и контролирует его обеспеченность научно-методическими и учебно-методическими ресурсами, а также степень их обновления.
Контролирует соответствие учебно-методического обеспечения современным требованиям, предъявляемым к учебному процессу.
Проводит мероприятия по внедрению в учебный процесс современных методов и технологий обучения.
Принимает участие в подготовке и проведении профориентационных мероприятий в структурных подразделениях довузовской подготовке ДГТУ.
Заместитель директора по профориентационной работе:
Проводит проверку финансовой документации, следит за соблюдением штатно-финансовой дисциплины.
Осуществляет руководство агитационно-массовой работой по набору обучающихся, их профессиональной ориентацией.
Координирует разработку и издание методических, агитационных и информационных материалов для обучающихся подготовительных курсов структурных подразделений ДГТУ.
Оформляет и ведет номенклатуру дел, закреплённых в соответствии с требованиями университета.
Специалист по маркетингу
Проводит исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды образовательных конкурирующих учреждений. 5.5.2. Проводит маркетинговые исследования, связанные с изучением сегментации рынка, сопоставление политики ценообразования на родственные услуги в ВУЗах города
Анализирует потребности абитуриентов
Формирует потребительский спрос, выявляет наиболее эффективные категории лиц и организаций, а также требования к качеству предоставления образовательных услуг.
Разрабатывает программы по формированию спроса и стимулированию сбыта, выявление востребованности специальностей ДГТУ среди потенциальных абитуриентов.
Выполняет приказы и распоряжения ректора, правила внутреннего распорядка, другие локальные акты университета, указания своего непосредственного руководителя.
Принимает участие в разработке стратегии проведения рекламных мероприятий.
Контролирует проведение рекламных кампаний в средствах массовой информации, прямой почтовой рассылке, Интернете и т. д. 5.5.9. Выявления возможности сотрудничества с учебными заведениями и заключения договоров.
Анализирует эффективность рекламных мероприятий. 5.5.11. Готовит предложения по формированию стиля университета и оформления рекламной продукции образовательных услуг.
Отчетность:
Работа Центра осуществляется в соответствии ежегодно составляемым планом, включающим в себя план учебно-методической работы, план профориентационной работы, план организационной работы.
Отчеты о работе Центра предоставляются в конце учебного года проректору по учебной работе.
. Взаимодействие Центра с другими структурными подразделениями ДГТУ и внешними организациями
По учебно-методическим и профориентационным вопросам Центр взаимодействует:
· подготовительными курсами ДГТУ;
· подготовительными курсами ИЭМ;
· подготовительным отделением ИЭМ;
· подготовительными курсами Авиационного колледжа;
· подготовительными курсами Азовского филиала ДГТУ;
· подготовительными курсами Волгодонского филиала ДГТУ;
· подготовительными курсами Таганрогского политехнического колледжа;
· подготовительными курсами колледжа экономики, управления и права;
· подготовительными курсами гимназии ДГТУ;
· подготовительными курсами технического лицея ДГТУ.
6.2 По профориентационным вопросам Центр взаимодействует:
· факультетами и кафедрами структур подразделений ДГТУ;
· отделом среднего и общего профессионального образования;
· отделом дополнительного образования;
· детскими садами ДГТУ.
7. Материальное и информационное обеспечение
7. 1 Материальное оснащение Центра осуществляется за счет бюджетных средств университета и части внебюджетных средств подготовительных курсов структурных подразделений университета по согласованию с ректором.
Процент отчисления на общеуниверситетские расходы устанавливается ректором.
. Делопроизводство и конфиденциальность
Делопроизводство осуществляет методист, назначенный решением директора Центра. Формирование дел производится в соответствии с утверждённой номенклатурой дел Центра.
Ответственность за ведение дел, места хранения и сроки хранения отдельных документов устанавливает директор Центра.
Регистрация, хранение, организация доступа и передача в архив отдельных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами университета.
За невыполнение требований нормативных документов по делопроизводству и защите информации персональную ответственность несёт директор подготовительных курсов.
. Обеспечение условий труда и безопасности персонала
Условия труда сотрудников подразделения регулируются законодательством в сфере охраны труда, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и другими внутривузовскими нормативными документами и должны соответствовать установленным нормам.
Санитарно-гигиеническое состояние закреплённых за Центром помещений и учебных аудиторий обеспечивается деятельностью подразделений университета за счёт отчисляемых подготовительными курсами средств.
За надлежащее обеспечение безопасных условий, пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий, в закреплённых за подготовительными курсами помещениях персональную ответственность несёт директор Центра.
Цели исследования
| № п/п | Получаемые сведения | Перспективное использование результатов анкетирования для улучшений | Необходимые мероприятия |
| П. 1-2 Данные об ОУ абитуриентов П.3 место проживания абитуриента П. 4 Критерии выбора вуза для поступления П. 5 Подавали ли документы в другие вузы П. 6 Способ подготовки к поступлению в вуз П. 7 Проходили ли в учебном заведении абитуриента выступления представителей вузов г. Ростова (ДГТУ) П. 8 Причины, повлиявшие на выбор ДГТУ П. 9 источники информации при выборе вуза П.10 Мероприятия университета, в которых принял участие абитуриент | П. 1 -2 Увеличение объемов работ с конкретными ОУ П. 3 принятие решения о возможных командировках заключениях договоров с ОУ по месту жительства П. 4 данные для усиления видов профработ в данном направлении П. 5 Изучение конкурентов П.6 Изучение необходимости современному абитуриенту довузовской (или дополнительной) подготовки П. 7-8 Изучение информационной достаточности в абитуриентской среде, постановки профработ в других вузах и оценка профработы кафедр ДГТУ П.9 Изучение спроса направлений подготовки ДГТУ в абитуриентской среде | - Подготовка текстов договоров - Составление графика командировок - Усиление профработ на факультетах - Принятие решений по функционированию новых видов и форм довузовской подготовки - Изучение опыта профориентационных работ вузов-конкурентов - Подготовка плана профориентационной кампании на следующий учебный год |
Исследования проводятся в период работы приемной комиссии 17.06.2013 - 22.07.2013г.
Количество проанкетированных абитуриентов на 05.07.2013г. составило 802 человека.
Заключение
Во время прохождения учебно-ознакомительной практики были изучены предприятия и организации различных сфер.
Прошло ознакомление с работой Центра довузовской подготовки, профориентации и абитуриентского резерва государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донской государственный технический университет» отделов по связям с общественностью, ознакомление со спецификой и функциями ЦДП. Были изучены их целевые группы и основные формы информирования целевых групп. Также рассматривались основные направления деятельности отдела по связям с общественностью и обязанности специалиста по связям с общественностью (или специалиста, выполняющего данные функции).
Подобные практические мероприятия для студентов первого курса важны и необходимы для владения практическим опытом в области организации деловых коммуникаций. А также способствуют восприятию последующих дисциплин.
Во время проведения учебно-ознакомительной практики проводился сбор и изучение информации о коммуникационной деятельности предприятия или организации, анализировалась полученные данные, дополнительно изучалась научная литература и статистические данные.
В целом, было сформировано целостное представление о специфике работы Центра довузовской подготовки, профориентации и абитуриентского резерва государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донской государственный технический университет».