Общие положения
В настоящей технологической карте использованы следующие нормативные документы:
- Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Устав ЧОУ ВО «Тольяттинская академия управления»;
- положение о центре практики и стажировки;
- положение о порядке проведения стажировки и практики студентов бакалавриата.
Основные определения и сокращения
Руководитель ЦПиС – руководитель центра практики и стажировки.
Сотрудник ЦПиС – специалист центра практики и стажировки.
РА – рекрутинговое агентство «Большая работа».
Администратор УД – администратор учебной деятельности (в настоящей технологической карте – руководитель мастерской медиатехнологий).
ООУП – отдел организации учебного процесса.
Студент – учащийся 1 курса по направлению подготовки бакалавриата.
КИС «ТАУ-Мастер» – корпоративная информационная система «ТАУ-Мастер»
ТТС – тесто-тренинговая система.
2. Процедура организации функциональной стажировки
| № | Исполнитель | Содержание операций | Условия выполнения операций | Средство выполнения операций | |
| Установка на поиск места стажировки | |||||
| 1. | Руководитель ЦПиС | Актуализировать шаблоны документов по подготовке и устройству на стажировку в локальных папках и выложить их в ТТС в папки соответствующего установке на поиск места стажировки курса | Не позднее 14 учебной недели 2 семестра, за неделю до установки | - Шаблон гарантийного письма; - требования к техническому заданию: \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018\Функциональная стажировка | |
| 2. | Руководитель ЦПиС | Подготовить презентацию к установке на поиск места стажировки, указав на слайдах: - назначение стажировки; - возможные способы трудоустройства (самостоятельно, с помощью РА, участие в конкурсе вакансий РА); - требования к оформлению и сроки сдачи гарантийных писем и технического задания | - Установочная презентация прошлого года: \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\Установки на стажировки\Функциональная стажировка | ||
| 3. | Руководитель ЦПиС | Провести установку на поиск места стажировки | Не позднее 15 учебной недели 2 семестра, согласно утвержденному расписанию | Установочная презентация | |
| 4. | Руководитель ЦПиС | Выложить презентацию в ТТС в папку соответствующего установке на поиск места стажировки курса | После занятия | - Установочная презентация \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\Установки на стажировки\Функциональная стажировка | |
| Критерий качества для п.1-4.: соблюдение сроков при установке на поиск места стажировки | |||||
| Сбор и учет документов по подготовке и устройству на стажировку | |||||
| 5. | Сотрудник ЦПиС | Разместить объявления с указанием сроков сдачи гарантийного письма и технического задания в соответствии со сроками, объявленными на установке на поиск места стажировки | После установки на поиск места стажировки | - Объявления на информационном стенде ЦПиС | |
| 6. | Студент | Произвести поиск места стажировки в соответствии с профилем подготовки студента | В сроки, объявленные на установке | Положение о порядке проведения стажировки и практики студентов бакалавриата | |
| 6.1. | Студент | В случае затруднений с поиском места стажировки обратиться к директору РА за содействием в поиске или за помощью в установлении контактов с организацией, в которой студент хочет пройти стажировку | – | ||
| 6.2. | Директор РА | Оказать содействие студенту в поиске и устройстве на стажировку | - База мест стажировок; - Телефонный звонок в организацию; - Письмо-запрос / информационное письмо в организацию | ||
| 7. | Студент | Подписать у руководителя стажировки гарантийное письмо | - Заполненный шаблон гарантийного письма | ||
| 8. | Студент | Написать техническое задание в соответствии с требованиями | - Требования в локальных папках; - Требования в соответствующих папках в сети ТТС | ||
| 9. | Студент | Сдать гарантийное письмо и техническое задание сотруднику ЦПиС | – | ||
| 10. | Сотрудник ЦПиС | Фиксировать факт сдачи документов в ведомости | По мере представления документов | Ведомость о сдаче документов: \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018\Ведомость ФС 2017-2018 | |
| 11. | Директор РА | В случае если студент не нашел место стажировки самостоятельно и не сдал гарантийное письмо и техническое задание, организовать подбор места стажировки | Не позднее 20 учебной недели 2 семестра | База мест прохождения стажировки \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018 | |
| 12. | Директор РА | Распределить студентов, не нашедших самостоятельно место стажировки, на места прохождения стажировок | – | ||
| 13. | Сотрудник ЦПиС | Сформировать дело с документами по стажировке текущего года | Дело с документами по стажировке: \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018\Ведомость ФС 2017-2018 | ||
| 14. | Сотрудник ЦПиС | Подшить документы, сданные студентами, согласно номенклатуре, электронные документы разместить в локальной сети | |||
| Критерий качества для п.5-14.: количество срывов и сбоев по данному процессу | |||||
| Установка на прохождение стажировки и контроль прохождения стажировки студентом | |||||
| 15.1. | Сотрудник ЦПиС | Подготовить направления на места прохождения стажировки на основании гарантийных писем | За неделю до установки на прохождение стажировки | - Ведомость о сдаче документов; - гарантийное письмо; - шаблон направления \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018\Ведомость ФС 2017-2018 | |
| 15.2. | Руководитель ЦПиС | Актуализировать требования по оформлению документов, необходимых для допуска к защите стажировки в локальных папках и выложить их в ТТС в папки соответствующего установке на прохождение стажировки курса | - Отзыв руководителя; - отчет; - блиц-интервью; - презентация: \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018\Функцио- нальная стажировка 2017-2018 | ||
| 15.3. | Руководитель ЦПиС | Подготовить презентацию к установке на прохождение стажировки, указав на слайдах требования к оформлению документов, необходимых для допуска к защите, и примерные сроки сдачи документов в сентябре | Установочная презентация прошлого года: \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\Установки на стажировки\Функциональная стажировка | ||
| 16. | Руководитель ЦПиС | Провести установку на прохождение стажировки | Согласно утвержденному расписанию | Установочная презентация | |
| 16.1. | Руководитель ЦПиС | Выдать студентам направления на стажировку, проконтролировав, чтобы каждый студент расписался о получении направления в ведомости | В течение занятия | Ведомость о сдаче документов в распечатанном виде | |
| 17. | Сотрудник ЦПиС | Перенести данные о получении направлений студентами из распечатанной версии ведомости в электронную | После установки на функциональ-ную стажировку | Ведомость о сдаче документов: \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018\Ведомость ФС 2017-2018 | |
| 18. | Сотрудник ЦПиС | Выложить установочную презентацию в ТТС в папки соответствующего установке на прохождение стажировки курса | - Установочная презентация \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\Установки на стажировки\Функциональная стажировка | ||
| 19. | Сотрудник ЦПиС | Подготовить приказ президента о проведении функциональной стажировки в соответствии с установленным порядком | В течение недели после установки | Пример приказа президента: \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Организационно-нормативные документы\Приказы | |
| 20. | Сотрудник ЦПиС | Проконтролировать факт прохождения стажировки студентами | В течение срока прохождения стажировки студентом | - Ведомость о прохождении стажировки \\Server-vuz\office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018; - звонок в организацию, электронное письмо руководителю стажировки от организации | |
| 20.1. | Студент | Передать руководителю стажировки форму отзыва руководителя для заполнения | В конце срока прохождения стажировки | Требования к документам в ТТС | |
| 20.2. | Студент | Подготовить отчет о стажировке и блиц-интервью | |||
| 21. | Студент | Проставить в организации места стажировки требуемые реквизиты (подписи и печати) на необходимых документах | |||
| Критерий качества для п.15.1-21.: | |||||
| Подготовка к защите стажировки | |||||
| 22. | Сотрудник ЦПиС | Разместить объявления с указанием сроков сдачи документов, необходимых для допуска к защите | Не позднее 2 учебной недели 1 семестра | - Объявления на информационном стенде ЦПиС; - Документы, необходимые для допуска к защите стажировки: - направление; - отзыв руководителя; - отчет; - блиц-интервью; - презентация | |
| 23. | Студент | Сдать документы сотруднику ЦПиС | Не позднее 3 учебной недели 1 семестра | - Направление; - отзыв руководителя; - отчет; - блиц-интервью | |
| 24. | Сотрудник ЦПиС | Фиксировать факт сдачи документов в ведомости | По мере сдачи документов | Адрес на ведомость о сдаче документов \\Server-vuz\office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018 | |
| 25. | Сотрудник ЦПиС | Проверить наличие студентов, имеющих задолженность по сдаче документов | По окончанию срока сдачи документов | Ведомость о сдаче документов \\Server-vuz\office\Центр ПиС\ Практики и стажировки\2017-2018 | |
| 25.1. | Сотрудник ЦПиС | Провести индивидуальную работу со студентами, у которых имеется задолженность | – | ||
| 26. | Сотрудник ЦПиС | Передать администратору УД блиц-интервью и оценочную ведомость | Не позже 4 учебной недели 1 семестра | – | |
| 26.1. | Администратор УД | Проверить блиц-интервью по пятибалльной шкале | Оценочная ведомость: \\Server-vuz\office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018 | ||
| 26.2. | Администратор УД | Передать оценочную ведомость руководителю ЦПиС | - Оценочная ведомость; - требования к отчетам и блиц-интервью: \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018\Функциональная стажировка 2017-2018 | ||
| 27. | Сотрудник ЦПиС | Проинформировать студентов о сроках прикрепления презентаций для защиты в ТТС | Объявления на информационном стенде ЦПиС; - смс-рассылка: \\КИС ТАУ-Мастер\Сотрудники и обучающиеся\SMS рассылка | ||
| 27.1. | Студент | Подготовить и прикрепить презентацию в ТТС в соответствующую папку по курсу | Требования к презентации | ||
| 28. | Руководитель ЦПиС | Проверить отчеты и презентации студентов | - Презентации студентов; - Требования к презентациям: \\Server-vuz\Office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018\Функциональная стажировка 2017-2018 | ||
| 29. | Руководитель ЦПиС | Принять решение по каждому студенту о его допуске или не допуске к защите[1] и сделать соответствующую отметку в ведомости | Оценочная ведомость: \\Server-vuz\office\Центр ПиС\ Практики и стажировки\2017-2018 | ||
| 30. | Сотрудник ЦПиС | Рассчитать и внести промежуточные оценки в ведомость[2] | - Ведомость прохождения функциональной стажировки; - Оценочная ведомость: \\Server-vuz\office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018 | ||
| 30.1. | Сотрудник ЦПиС | Проинформировать не допущенных студентов об условиях и сроках, в течение которых можно исправить оценки | Не позже 5 учебной недели 1 семестра | - Объявления на информационном стенде ЦПиС; - смс-рассылка: \\КИС ТАУ-Мастер\Сотрудники и обучающиеся\SMS рассылка | |
| 30.2. | Сотрудник ЦПиС | Проинформировать студентов о предварительных оценках | - Объявления на информационном стенде ЦПиС; - смс-рассылка \\КИС ТАУ-Мастер\Сотрудники и обучающиеся\SMS рассылка | ||
| 31.1 | Сотрудник ЦПиС | Составить предварительный план защиты стажировки допущенных студентов | – | ||
| 31.2. | Сотрудник ЦПиС | Подготовить проект распоряжения ректора о допуске студентов к защите стажировки | Предварительный план защит | ||
| 31.3. | Сотрудник ЦПиС | Передать предварительный план защит начальнику ООУП | – | ||
| 32. | Руководитель ЦПиС | В случае необходимости провести индивидуальные консультации с не допущенными ранее студентами и студентами, желающими исправить предварительную оценку | Требования к документам, необходимым для допуска к защите стажировок: \\Server-vuz\office\ Центр ПиС\Практики и стажировки\ требования к стажировкам и практикам | ||
| 32.1 | Сотрудник ЦПиС | Принять и проверить документы, необходимые для допуска к защите стажировки не допущенных ранее студентов и студентов, исправляющих предварительную оценку | - Ведомость о сдаче документов; - Оценочная ведомость: \\Server-vuz\office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018\Ведомость ФС 2017-2018 См. блок «Подготовка к защите стажировки» пп.5-13 | ||
| 33. | Сотрудник ЦПиС | Включить в план защит стажировки студентов, допущенных позже основного срока | План защит | ||
| 33.1. | Сотрудник ЦПиС | Внести в подготовленный ранее проект распоряжения ректора о допуске студентов к защите стажировки студентов, допущенных позже основного срока | Шаблон распоряжения ректора: \\Server-vuz\office\Центр ПиС\Практики и стажировки\Практики и стажировки | ||
| 33.2. | Сотрудник ЦПиС | Передать дополненный план защит начальнику ООУП | – | ||
| 34. | Сотрудник ЦПиС | Подготовить проект приказа об утверждении комиссии по защите стажировки и утвердить его в установленном порядке | Шаблон приказа: \\Server-vuz\office\Центр ПиС\Практики и стажировки\Практики и стажировки | ||
| 35. | Сотрудник ЦПиС | Подготовить оценочные листы для комиссии | Шаблон \\Server-vuz\office\Центр ПиС\Практики и стажировки\Практики и стажировки | ||
| Критерий качества для п.22-35.: | |||||
| Проведение защиты стажировок | |||||
| 36. | Руководитель ЦПиС | Провести защиту стажировок согласно расписанию | На 6-10 учебной неделе 1 семестра | – | |
| 36.1. | Сотрудник ЦПиС | Выставить оценки за защиту стажировок | Не позже 11 учебной недели 1 семестра | - Оценочные листы членов комиссии адрес; - КИС «ТАУ-Мастер» | |
| 37. | Сотрудник ЦПиС | Проинформировать защитившихся студентов о сроках, в течение которых можно сдать рефлексию с целью повышения оценки за защиту стажировки | - Объявления на информационном стенде ЦПиС; - смс-рассылка \\КИС ТАУ-Мастер\Сотрудники и обучающиеся\SMS рассылка | ||
| 37.1. | Студент | Сдать рефлексию сотруднику ЦПиС | Если студент желает повысить оценку за защиту стажировки | – | |
| 37.2. | Сотрудник ЦПиС | Фиксировать факт сдачи рефлексии в ведомости | В течение срока сдачи рефлексии | Ведомость о сдаче документов | |
| 37.3. | Руководитель ЦПиС | Проверить рефлексии студентов | Не позже 12 учебной недели 1 семестра | Оценочная ведомость | |
| 38. | Сотрудник ЦПиС | Рассчитать итоговые оценки студентов за стажировку[3] | – | ||
| 38.1. | Сотрудник ЦПиС | Выставить итоговые оценки в КИС «ТАУ-Мастер» | - Ведомость о сдаче документов; - оценочная ведомость: \\Server-vuz\office\Центр ПиС\Практики и стажировки\2017-2018 | ||
| 39. | Сотрудник ЦПиС | Подготовить отчет по результатам функциональной стажировки | Не позже 13 учебной недели 1 семестра | Приложение «Инструкция по оформлению результатов функциональной стажировки» | |
| 39.1. | Сотрудник ЦПиС | Согласовать отчет по результатам стажировок с руководителем ЦПиС | – | ||
| 39.2. | Сотрудник ЦПиС | Представить отчет ректору | – | ||
| Критерий качества для п.36-39.2.: | |||||
3. Заключительные положения
3.1. Настоящая технологическая карта вступает в силу со дня ее утверждения президентом Академии и действует до отмены или замены ее новой.
3.2. Все изменения настоящей технологической карты и дополнения к ней оформляются приказами президента Академии.
3.2.1. Все вносимые изменения в данную технологическую карту должны быть согласованы с руководителем структурного подразделения, которое инициировало внесение изменений, с ведущим аудитором группы внутреннего аудита и другими руководителями, деятельность которых связана с данным структурным подразделением в рамках выполнения работ, указанных в настоящей технологической карте.
Ведущий аудитор группы внутреннего аудита А.А. Авдеева
Приложение
к ТК организации функциональной стажировки
от _____._____._________ № ______