В дипломных проектах документы должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов:
- текстовые документы – по разделу 3 настоящих Правил и по государственным стандартам;
- в части содержания основных надписей – по ГОСТ 2.104.68;
Общих требований к текстовым документам – по ГОСТ 2.105.95, ГОСТ 2.106.96;
- оформления спецификаций – по ГОСТ 2.106.96;
- документы для автоматизированной системы управления – по государственным стандартам системы технологической документации на АСУ.
Дипломным проектам присваивается обозначение, состоящее из индекса проекта (ДП – дипломный проект), аббревиатуры учебного заведения, кода специальности, индивидуального регистрационного номера, соответствующего номеру зачетной книжки, двух последних цифр года окончания выполнения дипломного проекта, разделяемых тире.
1) Дипломный проект должен быть оформлен на одной стороне листа бумаги формата А 4. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах бумаги формата А3. Текст следует печатать через 1,5 интервала (шрифт «Times New Roman», размер шрифта – 14), соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее – 20 mm, нижнее – 15 мм.
2) Все листы дипломного проекта (за исключением приложений) должны быть пронумерованы. Нумерация начинается с листа содержания (оглавления) и заканчивается последним листом. На листе содержания (оглавления) ставится порядковый номер листа, начиная с титульного (как правило, это номер «2»). Номера страниц проставляются вверху страницы с форматированием по центру.
3) Название каждой главы в тексте проекта следует писать 14-м полужирным шрифтом; название каждого параграфа выделяется 14-м полужирным шрифтом. Каждая глава (часть) начинается с новой страницы, параграфы (подразделы) располагаются друг за другом. В тексте дипломного проекта рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.
4) Слишком много цитат в проекте приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации. В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник. Ссылку можно делать подробную или краткую. Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница. При краткой ссылке она делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте в квадратных скобках с указанием номера источника из списка литературы и страницы (пример: [6, 32] – шестой источник в списке литературы, страница 32), а подробное описание выходных данных источника делается в списке использованных источников в конце дипломного проекта.
5) Для наглядности в дипломный проект включаются таблицы и графики. Графики выполняются четко в строгом соответствии с требованиями деловой документации.
6) Нумерация таблиц, графиков (отдельно для таблиц и графиков) должна быть сквозной на протяжении всего дипломного проекта. Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем делается ее название и единица измерения. При ссылке на таблицу следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена. Разрывать таблицу и переносить ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится заголовок «Продолжение таблицы №», а также шапка таблицы.
Кроме таблиц, все прочие иллюстрации (чертежи, рисунки, схемы, диаграммы) в тексте необходимо именовать рисунками. Наименование и номер рисунка следует указывать под изображением.
7) Формулы расчетов в тексте выделять отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу (когда он встречается впервые). Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждой главы, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться.
8) Излагать материал в дипломном проекте следует четко, ясно, от третьего лица, применяя научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые понятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения по одному и тому же вопросу.
9) После заключения, начиная с новой страницы, необходимо поместить список использованных источников. В список включаются все источники по теме, с которыми студент ознакомился при написании проекта.
10) Каждое приложение следует начинать с нового листа, в правом верхнем углу которого пишется слово «Приложение» и номер, обозначенный арабской цифрой (без знака №). В левом нижнем углу можно указывать, на основании каких источников составлено приложение. Объем приложений не ограничивается.
11) После согласования окончательного варианта дипломного проекта с научным руководителем, проект аккуратно напечатанный, брошюруют и переплетают в жесткий переплет.
12) После получения отзыва на дипломный проект, изменения в его содержание студент может вносить только по согласованию с научным руководителем.