вертикальных коридоров матрицы.

Вопросы к зачету по дисциплине

«Модели и методы управления проектами»

1. Дайте определение понятию: проект.

Проект – это комплекс мероприятий по достижению уникальной цели в условиях ограниченных ресурсов и с требуемым качеством.

Проект – это модель действий, изложенная в комплексе документаций, разработанных для реализации проекта.

Проект – это изменение отдельной системы в условиях ограниченных ресурсов для достижения уникальной цели.

1. Назовите признаки проекта.

1) Ограниченность целей во времени; 2) уникальность или новизна; 3) ограниченность ресурсов; 4) изменения отдельной системы.

1. Назовите подсистемы управления проектом

Выделяют восемь таких подсистем управления:

1) содержанием;

2) продолжительностью (временем);

3) стоимостью;

4) качеством;

5) персоналом (человеческими ресурсами);

6) материально-техническим обеспечением (ресурсами);

7) коммуникациями;

8) рисками.

 

1. Дайте определение понятию: участники проекта

Участники проекта – это лица, принимающие участие в деятельности проекта.

1. Дайте определение понятию: стейкхолдеры проекта

Стейкхолдер проекта – это лицо не участвующее в проекте, интересы которого могут совпадать или не совпадать с интересами проекта.

1. Что такое модель?

Модель – некоторая система, имитирующая структуру или функционирование объекта, прототипом которого она является.

1. Чем модель отличается от объекта, прототипом которого она является?

Объект – это сущность, которая используется при выполнении некоторой функции или операции

1. Какие модели бывают?

 

1. Что такое моделирование?

Моделирование - исследование объектов познания на их моделях.

Моделирование - построение и изучение моделей реально существующих предметов и явлений (живых и неживых систем, инженерных конструкций, разнообразных процессов - физических, химических, биологических, социальных) и конструируемых объектов (для определения, уточнения их характеристик, рационализации способов их построения и т. п.).

1. Какие виды моделирования Вы знаете?

· Предметное моделирование

· Аналоговое моделирование

· Знаковое моделирование

· Мысленное моделирование

· Эксперимент является особым видом моделирования

· Визуализация

· Идеализация

1. К какому типу моделей относится Матрица РАЗУ?

К функциональным моделям.

1. Что такое структура?

Структура означает строение, а также иерархию – соподчинение. Любая структура строится по определенным правилам.

1. Что такое структуризация проекта?

Структуризация проекта – это разработка структуры по различным направлениям проекта в том числе: 1) организационная структура; 2) структура работ проекта; 3) структура рисков проекта; 4) структура затрат проекта; 5) структура ресурсов; 6) структура ресурсов; 7) структура документаций и т.д.

1. Что мы можем представить в виде структуры в проекте?

 

1. Что такое метод?

Метод - систематизированная совокупность шагов, действий, которые нацелены на решение определённой задачи, или достижение определённой цели.

1. Какие методы управления используются в проекте?

 

1. Для чего используется Матрица РАЗУ?

Матрица разделения административных задач управления (РАЗУ) позволяет обоснованно разделить функции по подразделениям и службам аппарата управления проектом, а также обеспечить их комплексную реализацию.

1. Какие символы в матрице РАЗУ означают принятие решения?

Я,!, Р.

1. Какие символы в матрице РАЗУ относятся к исполнению и расчетным операциям?

Т, +, -

1. Какими символами в матрице РАЗУ обозначают функции планирования и координации?

П, Х

1. Какими символами в матрице РАЗУ обозначают функции активизации и организации?

А, О

1. Какими символами в матрице РАЗУ обозначают функции согласования и контроля?

С, К

1. Какими символами в матрице РАЗУ обозначают функции мотивации и передачу информации?

И

1. Какими символами в матрице РАЗУ обозначают функции подготовки материалов и принятие решения без права подписи?

М, Р

1. Каково значение проектов в деятельности человечества?

 

1. Что показывают сетевые модели?

Применение сетевых матриц в процессе управления дает возможность представить этот процесс в наглядной форме, а также выявить особенности ситуации, структуру необходимых работ и приемлемые средства и методы их выполнения, проанализировать взаимосвязи между исполнителями и работой, подготовить научно обоснованный скоординированный план выполнения всего комплекса работ по решению поставленной задачи.

1. Что такое критический путь в проекте?

Критический путь – это последовательность задач, которые отодвинут дату окончания проекта, если задачи будут запаздывать.

1. Дайте определение понятию: сетевая матрица?

Сетевая матрица представляет собой коридорно-масштабный сетевой гра­фик в разрезе исполнителей работ. Сетевая матрица позволяет увязывать в единый комплексный инструмент логико-временную структуру проекта и организационную структуру управления проектом.

1. Дайте определение понятию: сетевой график.

Сетевой график – это модель, отображающая графически работы проекта, зависимости между ними и их последовательность от их первой работы до завершающей.

1. Какие модели используются в подсистеме «Управление по временным параметрам»?

 

1. Какие модели используются в подсистеме «Управление содержанием проекта?»

1. Какие модели используются в подсистеме «Управление организацией проекта?»

1. Какие модели используются в подсистеме «Управление человеческими ресурсами проекта?»

1. Чем стейкхолдеры проекта отличаются от участников проекта?

Участники принимают участие в деятельности проекта.

1. Дайте определение понятию Проект через его основной признак.
2. Проект – это комплекс мероприятий по достижению уникальной цели в условиях ограниченных ресурсов и с требуемым качеством.
3. Почему проект называют временным предприятием?

 

1. Почему у проекта «специфическая» организация? В чем ее специфичность?

 

1. В какой подсистеме применяются сетевые модели?

 

1. В какой подсистеме применяются матричные модели?

 

1. В какой подсистеме применяются древовидные модели?

 

1. В какой подсистеме применяется дерево цели?

 

1. В какой подсистеме применяется декомпозиция работ?

1. Матрица попарных сравнений для определения сравнительных весовых оценок символов. Техника заполнения. Поверка правильности заполнения.

 

1. Матрица РАЗУ. Основные понятия, символы. Значимость символов.

Матрица разделения административных задач управления (РАЗУ) позволяет обоснованно разделить функции по подразделениям и службам аппарата управления проектом, а также обеспечить их комплексную реализацию.

П – планирование

О – организация

К – контроль

Х – координация

А – активизация

Я – единоличное решение

! – коллегиальное решение с правом подписи

Р – решение без права подписи

Т – исполнение

С – соглашение

М – подготовка материалов

И – передача информации

-+ - проведение расчетов

1. Технология построения сетевой матрицы. Основные обозначения.

 

1. Технология построения сетевой матрицы. Назначение горизонтальных и

вертикальных коридоров матрицы.

 

1. Применение и значение сетевых матриц в управлении проектами.

 

1. Условные обозначения- символы, характеризующие виды, процедуры и операции деятельности участников управления проектом по реализации функций управления.

 

1. В какой подсистеме применяются сетевые модели?

 

1. Матрица РАЗУ как важнейшее средство проектирования системы управления проектом.

 

1. Правило связей между работами в сетевом моделировании.

 

1. Правила построения сетевых графиков.

 

1. Критический путь. Определение. Значение критического пути.

 

1. Элементы сетевого графика(работа, событие, зависимость, ожидание,)

 

1. Сетевое моделирование. Основные понятия, используемые при построении сетевых моделей.

 

1. Понятие и характеристика предметного моделирования.

 

1. Понятие и характеристика аналогового моделирования.

Аналоговое моделирование, при котором модель и оригинал описываются единым математическим соотношением. Примером могут служить электрические модели, используемые для изучения механических, гидродинамических и акустических явлений.

1. Понятие и характеристика знакового моделирования.

Знаковое моделирование, при котором в роли моделей выступают схемы, чертежи, формулы. Роль знаковых моделей особенно возросла с расширением масштабов применения ЭВМ при построении знаковых моделей.

1. Понятие и характеристика мысленного моделирования.

Мысленное моделирование, при котором модели приобретают мысленно наглядный характер. Примером может в данном случае служить модель атома, предложенная в свое время Бором.

1. Включение в эксперимент как особый вид моделирования.

 

1. Понятие и характеристика идеализации.

Идеализация - мысленное конструирование понятий, теорий об объектах, не существующих и не осуществимых в действительности, но таких, для которых существует близкий прообраз или аналог в реальном мире. Примерами построенных этим методом идеальных объектов являются геометрические понятия точки, линии, плоскости и т.д. С подобного рода идеальными объектами оперируют все науки - идеальный газ, абсолютно черное тело, общественно-экономическая формация, государство и т.д.

1. Понятие и характеристикавизуализации моделей.

Визуализация – графическое или объемное отображение информационной модели.

1. Как называется модель, отражающая состав и строение элементов системы управления?

 

1. Дайте определение методу декомпозиции.

 

1. Назовите правила декомпозиции.

1) Каждое расчленение образует свой уровень.

2) Система расчленяется только по одному, постоянному для всех уровней, признаку.

3) Вычленяемые подсистемы в сумме должны полностью характеризовать систему (при этом вычленяемые подсистемы должны взаимно исключать друг друга).

4) Степень подробности описания и количество уровней определяются требованиями обозримости и удобства восприятия получаемой иерархической структуры, её соответствия уровням знания работающему с ней специалисту.