ПРОЕКТ
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении благотворительного марафона «Добрые города Мурманской области»,
посвященном 75 –летию Мурманской области.
Общие положения
Настоящее положение определяет порядок организации и проведения благотворительного марафона «Добрые города Мурманской области» (далее – Марафон) в 2013 году.
Марафон проводится при поддержке Правительства Мурманской области.
Главная цель Марафона – создать более благоприятный климат для частной благотворительности в Мурманской области. Для жителей области сделать ее простой, удобной и доступной, а для благотворительных организаций – эффективной.
Задачи Марафона:
· повышение уровня информированности населения о деятельности региональных и территориальных социально ориентированных некоммерческих организаций (далее – СО НКО);
· формирование доверия населения к СО НКО, создание условий для участия граждан в деятельности СО НКО через развитие добровольчества и частной благотворительности;
· объединение усилий органов власти, бизнес-структур, общественных организаций, СМИ и жителей региона для создания благоприятной социальной среды в Мурманской области;
· развитие культуры благотворительности в городах Мурманской области, как корпоративной так и частной.
Результатом Марафона станет поддержка конкретных людей, нуждающихся в помощи или оказавшихся в трудной жизненной ситуации, через Социально ориентированные некоммерческие организации в городах Мурманской области.
Принципы проведения марафона «Добрые города Мурманской области»:
Конкретная помощь конкретным людям. Марафон должен помогать, и эта помощь должна быть видна.
Профессионализм. Любая благотворительная акция должна готовиться и проводиться профессионально. Благотворительность должна быть для человека психологически комфортной, позитивной, запоминающийся. Акция должна вызвать желание помогать снова и снова.
Полная прозрачность трат собранных средств (для жертвователей, организаторов, партнеров и СМИ). Нам важно оправдать доверие людей, которые жертвуют свои деньги благополучателям марафона.
Объединение усилий органов власти, бизнес-структур, НКО, СМИ и жителей города. Никто не должен остаться в стороне.
Активизация и обязательное вовлечение жителей города в решение социальных проблем. Ведь именно они, а не НКО - главные участники марафона.
Полное равноправие жертвователей. Мы не разделяем людей по возрасту, социальному статусу и размеру кошелька.
Политическая независимость. Мы не участвуем в выборах, не поддерживаем кандидатов и политические партии. Мы убеждены, что стремление помогать людям не должно стать средством для зарабатывания политического капитала.
Сроки и место проведения: муниципальные образования Мурманской области 21 по 27 апреля 2013 года
Организаторы Марафона
Координацию подготовки и проведения марафона осуществляют Общественная палата Мурманской области, Комитет по взаимодействию с общественными организациями и делам молодежи Мурманской области совместно с Координационным советом по развитию регионального молодежного добровольческого движения «ЗОВ».
В муниципальных образованиях Мурманской области, присоединившихся к движению «Добрые города» создаются оргкомитеты.
Инициатор и координатор Марафона — МРОД «Конгресс женщин Кольского полуострова»:
1. Обеспечивает информирование о концепции проведения марафона и возможностях участия в нем.
2. Обеспечивает взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам организации и проведения марафона.
3. Формирует и возглавляет оргкомитет марафона.
4. Способствует созданию оргкомитетов в муниципальных образованиях Мурманской области, присоединившихся к движению «Добрые города»
5. Формирует программу (план мероприятий) марафона на основе заявок организаций. Заявленные организациями акции включаются в план марафона.
6. Формирует Карту марафона, список партнеров марафона (список НКО, участвующих в марафоне) – некий документ (на сайте, в буклете или как-то еще – где в нескольких словах рассказано об организациях участниках)
7. Осуществляет координацию работы по подготовке волонтеров для проведения общих мероприятий марафона, формирует учебную программу подготовки волонтера марафона (принципы, подходы, навыки), организует обучение волонтеров.
8. Направляет письма- запросы и предложения о взаимодействии потенциальным партнерам марафона из числа коммерческих предприятий.
9. Обеспечивает привлечение СМИ к освещению акций и мероприятий марафона.
10. Формирует медиа-план марафона, координирует работу по его реализации.
11. Обеспечивает ведение страницы в Интернете посвященной проведению марафона
12. Изготавливает печатные брендовые материалы марафона и обеспечивает ими НКО-партнеров марафона.
13. Обобщает информацию из отчетов Благополучателей по итогам проведения Марафона и обеспечивает размещение анализа итогов Марафона на интернет-странице Марафона и в СМИ.
Участники марафона
Организация любой формы собственности может принимать участие в марафоне в качестве:
- организации – партнера марафона
- организации – благополучателя марафона
Партнеры марафона – организации любой формы собственности и деятельности, поддерживающие цель и задачи марафона, принимающие активное участие в проведении благотворительных акций и готовые передать собранную благотворительную помощь в пользу конкретного Благополучателя марафона. Формы и условия взаимодействия в каждом конкретном случае согласуются с оргкомитетом марафона.
Благополучатели марафона – СО НКО, зарегистрированные как юридические лица, действующие на территории Мурманской области и оказывающие поддержку людям, нуждающимся в помощи или оказавшимся в трудной жизненной ситуации.
Благополучатели марафона выступают инициаторами и организаторами благотворительных акции и мероприятий, для реализации которых они могут объединяться, привлекать добровольцев и партнеров. Количество благополучателей марафона ограничено. Право проводить благотворительные акции и мероприятия предоставляется на конкурсной основе с учетом возможностей организаторов. Решение об участии СО НКО в качестве благополучателя принимается членами оргкомитета.
Условия участия для организаций в благотворительном марафоне «Добрые города Мурманской области»
1. Организация должна разделять принципы проведения марафона и не допускать их нарушения в ходе проведения акций, в информационных буклетах и любых своих действиях.
2. Организация должна направить в срок до 20 марта заявку на участие в оргкомитет марафона
по адресу __________, факс ________________, e-mail:________по прилагаемой форме.
3. Организация самостоятельно с привлечением собственных материальных, человеческих и организационных ресурсов организует заявленные акции, включенные в Программу Марафона;
4. Представитель организации входит в состав оргкомитета.
5. Организация предоставляет краткую информацию о своей деятельности для составления Карты марафона по форме (прилагается).
6. Организация выполняет поручения оргкомитета.
7. Организация участвует в проведении общих акций и мероприятий марафона.
8. Организация самостоятельно находит и взаимодействует с Партнерами марафона, отвечает за взятые перед Партнерами обязательства;
9. Организация самостоятельно подбирает волонтеров для проведения акций и обеспечивает им возможность (проезд, предоставление помещений и т.п.) пройти обучение у Координатора волонтеров. Проводит дополнительную подготовку волонтеров в связи со спецификой своих акций.
10. Организация обеспечивает прием средств или товаров с оформлением бухгалтерской документации в соответствии с законодательством.
11. Организация предоставляет в оргкомитет в срок до 14 мая 2013 года отчет об участии в Марафоне в соответствии с формой (приложение 3). Информацию и фото-материалы, подтверждающие распределение собранных средств и товаров среди целевой группы
СО НКО, выбранные в качестве благополучателей марафона, принимают и подписывают соглашение о сотрудничестве в рамках благотворительного марафона «Добрые города Мурманской области» (приложение 2).