ВКР должна быть оформлена в соответствии с требованиями. Максимальный объем работы (без учета приложений) должен составлять 60-80 печатных страниц.
Текстовая часть работы выполняется с помощью средств ПК.
Текст пояснительной записки оформляется с соблюдением правил орфографии и пунктуации на листах бумаги стандартного формата А4 (размером 210×297 мм), на одной стороне. Для всего текста работыустанавливаются стандартные рамки.
Текст выпускной квалификационной работы (дипломной работы) готовится к печати в текстовом редакторе (Microsoft Word) с использованием основного шрифта Times New Roman (в качестве дополнительного в иллюстрациях и приложениях допускается использование шрифта Arial). Размер шрифта 14 пунктов применяется для основного текста, допускается уменьшение до 12 пунктов в тексте таблиц и приложений (в некоторых случаях до 10 пунктов). Межстрочный интервал – полуторный, в таблицах допускается одинарный. Заголовки, как правило, отделяются пропущенными строками от вышележащего и нижележащего текста. Следует помнить, что точки в конце заголовков не ставятся.
Отступ абзаца 1,25-1,27 мм (одно нажатие клавиши «Tab»). Выравнивание текста – по ширине. Заголовки выравниваются от центра. Выделение текста полужирным шрифтом используется в заголовках (названия глав, параграфов, таблиц). Также допускается выделение полужирным шрифтом ключевых понятий, используемых в работе. Символы в тексте и формулах, аббревиатуры, латинские названия выделяются курсивом. Следует избегать многократного выделения текста.
Названия разделов и подразделов должны быть краткими. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Их нумеруют арабскими цифрами. Слово «раздел» не пишется. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например, «1.2 Описание объекта исследования»)
В заголовках и тексте работы переносы не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Каждый раздел начинается с новой страницы. Введение и заключение не нумеруются.
Нумерация страниц в работе – сквозная, начиная с титульного листа, на котором номер страницы не ставится, и, включая все таблицы (на отдельных страницах), иллюстративные рисунки, список использованной литературы, приложения.
В тексте следует пользоваться принятой терминологией, не допуская одинаковых терминов и обозначений для разных понятий. Все слова, как правило, должны быть написаны полностью. Сокращения могут допускаться только общепринятые, например: ГОСТ, СНиП, ЭВМ, и т.п. Произвольные сокращения недопустимы.
Все имеющиеся в тексте иллюстрации и таблицы должны быть упомянуты в тексте и связаны с ним. Большие таблицы следует помещать на отдельных страницах, не допуская их разрыва. Такая таблица должна быть помещена на следующей странице после той, на которой она впервые упомянута.
Таблицы должны иметь ясную и рациональную структуру. Слово «Таблица» (с прописной буквы и без сокращений) пишется в верхнем правом углу листа, выше названия самой таблицы. Затем указывается номер таблицы (без знака №), состоящий из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
К примеру, первая по счету таблица в 3-й главе обозначается как 3.1 (вне зависимости от номера параграфа – 3.1, 3.2 и т.д.). Точка после цифры не ставится.
Всем таблицам должны быть даны названия (обычно до 10 слов). Точка в конце названия таблицы не ставится. Название таблицы выделяется полужирным шрифтом.
Примечания и сноски, касающиеся содержания таблиц, необходимо писать непосредственно под таблицей.
На таблицы в соответствующих местах текста даются ссылки, органично вписанные в структуру предложения. Пример: «...результаты сведены в табл. 3.1».
Цифры в графах по вертикали следует проставлять в строго арифметическом порядке, т.е. целые числа под целыми, десятые доли под десятыми и т. д.
Таблица 3.1
Толкование группировки почв
| Название группировки | Цель группировки |
| Лесные | Для определенных типов лесных насаждений Для определенных типов леса Для выявления резервов нелесного (нелесохозяйственного) использования земель |
| Инженерные | Дорожные и строительные (инженерно-механические) По коррозийной агрессивности почв По эрозийной устойчивости почв |
| Медико-географические | Эндемично-патогенные Санитарные |
Таблицы по тексту размещают на следующем листе после первой на нее ссылки. Необходимо, чтобы таблицу можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.
В случае, если возникает необходимость переноса таблицы на следующую страницу, ее верхняя строка, содержащая названия столбцов («шапка» таблицы), дублируется строкой с порядковой нумерацией столбцов. Часть таблицы, попадающая на следующую страницу, начинается со слов «Продолжение табл.», с указанием номера (выравнивание справа), далее без названия таблицы приводится строка с нумерованными столбцами. Если фрагментов таблицы несколько, то последний начинается со слов «Окончание табл.». Громоздкие таблицы желательно размещать в приложении.
Если таблица и ее название размещаются вдоль листа, то ее название должно находиться, где лист подшивают (у корешка).
Не допускается повторение одних и тех же данных в таблицах, графиках и тексте работы. При оформлении таблиц необходимо всегда указывать размерность числовых величин в соответствие с принятыми стандартами.
Все иллюстрации в тексте (схемы, чертежи, диаграммы, карты, фотографии) называются «рисунками» (рис.). Они должны, как правило, иметь размер не более листа формата А4 и общую последовательную нумерацию. На каждую иллюстрацию должна быть ссылка в тексте, например, «…как показано на рис. 1.1». Размещают иллюстрацию на следующем листе после первого ее упоминания. При необходимости второй и последующей ссылки на иллюстрацию используют конструкцию: (см. рис. 1.1). Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.
Каждый рисунок должен иметь краткое название, соответствующее его содержанию и условные обозначения.
Фотографии должны быть вмонтированы в текст из графических файлов (желательно сжатого формата JPEG, с разрешением не ниже 300 dpi).
Заимствованные иллюстрации считаются цитатами и должны сопровождаться ссылками на первоисточник в названии.
Рис.1.1. Распределение населенных пунктов Белгородского района
Графики и диаграммы, созданные в графических редакторах на ПК, должны содержать обозначения на осях абсцисс и ординат, аналогичные тем, что приводятся в формулах и тексте работы.
Современный уровень требований к работам студентов предполагает создание карт в картографических редакторах с последующим внедрением созданных карт в текст. При этом оформление карт должно удовлетворять всем требованиям картографии: выбор цветовой гаммы, наличие масштаба и легенды.
Под всеми видами иллюстраций (графики, фотографии) пишется «Рис.» (сокращение слова рисунок) и после одного отступа арабская цифра, обозначающая номер главы, и (через точку) номер самого рисунка в пределах этой главы (например, рисунок 3-й в 4-й главе обозначается как «Рис. 4.3». Пример: Рис. 4.3. Ландшафтная карта заказника.
Географические карты, превышающие по размерам формат листа А4, подрезаются у нижней границы листа на ширину переплета. Затем карта складывается вверх и влево по принципу «гармошки».
Расчетные формулы сначала приводятся в общем виде, затем с приставкой числовых значений величин выполняются сами расчеты. В расчетных формулах необходимо указывать единицы измерения и давать пояснения принятым обозначениям.
Математические выражения должны иметь в работе аккуратную, четкую и тщательно выполненную запись. Формулы (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (4.2) (вторая формула четвертой главы).
Пояснение значений каждого символа и числового коэффициента следует приводить в той же последовательности, что и в формуле, при первом их использовании, начиная со слова «где» без двоеточия. При заимствовании формул из различных источников необходимо проверить, чтобы одинаковыми символами не обозначались по тексту разные параметры.
Нельзя в одной формуле смешивать латинские и русские буквы.
В десятичных дробях употребляется только запятая, но не точка: 0,35.
Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Для набора формул желательно использовать встроенный в текстовый редактор Microsoft Word редактор формул MathType.
Единицы измерения. В работе должны применяться единицы Международной системы СИ десятичные, кратные и дольные от них.
Ссылки в тексте на цитированную литературу даются в круглых скобках, например (Берг, 1955) или в квадратных скобках, указывая номер источника в списке использованных источников, например, [4].
Варианты расположения литературы в списке:
по типам документов;
алфавитное расположение;
систематическое расположение;
хронологическое расположение.