ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЯ «ВОЛОНТЕРСКИЙ КОРПУС МЕЖДУНАРОДНОГО

МОЛОДЕЖНОГО ФОРУМА «ТЕРРИТОРИЯ ИНИЦИАТИВНОЙ МОЛОДЕЖИ «БИРЮСА»

Красноярск, 2021

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и регламент подготовки и проведения мероприятия «Волонтерский корпус Международного молодёжного форума «Территория Инициативной молодежи «Бирюса» (далее — Волонтерский корпус).

1.2. С настоящим Положением должны быть ознакомлены все лица, подающие заявку на участие в Волонтерском корпусе. Участие в Волонтерском корпусе подразумевает согласие с данным Положением.

1.3. Информация о Волонтерском корпусе размещается на следующих информационных ресурсах в сети Интернет: На официальном сайте АИС Молодёжь России myrosmol.ru, на официальном сайте Международного молодежного форума «Территория инициативной молодежи «Бирюса» (далее - форум ТИМ «Бирюса») timbiryusa.ru, на официальном информационном портале молодежной политики Красноярского края мымолодые.рф, сайтах информационных партнеров форума «ТИМ «Бирюса», социальных сетях.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Цель Волонтерского корпуса сформировать команду волонтеров из числа желающих, заполнивших заявку на участие, для выполнения функций, описанных в данном положении в целях эффективной организации форума ТИМ «Бирюса».

2.2. Задачи Волонтерского корпуса:

2. 2.1, Популяризация волонтерского движения среди жителей всех регионов Российской Федерации.

22.2. Развитие лидерских и коммуникативных навыков молодежи из всех регионов Российской Федерации.

2.23. Создание условий для обмена опытом среди представителей разных волонтерских сообществ.

З. ОРГАНИЗАТОРЫИ РУКОВОДИТЕЛИ ВОЛОНТЕРСКОГО КОРПУСА

3.1. Организатором Волонтерского корпуса является краевое государственное автономное учреждение «Центр молодежных инициатив «Форум» (далее — Организатор).

3.2. Для реализации целей и вытекающих из них задач корпуса Организаторам назначается ответственный специалист из числа сотрудников КГАУ ЦМИ «Форум» (далее — Специалист).

3.3. В компетенцию Специалиста входит:

3.3.1. Осуществление руководства по подготовке, организации и проведению Волонтерского корпуса.

3.3.2. Прием и обработка данных от участников.

3.33. Ответственность за хранение документации, необходимой для организации Волонтерского корпуса.

3.3.4. Утверждение списка Волонтерского корпуса.

УЧАСТНИКИ

4.1. Участником Волонтерского корпуса может стать любой человек, проживающий на территории Российской Федерации, не имеющий судимостей, свободно владеющий русским языком и достигший 18-летнего возраста.

4.2. Количество участников Волонтерского корпуса — 69 человек для каждой из смен форума ТИМ «Бирюса».

4.3. Организатор оставляет за собой право уменьшить или увеличить количество участников.

5. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ВОЛОНТЕРСКОГО КОРПУСА (ТРЕБОВАНИЯ, ОБЯЗАННОСТИ)

5.1, В Волонтерский корпус входит 6 функциональных направлений, для каждого направления к кандидатам предъявляются требования, на основании которых будет проходить распределение и отбор.

5.1.1. Протокол

Требования к волонтерам: опрятный внешний вид, без пирсингов и татуировок на видных местах, рост от 170, размер одежды 42-44 (ж) и 44-46 (м), грамотная речь без дефектов, выносливость (необходимо будет стоять), опыт в награждении приветствуется.

Обязанности: работа с микрофонами на вип-лекциях, награждение рейтинга по итогам дня, мобильная помощь по обеспечению образовательной программы.

5.1.2. Волонтеры программной дирекции

Требования к волонтерам: опрятный внешний вид, исполнительность, самостоятельность, умение работать с таблицами, грамотная речь, внимательность, умение работать с ПК.

Обязанности: обеспечение аудиторий для лекций, мобильная помощь по обеспечению образовательной программы, помощь в проведении грантового конкурса, регистрация участников на поляне, заселение участников, контроль питания участников, работа в центре по решению проблем участников, информационный центр для участников.

5.1.3. Тьюторы команд участников

Требования к волонтерам: опрятный внешний вид, коммуникабельность, умение удерживать аудиторию, грамотная речь, исполнительность, умение принимать решения, самостоятельность, умение работать под давлением, умение работать с документами, опыт в управлении группой людей.

Обязанности: сопровождение команды участников на поляне (одна команда 2 палатки — 40 человек), консультирование по всей программе форума, отработка по эмоциональному фону участников, проведение «тренингов» на командообразование, транслирование информации от оргкомитета участникам.

5.1.4. Аккредитация (осуществляет свою Деятельность на территории гороДа Красноярска)

Требования к волонтерам: опрятный внешний вид, грамотная речь, умение работать под давлением, уверенный пользователь ПК, исполнительность.

Обязанности: выдача бейджей, формы и сувенирной продукции для участников, оргкомитета и служб форума.

5.1.5. Логистическое сопровождение (осуществляет свою Деятельность на территории города Красноярска)

Требования к волонтерам: опрятный внешний вид, самостоятельность, пунктуальность, исполнительность.

Обязанности: встреча спикеров и гостей в аэропорту, контроль отправления автобусов из города на поляну (проверить гостей и спикеров по списку).

5.1.6. Атташе спикеров

Требования к волонтерам: опрятный внешний вид, без пирсингов и татуировок на видных местах, грамотная речь, самостоятельность.

Обязанности: встреча и сопровождение спикеров и гостей на поляне, помощь спикерам, транслирование информации от спикеров оргкомитету.

5.2, Организатор оставляет за собой право изменять количество участников направлений, а также добавлять новые направления и убирать существующие.

6. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ И МЕХАНИКА ОТБОРА УЧАСТНИКОВ ВОЛОНТЕРСКОГО КОРПУСА

6.1. Отбор участников Волонтерского корпуса проводится на конкурсной основе в 5 этапов:

6.1.1. Первый этап: каждый претендент проходит регистрацию в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» (далее Система) по адресу: ais.fadm.gov.ru. В разделе мероприятия подает заявку на участие в Волонтерском корпусе путем заполнения анкеты, отвечая на все обязательные вопросы в срок до 11.04.2021 года.

6.1.2. Кандидатам, корректно заполнившим все обязательные поля в анкете, а также подходящим по фактическим признакам (язык, возраст) будет направлено электронное письмо с приглашением в следующий этап отбора.

6.1.3. Второй этап: участники записывают видео-визитку продолжительностью не более 1,5 минут с ответом на вопросы:

• Почему я хочу стать волонтером форума ТИМ «Бирюса»?

• Что особенного я умею делать, чтобы быть эффективным волонтером форума?

Пройти второй этап необходимо в срок до 19.04.2021 года.

6.1.4. Кандидатам, которые успешно прошли второй отборочный этап, Специалист направляет информационное письмо с приглашением в следующий этап — собеседование со Специалистом. Собеседования проходят в онлайн формате.

Последний срок прохождения собеседования — 24.05.2021 года.

6.1.5. По итогам прохождения трех этапов Специалист формирует список участников, которым отправляет информационное письмо для подтверждения участия на электронную почту, указанную при регистрации не позднее 09.06.2020 года, Кандидат должен подтвердить участие не позднее 11.06.2020 года.

Кандидат может попасть в основной состав Волонтерского корпуса, в резерв (в случае отказа участника из основного состава кандидат из резерва будет зачислен в основной состав) или не пройти отбор.

6.1.6. Четвертым этапом является прохождение обучения, которое состоит из двух частей: базовое онлайн обучение и функциональное обучение на территории проведения форума.

Базовое онлайн обучение включает в себя: общую информацию о форуме ТИМ «Бирюса», тематике и ключевых тем смен форума, порядке проживания на территории форума, об особенностях организации работы Волонтерского корпуса, а также направлено на развитие основных компетенций волонтера.

Онлайн обучение необходимо пройти до 28.06.2021 года.

Обучение является обязательным этапом отбора по итогам, которого могут быть внесены изменения в список участников Волонтерского корпуса.

6.1.7. До 01.07.2021 года Специалист формирует финальный список участников Волонтерского корпуса и распределяет волонтеров по функциональным направлениям.

6.1.8. В период со 02.07.2021 года по 10.07.2021 года пройдут установочные собрания участников Волонтерского корпуса.

6.2. Этапы 1-4 могут проходить одновременно, если кандидат успешно прошел предыдущий этап, он может перейти к следующему, не дожидаясь конца предыдущего.

6.3. Организатор оставляет за собой право изменять сроки проведения этапов, уведомив об этом кандидатов.

6.4. Отбор производится на усмотрение Специалиста.

7. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВОЛОНТЕРСКОМ КОРПУСЕ

7.1. Единый волонтерский корпус набирается на все время проведения форума с 13.07.2021 года по 04.08.2021 года за исключением функций, работающих в городе. Функция Тьюторы команд участников начинает свою работу дистанционно за 2 недели до начала заезда.

7,2. Заезд Волонтерского корпуса на территорию проведения форума осуществляется за 2-3 дня до начала смены форума.

7.3. Волонтеры проживают на территории форума в отдельной большой палатке, соблюдая все правила форума ТИМ «Бирюса».

7.4. Организатор обеспечивает волонтерам проживание на территории форума, питание и трансфер от Красноярска до места проведения форума.

7.5. В качестве поощрения участникам Волонтерского корпуса предоставляется комплект формы и благодарственное письмо по итогам форума.

7.6. Участник Волонтерского корпуса, не проживающий в городе Красноярск, самостоятельно обеспечивает себе трансфер до Красноярска и обратно, а также проживание в Красноярске при необходимости.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ

8.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения директором КГАУ ЦМИ «Форум».

8.2. Все изменения и дополнения к данному положению действительны с момента их утверждения директором КГАУ ГОЛИ «Форум».

9. КОНТАКТЫ

9.1. Контактные данные: Краевое государственное автономное учреждение «Центр молодежных инициатив «Форум», г.Красноярск ул. Остров Отдыха, 6, почта: