Официально-деловой стиль обслуживает сферы официальных отношений: это отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, учреждениями и организациями, между личностью и обществом.
Колтунова М.В. Язык и деловое общение: Официально-деловой стиль выделился прежде других письменных стилей благодаря тому, что обслуживал важнейшие сферы государственной жизни: международные (это современный термин) отношения, закрепление частной собственности и торговлю. Необходимость письменного закрепления договоров, законов, записей долгов, оформления передачи наследства начала формировать особый "язык".
Деловые документы появились на Руси после введения в Х в. письменности. Первыми письменными документами, зафиксированными в летописи, являются тексты договоров русских с греками 907, 911, 944 и 971 гг. А в XI в. появляется первый свод законов Киевской Руси "Русская правда".
От эпохи древнерусского языка и XVII в. сохранились в современном языке слова дума, палата, Верховный Совет, допрос, сыск, дознание, чрезвычайный посланник и полномочный министр, посольство, грамота, выборы.
Стилеобразующие экстралингвистические (=внеязыковые) факторы
Оф.-дел. с. соотносится с формой общественного сознания – правом и с законодательной, правовой, административной, коммерческой видами деятельности.
Назначением права как нормативной системы является регулирование отношений в обществе, действий и поведения людей, а также функционирования объединений и государственных органов.
Цели и задачи данного стиля – выражение предписаний государства, органа, уполномоченного лица, констатация статуса, состояния кого-л. (чего-л.), положения дел в указанной сфере.
Функциональное назначение текстов официально-делового стиля:
· объективная информация об известном факте, событии, лице;
К доминантным свойствам официально-деловой речи относятся:
1. точность, не допускающая инотолкований;
Любой текст делового обихода можно назвать документом — письменным свидетельством, идентифицирующим личность, подтверждающим какой-либо факт, договор, какую-либо обязанность или право на что-либо.
Документы должны однозначно истолковываться и пониматься. Отсюда требование точности, не допускающей инотолкования, предъявляемое к тексту документов. Соответствовать этому требованию в полной мере может только письменная речь, подготовленная и отредактированная. В устной речи достичь такой степени точности практически невозможно ввиду ее неподготовленности, спонтанности, вариативности.
2. стандартизированность;
Стандартизованность Оф.-дел. с. проявляется как на языковом (соответствие речевому шаблону), так и на внеязыковом уровне.
На языковом уровне она проявляется в активности устойчивых оборотов речи (в установленном законом порядке, по истечении срока), в стандартности построения текстов. Тексты этого стиля характеризуются строгой регламентацией композиции (расположения частей).
Информацию в документе несут не только текстовые фрагменты,нои все элементы оформления текста, носящие обязательный характер, — реквизиты.
Реквизит — это обязательный информационный элемент документа, строго закрепленный за определенным местом на бланке, листе.
Для каждого вида документов существует свой набор реквизитов, предусмотренный государственным стандартом — ГОСТом.
Для многих видов документов предусмотрены бланки с уже напечатанными в определенной последовательности названиями реквизитов (например, фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, гражданство и др.) и пустыми строками. Процесс создания подобного трафаретного текста, таким образом, сводится к правильному заполнению пустых строк.
Значительная часть деловых текстов пишется по шаблону, т.е. по образцу, выработанному для документов конкретного жанра (для каждого жанра — свой шаблон).
Поэтому говорят, что чиновник не пишет, а составляет текст документа, деловой бумаги (отчет, доклад, справку, экспертное или другое заключение, пояснительную записку и т.п.).
Чтобы текст создавался и обрабатывался быстро, ему необходимы следующие качества:
3. лаконичность (краткость) при достаточности информативного содержания;
4. логичность и структурированность изложения;
5. объективность и долженствующее-предписывающий характер изложения. В текстах ОДС фиксируются только факты, исключены всякие субъективные оценки и мнения.
6. отсутствие экспрессивности. Экспрессивность, т.е. выразительность, отвлекает от содержания, поэтому запрещается для текстов ОДС.
О ф и ц и а л ь н о-д е л о в о й стиль распадается на собственно законодательный, юрисдикционный, административный подстили, иногда выделяют еще и дипломатический.
Законодательный подстиль обеспечивает координацию деятельности людей в сфере создания нормативных актов.
Юрисдикционный подстиль обеспечивает координацию деятельности людей в сфере применения законов в практике правоохранительных органов.
Административный – обеспечивает координацию деятельности людей в сфере управления в широком смысле, включая финансовое регулирование, управление собственностью и т.п. (Т.В. Губаева, 1996). Целесообразно также дифференцировать в административном подстиле собственно административную и административно-коммерческую разновидности, к последней можно отнести тексты, обеспечивающие координацию в сфере коммерции, т.е. торговли и предпринимательской деятельности.
Кроме этих трех выделяется еще один подстиль – дипломатический. Выведение за пределы Оф.-дел. с. сферы дипломатических отношений и общения весьма спорно и не поддерживается многими авторами.
По Н. А. Буре, Л. Б. Волкова, Е. В. Косарева и др