Желающие принять участие в соревновании, должны подать электронную заявку в Секретариат и оплатить заявочный взнос. Заявочная форма публикуется на сайте www.voron4x4.com
Заявки, не подтвержденные оплатой, принимаются Организатором условно.
Сумма стартового взноса составляет: 1500р при оплате до 23.02.2017 г, и 2000р в базовом лагере соревнования.
Действующим членам ДОСААФ России предоставляется скидка на стартовый взнос:-500 рублей
СТРАХОВАНИЕ
Объем и виды личного страхования Водителей определяется Участниками самостоятельно, наличие у них на руках индивидуальных страховых полисов, предусматривающих страхование «спортивных рисков» и действующих на территории РФ в период соревнования, или иных документов, подтверждающих факт такого страхования, настоятельно рекомендуется и контролируется на Административных проверках.
Организатор не несет ответственности за ущерб и повреждения, причинённые автомобилям и персоналу Участника.
Своей подписью на Заявочной форме экипаж отказывается от каких-либо прав на компенсацию расходов, которые могут возникнуть в результате происшествия во время проведения соревнования. Этот отказ относится к Организатору, Официальным лицам, другим участникам и экипажам. Организатор не отвечает за убытки и ущерб, как по отношению к участникам и их имуществу, так и за убытки, причинённые третьим лицам и их имуществу. Эта ответственность возлагается на конкретного виновника.
ИДЕНТИФИКАЦИЯ И РЕКЛАМА
Организатор предоставляет каждому экипажу, для нанесения на автомобиль, стартовые номера с эмблемой соревнования.
Участники имеют право размещать любую рекламу на заявленных автомобилях, с учётом следующих требований:
- реклама не противоречит законодательству России;
- реклама не должна быть оскорбительной;
- реклама не должна мешать визуальному обзору.
Развёртывание Участниками любой рекламы и рекламной торговли в местах проведения соревнований может осуществляться только по согласованию с Организатором.
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОВЕРКИ
Административные проверки (АП) проводятся в Базовом лагере соревнования. Все экипажи, принимающие участие в соревновании, должны быть представлены представителем Участника или одним членом экипажа.
Административные проверки состоят из проверки документов:
- водительское удостоверение соответствующей категории (на каждого Водителя)
- документы, подтверждающие право собственности/владения на автомобиль и (свидетельство о регистрации)
Любой экипаж, не прошедший Административные проверки и/или Техническую Инспекцию в назначенное в данном Регламенте время, не будет допущен к старту, исключением является «действие обстоятельств непреодолимой силы», признанных таковыми Руководителем соревнования.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНСПЕКЦИЯ
Техническая инспекция (ТИ) проводится на территории Базового лагеря соревнования в Закрытом Парке.
Все экипажи, прошедшие Административные проверки, должны прибыть с автомобилем на Техническую инспекцию. Факт явки на ТИ фиксируется тех комиссаром.
Автомобиль представляется на ТИ полностью подготовленным для участия в соревновании, с нанесёнными стартовыми номерами и рекламой Организатора.
Предстартовая ТИ носит исключительно общий характер: проверка типа и модели автомобиля, соответствие группе, в которой заявлен автомобиль, соответствие автомобиля требованиям безопасности.
Если автомобиль не соответствует техническим требованиям безопасности, Руководитель соревнования может не допустить участника к старту или может установить крайний срок, к которому автомобиль следует привести в соответствие с этими требованиями.
Участник (Заявитель) несёт ответственность за техническое состояние заявленного автомобиля.
ЭКИПАЖИ
Экипаж состоит из одного или двух человек, регистрируемых как Первый и Второй водители. На протяжении всего соревнования в автомобиле должны находиться только члены Экипажа, указанные в заявочной форме. Если на борт автомобиля принимается третье лицо (за исключением тех случаев, когда происходит транспортировка раненого или пострадавшего), то экипаж будет исключен из соревнования.
Все члены экипажа имеют право управлять автомобилем во время соревнования. При этом все результаты идут в зачет одного экипажа не зависимо от того, кто был за рулем в тот или иной заезд.
Во время движения по трассе соревнования члены экипажей должны:
- быть пристегнуты ремнями безопасности;
- находиться в застегнутых твердых шлемах;
- должен быть включен ближний свет фар (исключение допускается только при преодолении брода).
Нарушение данного требования хотя бы одним членом экипажа, зафиксированное судьями, наказывается снятием с соревнования.
Если Заявитель не является членом экипажа, то первый водитель, указанный в заявочной форме, несет всю ответственность за данный экипаж в течение всего соревнования.