Республиканское унитарное производственное предприятие «Белмедпрепараты» создано приказом концерна «Белбиофарм» №165 от 18.06.2006 г., путем преобразования открытого акционерного общества «Белмедпрепараты».
С октября 1996 г. РУП «Белмедпрепараты» входит в состав Белорусского государственного концерна по производству и реализации фармацевтической и микробиологической продукции «Белбиофарм», которым руководит Совет Министров РБ.
РУП «Белмедпрепараты» расположено по адресу: г. Минск, ул. Фабрициуса, 30; факс 229–37–16; 213–17–47; телекс 252462 FREON BY.
Целью создания предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли. Предприятие осуществляет следующие виды деятельности, не запрещенные законодательством Респу6лики Беларусь (производство и реализацию медпрепаратов).
РУП «Белмедпрепараты» производит следующие препараты:
– антибиологические средства;
– противогрибковые препараты;
– гормональные препараты;
– витамины;
– аминокислоты;
– ферментные препараты;
– средства, влияющие на свертываемость крови;
– плазмозаменяющие и дезинтоксикационные средства;
– желчегонные средства;
– средства, стимулирующие метаболические процессы;
– средства, применяемые в анестезиологии;
– средства, влияющие на центральную нервную систему;
– анальгезирующие и противоревматические средства;
– средства, действующие на сердечно-сосудистую систему;
– иммуностимуляторы;
– диуретические средства;
– профилактические средства;
– средства, применяемые в офтальмологии;
– средства для ветеринарии.
Производство эндокринных препаратов и кровезаменителей на предприятии является единственным в Беларуси. Кроме лекарственных препаратов и препаратов для ветеринарии на предприятии производятся пенсин пищевой, который используется в пищевой промышленности в качестве фермента для изготовления высококачественных сыров, пенсин для производства антитоксических сывороток, а также ферменты: амилоцитаза, амилосубтилин, глюкаваморин Г2x, широко используемые на производстве спирта.
|
|
Фармацевтическая промышленность Республики Беларусь после ликвидации в 1991 г. бывшего союзного Министерства медицинской промышленности и образования региональных вышестоящих органов, оказалась в сложном экономическом положении, обусловленном многими факторами, присущими социально-ориентированным отраслям, не имеющим достаточной финансовой поддержки со стороны государства.
Низкие пошлины на импортную продукцию (готовые лекарственные формы), установленные вопреки предложениям производителей отечественных медикаментов, существенно усугубили их финансово-экономическое положение. В результате такой политики объем производства и поставок важнейших и жизненно необходимых лекарственных средств в 1995 г. против 1990 г. сократился более чем в 2 раза. При этом постоянно возрастала дебиторская задолженность бюджетных организаций за отгруженную в соответствии с на заявками продукцию.
Из-за разрыва сырьевых отраслей и межрегиональных связей стратегически важная отрасль стала зависимой от импорта медицинских субстанций. Большое количество реактивов, химического и животного, да и других видов сырья и материалов, закупается за рубежом.
|
|
РУП «Белмедпрепараты» использует несколько основных путей поиска зарубежных партнеров:
– принимает активное участие в международных выставках;
– выходит на рынки с помощью международных посредников;
– проявляет собственную инициативу для регистрации лекарственных форм и препаратов в зарубежных странах для получения госзаказов этих стран или просто для наличия возможности вести дальнейшие переговоры с фирмами тех стран;
– использует возможности всемирной информационной сети Internet (разработан корпоративный сайт) и электронной почты для поддержания постоянных контактов с потенциальными партнерами и наличия последней достоверной информации о состоянии на рынке.
Необходимо отметить, что предприятие имеет ряд партнеров, с которыми у него налажены долгосрочные связи. Эти партнеры надежно зарекомендовали себя в течение 10 лет и широко известны на зарубежных рынках. К таким партнерам относятся: «Хочст» (Германия), «Берингхверке», «Альовина» (Австрия), «Санофи», «Куно» (Франция), «Олфа» (Польша), «Хироин», «Гедеон Рихте» (Венгрия), «Милипор» (США), «Хелм» (Германия), «Стар» (Индия) и др.
РУП «Белмедпрепараты» используют в качестве исходного сырья и материалов лекарственные субстанции, импортируемые в странах СНГ, у местных производителей, но главным образом поставщиками являются предприятия стран дальнего зарубежья.
Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные и другие отношения, организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру [1].
|
|
На РУП «Белмедпрепараты» используется линейно-функциональная (штабная) структура, предусматривающая создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения их соответствующими линейными руководителями. Основным достоинством этой структуры является то, что она, позволяет сохранить целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.
На предприятии во главе организационной структуры предприятия является генеральный директор, а деятельностью всех экономических служб управляет заместитель генерального директора по финансам и экономике, который организует экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности.
В непосредственном подчинении генерального директора находятся:
– главный инженер;
– главный бухгалтер;
– заместитель генерального директора по финансам и экономике;
– заместитель генерального директора по производству;
– заместитель генерального директора по внешнеэкономической деятельности;
– заместитель генерального директора по снабжению;
– заместитель генерального директора по кадрам, быту и идеологической работе;
– заместитель генерального директора по научной работе;
– заместитель генерального директора по режиму;
– отдел технического контроля;
– юридический отдел;
– отдел таможенного регулирования;
– гражданская оборона;
– спецгруппа.
Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога и др.), им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.
Схема распределения функций анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим образом:
– производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплексность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства;
– отдел главного механика и энергетика анализирует состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов;
– отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.;
– отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.;
– отдел сбыта занимается выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции;
– отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда заработной платы;
– отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п.;
– планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.
Такая совместная работа по проведению анализа планово-экономической деятельности предприятия позволяет обеспечить его комплексность и главное более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.
Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность анализа планово-экономической деятельности, является планомерный характер его проведения. Только в том случае, когда аналитическое исследование каждого отдельного вопроса хозяйственной деятельности будет иметь определенный смысл, цель и место в системе изучения и управления предприятием, анализ сможет приобрести существенную ценность для практики хозяйствования. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться.
Управление на РУП «Белмедпрепараты» осуществляют общее собрание, наблюдательный совет, дирекция, генеральный директор. Контроль за деятельностью предприятия осуществляет ревизионная комиссия.
Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности предприятие ежегодно привлекает аудитора, не связанного имущественными интересами предприятия, а в случаях, предусмотренных законодательством, ведомственную контрольно-ревизионную службу.
В 3‑хдневный срок со дня поступления на предприятие акта (справки) проверки аудитором, иным контролирующим органом генеральный директор обязан выслать ее копию каждому члену наблюдательного совета, председателю ревизионной комиссии.
Общее собрание. Общее собрание является высшим органом управления в РУП «Белмедрепараты».
К компетенции собрания относятся:
– изменение устава предприятия, в том числе изменение размера уставного фонда;
– избрание членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий, установление вознаграждения для членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии;
– утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков предприятия и распределение его прибыли и убытков;
– решение о реорганизации или ликвидации предприятия;
– оценка вкладов, внесенных в уставный фонд предприятия в неденежной форме;
– решение о приобретении и отчуждении предприятием ценных бумаг, им выпущенных;
– участие в финансово-промышленных и иных хозяйственных группах, объединениях юридических лиц;
– создание, реорганизация и ликвидация унитарных предприятий, филиалов и представительств предприятия;
– решение вопросов о благотворительной деятельности и оказании безвозмездной помощи;
– решение иных вопросов, которые законодательство относит к компетенции высшего органа управления РУП «Белмедпрепараты».
Вопросы, связанные с изменением устава; избранием членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии и установлением вознаграждения для членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии; утверждением годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков предприятия и распределение его прибыли и убытков; решением о реорганизации или ликвидации предприятия относятся к исключительной компетенции собрания и не могут быть переданы на решение других органов управления. Решение собрания о наделении других органов управления полномочиями, отнесенными к компетенции собрания, действительно в течение срока, определенного собранием, но не более 12 месяцев со дня принятия такого решения.
Проведение собрания возможно в очной, заочной и смешанной формах. Очная форма предусматривает принятие решения путем совместного присутствия представителей для обсуждения и голосования по вопросам повестки дня собрания. Заочная форма предусматривает выявление мнения представителей по вопросам повестки дня собрания методом письменного опроса. Смешанная форма предоставляет право его представителю проголосовать либо во время совместного присутствия представителей на собрании, либо заочно.
Очередное собрание проводится не ранее чем через 2 месяца и не позднее 4‑х месяцев после окончания финансового года. Если в 3‑хмесячный срок после окончания финансового года наблюдательным советом не принято решения о созыве собрания, его созывает генеральный директор.
Собрание правомочно (имеет кворум), если в нем участвуют представители, обладающие в совокупности не менее чем 50% голосов, если иное не установлено законодательством. Кворум определяется на момент завершения регистрации участников собрания. При проведении собрания в смешанной форме при определении кворума учитываются также голоса, представленные бюллетенями, полученными предприятием не позднее, чем за 2 рабочих дня до проведения собрания.
Наблюдательный совет. Наблюдательный совет является органом управления, осуществляющим общее руководство деятельностью РУП «Белмедпрепараты» в период между собраниями.
Наблюдательный совет:
– созывает собрание, организует выполнение его решений;
– назначает на должность и освобождает от должности генерального директора;
– определяет количественный состав дирекции, согласовывает назначения на должность и освобождает от должности членов дирекции;
– утверждает смету (норматив) расходов на содержание органов управления и контроля предприятия;
– утверждает сделки, связанные с отчуждением либо возможностью отчуждения имущества совокупной стоимостью от 10 до 50% балансовой стоимости чистых активов, а также сделки по залогу имущества стоимостью от 10 до 75% балансовой стоимости чистых активов в связи с получением кредитов под закупку сырья, материалов, комплектующих для выпуска продукции в соответствии с целью и видами его деятельности, отчуждению зданий стоимостью до 5 тысяч минимальных заработных плат;
– выносит решение о привлечении генерального директора к ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
– осуществляет контроль за деятельностью дирекции, генерального директора, не вмешиваясь при этом в их оперативно-распорядительную деятельность;
– определяет условия оплаты труда генерального директора;
– привлекает аудитора для проверки деятельности предприятия и устанавливает размер оплаты его услуг;
– согласовывает сдачу в аренду зданий и помещений на срок свыше 1 года;
– принимает решение об оказании безвозмездной помощи на сумму до 200 минимальных заработных плат (в расчете за год);
– представляет собранию предложения и отзывы о годовом балансе и проект решения о распределении прибыли и порядке покрытия убытков предприятия;
– осуществляет иные полномочия в соответствии с уставом предприятия и решениями собрания.
Вопросы, связанные с назначением на должность и освобождением от должности генерального директора; определением состава дирекции, согласованием назначения на должность и освобождения от должности членов дирекции; утверждением расходов на содержание органов управления и контроля предприятия; утверждением сделок, связанных с отчуждением либо возможностью отчуждения имущества, а также сделок по залогу имущества; решением о привлечении генерального директора к ответственности; осуществлением контроля за деятельностью дирекции, генерального директора; определением условий оплаты труда генерального директора; привлечением аудитора для проверки деятельности предприятия относятся к исключительной компетенции наблюдательного совета и не могут быть переданы на решение дирекции, генерального директора.
Количественный состав наблюдательного совета не может превышать 9 человек.
Генеральный директор, члены дирекции не могут быть членами наблюдательного совета.
Дирекция, генеральный директор. Исполнительным органом предприятия, осуществляющим руководство текущей деятельностью, являются дирекция и генеральный директор.
Количественный и персональный состав дирекции определяет наблюдательный совет. Генеральный директор входит в состав дирекции, по должности возглавляет дирекцию, организует ее работу и председательствует на ее заседаниях.
Дирекция, генеральный директор подотчетны по всем вопросам своей деятельности наблюдательному совету.
Члены дирекции не вправе выполнять иную оплачиваемую работу на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, принимать вознаграждения от граждан и юридических лиц, пользоваться предоставляемыми ими услугами и льготами в личных целях за выполнение работы, предусмотренной своими должностными обязанностями по управлению предприятием.
Вопросы, решаемые дирекцией:
– списание имущества предприятия;
– поставка продукции за пределы Республики Беларусь без предварительной оплаты;
– совершение сделок, связанных с отчуждением либо возможностью отчуждения имущества;
– утверждение уставов унитарных предприятий, положений об его филиалах и представительствах;
– повышение тарифной ставки первого разряда, применяемой для оплаты труда работников предприятия.
Дирекция принимает решения на заседаниях либо опросом.
Решение дирекции считается принятым, если за него проголосовали (завизировали соответствующий приказ генерального директора) все члены дирекции, кроме отсутствующих на работе по уважительным причинам.
Генеральный директор:
– осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, обеспечивает выполнение решений наблюдательного совета, несет ответственность за деятельность предприятия;
– без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы;
– в пределах своей компетенции и в порядке, определяемом уставом, распоряжается имуществом, заключает договоры, выдает доверенности на совершение действий от имени предприятия, открывает счета в банковских учреждениях, пользуется правом распоряжения средствами;
– по согласованию с наблюдательным советом утверждает штаты исполнительного аппарата, уставы унитарных предприятий;
– принимает на работу и увольняет работников (членов дирекции – с согласия наблюдательного совета);
– применяет меры поощрения к работникам и налагает дисциплинарные взыскания (в отношении членов дирекции – с согласия наблюдательного совета);
– издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками (в том числе и членами дирекции);
– обеспечивает помещение для проведения заседаний наблюдательного совета, извещение представителей о созыве собрания, регистрацию его участников, печатание, тиражирование, рассылку и хранение протоколов собраний, протоколов заседаний наблюдательного совета, других документов органов управления и контроля предприятием;
– обеспечивает сохранность и возможность использования документов предприятия и документов предприятия, правопреемником которого оно является, до сдачи их в государственный архив;
– решает другие вопросы, не отнесенные законодательством или уставом предприятия к компетенции наблюдательного совета.
Генеральный директор действует на основании контракта, заключенного в установленном законодательством порядке с наблюдательным советом.
Ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия в составе не менее
5 человек избирается ежегодно очередным собранием представителей.
В состав ревизионной комиссии наряду с представителями могут быть избраны иные лица. Членами ревизионной комиссии не могут быть генеральный директор, члены дирекции. На заседаниях ревизионной комиссии каждый ее член имеет по одному голосу. Решения ревизионной комиссии принимаются простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
Регламент работы и проведения заседаний ревизионной комиссии определяет ее председатель. Председатель ревизионной комиссии избирается из числа ее членов. Заседание ревизионной комиссии по избранию ее председателя проводится в день проведения собрания, на котором избрана ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия осуществляет контроль за хозяйственной деятельностью предприятия, его унитарных предприятий, филиалов и представительств, а также генерального директора и должностных лиц.
Ревизионная комиссия осуществляет проверку по итогам за год, а также во всякое время по поручению наблюдательного совета, по собственной инициативе или по требованию представителей.
Должностные лица предприятия должны своевременно предоставлять ревизионной комиссии по ее требованию документы о деятельности предприятия.
Членам ревизионной комиссии за выполнение возложенных на них обязанностей выплачивается за счет средств предприятия вознаграждение в размере и им возмещаются расходы по командировкам, связанным с проведением проверок, заседаний ревизионной комиссии.
Полномочия члена ревизионной комиссии прекращаются досрочно по решению представителей собрания, а также в случае его письменного заявления.