1. Как определяется понятие " документ"в современном ГОСТе?
-зафиксированная информация реквизитов
2.Из чего состоит процесс унификации документов?
-единобразие
3.Кем утверждаются индивидуальные инструкции по делопроизводству в фед. органах исполнительной власи?
-фед. органами после согласования с фед.агенством
4.Кто осуществляет контроль за исполнением документов по существу поставленных вопросов?
-руководитель всех регионов
5.Какие бывают докуменопотоки?
-исходящие,входящие,внутрение
6.Что наз.документооборотом?
-движение документа с момента создания до момента отправления
7.Чем опред. обьем документооборота?
-кол-во поступившичхи созданных
8.В каких структурах регистрируется специализированная документация?
-в структурных подразделениях
9.Какую форму регистрации нецелесообразно использовать при большом документообороте?
-журнальную не надо
10.Все ли входящие док-ты надо регистрировать?
-регистр. и не регистр.
11.В каком кол-ве экземпляров следует оформлять исх. док-ты?
-2 и более
12.Что представляет альбом форм док-ов?
-с примерами текстов
13.Где зафиксированы кодовые обозначения унифицированных форм док-ов?
-ОКУТ
14.Что такое реквизит док-та?
-элемент док-та
15.Что предст. собой формуляр док-та?
-совокупность реквизитов в опред. порядке
16.Какие док-ты в делопроизводстве счит. примерными?
-образцы для сост. документов
17.Как оформл. регистрационный номер док-та?
-м.б. добавочные цифры
18.Где в исх. док-ах проставляется регистрационный номер?
-после даты
19.Как оформл. ссылка на дату и регистрац. номер полученного письма?
-от 06.01.2007
20.Какя дата счит. датой док-та,если авторов док-та несколько?
-дата последнего подписания
21.Какой дате соотв. дата протокола?
-дата совещания
22.По какой дате предоставляются даты приказов и служебных писем?
-дата подписания
23.Как оформл. дата фин. док-ов внутри РФ?
-06 января2007 года
24.Какое оформл. дат рекомендует Межд. организация по стандартизации?
-год,месяц, число
25. Где следует помещать инициалы при адресовании док-та юр.лицу?
-до фамилии
26.Как следует оформ. адрес и адресат при отправлении письма организации?
-наим. орг-ции и адрес
27.Как оформ. адрес и адресат при отправлении физ. лицу?
-Ф.И.О., адрес
28. Какое кол-во адресатов может содержать док-т?
- не может содержать 4
29. В каком падеже при адресовании док-та-следует писать назв. учреждения?
Им.падеж
30.В какой последовательности в адресации служебного письма проставляется должность и фамилия рук-ля учреждения?
-должность, фамилия
31.Как оформить почтовый адрес в соответствии с современными требованиями?
-улица, индекс
32.Что следует приводить в начале расшифровки подписи: инициалы или фамилию?
-инициалы, фамилия
33.В какой последовательности следует располагать подписи разных должностных лиц?
-от главы к низшему
34. В каком порядке разм. подписи лиц, занимающих равное служ. положение?
-на одном уровне
35.Как правильно оформ. подпись И.О. в отсутсвии рук-ля учреждения?
-ДА И.О.
36. Где по отошению наименованию должности печатается расшифровка подписи?
-последней строкой
37.Надо ли заверять подпись рук-ля орг-ции под текстом приказа?
-да, печать(не заверяется)
38.Где по отношению к наименованию должностии к подписи проставляется оттиск печати?
-на долж-ти не захватывая подписи
39.Грифом или визами согласования оформ.внутренние согласование док-та?
-инутр. согласование визами
40.Надо ли ключевое слово в грифе утверждения помещать в кавычки?
-без кавычек
41.На каких док-ах треб. гриф утверждения?
-правила,акт, инструкции
42.Для каких док-ов необх. заголовок?
-А4
43.До подписи или после следует отметка о наличии приложения?
-до подписи
44.Проставляется или нет отметка о поступлении на приложениях к вх. док-ам?
-не рпоставляется
45.В каком месте бланка помещается гриф конфиденциальности?
46.Надо ли хранить черновики и варианты с грифом конфиденциальности?
-уничтожаются черновики
47.В каком журнале учитываются док-ты конфиденциальноо характера?
-в спец. журнале
48.Кем опред. перечень сведений конфид. хар-ра?
-указом президента
49.При каком условии док-т, сост. с помощью автоматизированной системы, имеет юрид. силу?
-программ. технич. средства
50.В каком месте бланка простпвляется идентификатор электр. копии док-та?
-слева внизу на каждой странице
51.Имеет ли юрид.силу копия док-та?
-нет, только вместе с подлинником
52.Какие приказы не могут быть изданы без визы юриста?
-наложение взыскания,увольнение,перевод
53.В каком случае док-т становится недействительным?
-его отмены другим док-ом, по истечении
54.Что визируется при издании приказов, постановлений, распоряжений: подлинник или копия?
-подлинники 1 экз.
55.Какие док-ты относ. к управленческой документации?
- и личные и служебные
56.К какому типу тестов относ. тексты приказов, постановлений,распоряжений?
-с аналогами
57. Сколько времени хранятся приказы по основной деятельности?
- в соответствии с треб.нормативных док-ов
58.В праделах какой группы док-ов нумеруются приказы по личному составу?
-отдельную
59.Как толкуется термин " контрагент"?
-одна из сторон контракта
60.Какие док-ты относ. к информационно-справочной док-ции?
-справки, докладные
61.Что такое акцепт?
-с согласия заключ. контракта
62.В каком месте межд. письма проставляется дата?
-справа вверху
63.Каким д.б. обьем делового письма?
-1 страница
64.Надо ли на служеных письмах обозначать вид док-та?
-не надо
65.Как присваиваются регистрационные номера протокола- в общей группе док-ов данного типа или отдельно по каждой группе протоколов?
-отдельно по каждой группе протокола
66.На чье имя пишется заявление о приеме на работу?
-РУкОВОДИТЕЛЯ
67.К каким док-ам личным или служебным относ. докладные записки?
-служебный
68.В какой срок полагается оформить труд книжку на вновь поступившего работника?
-неделя
69.Сколько лет не полученные при увольнение трудовые книжки хран. в орг-ции до перевода в архив?
-2 года
70.Сколько лет хран. личные дела, карточки,лицевые счета
-75 лет
71.Следует ли к личному делу прилагать опись?
-следует
72.Какие пункты в наст. время опущены в личном листке по учету кадров?
-национальность, парт.пренадлежность, соц.происхождение
73.Что исп. кадровые службы в качестве основной формы учета персонала?
-лич. учетные карточки
74.Какой инф.отличаются личные(учетные) карточки госслужащих от карточек работников?
-стаж, чин, степень
75.Какими временными или постоянными м.б. лич. дела госслужащих?
-постоянные
76.Следует ли анкету госслужащего заверять печатью?
-да
77.Какой стаж указ. в лич. карточке госслужащего?
-общий и непрерывный
78.Что такое номенклатура дел?
-системат. перечень номин. дел с указанием срока хранения
79.Как опред.начальная и конечные даты дела?
-раннего и позднего док-та
80.В какую часть годовой сводки описи дел вкл. раздел по лич. составу?
-выделяю в особую группу
81.На какие дела не надо составлять описи?
-временного хранения
82.Достаточно ли для проведения экспертизы ценности док-ов сверки заголовков дел с номенклатурой
-каждый лист(все)
83.Какой срок предполагае долговременное хранение дела?
- свыше 10 лет
84. Каким сроком ограничивается временное хранение дел?
-до 10 лет
85.Какого срока хранения дела передаются в архив?
-постоянного и временного хранения
86.Как различаются стеллажи,шкафы и полки архива-по номерам или по буквам?
-арабскими
87.Каков максимальный обьем дела?
-не более 250 листов
88.Где в док-ах проставляются номера страниц?
-вверху в середине
89.Надо ли ставить точки в сокр. названиях еденицах измерения?
-не надо
90.Какие сокр. не допускаются в тексте док-ов?
-Т.н.,т.г.,нельзя<
91.Надо ли в тексте док-ов ставить точки между частями многозначных чисел?
-не ставятся
92.Каковы правила исп. строчных и прописных букв в наименовании предприятий и учреждений?
-Перв.Москов.Слово с б.буквы
93.Какое употр. предлога "ПО"(в значении "после чего-нибудь")с отглагольными существителными на "-ие" счит.нормативным для языка док-ов?
- по окончании по истечении срока
94.Какого падежа требуют употрибительные в офицально-деловом стиле предлоги " согласно"и "вопреки"
-не родительный
согласно закону(дательный)
винительный
падежи предложный
95.Каковы правила написания отыменных предлогов?
-в течение месяца
в следствие болезни
96.Какое употр. глаголов(с "О" и "А" в корне) явл.нормативным для официально-делового стиля?
-уполномочивать
удостаивать
обезболивать
97.Каковы правила написания терминов административно-канцелярского языка, в составе кот. входят наречия " выше" и "ниже"?
-одно слово
нижеподписавшиеся
вышеуказанные
98. Какое употр. предлога "по"с отглагольными сущ-ми муж.рода на согласную явл. нормой для языка док-ов
-по дательный,винительный,предлжные падежи:
по приезде по выходе
99.Различаются ли правила склонения фамилий в русском языке для лиц мужского и женского пола
100.С прописной или строчной буквы следует писать наимен.титулов,званий и должностей в составе назв. улиц, проспектов, мостов?
-с прописной Б буквы.