ПАМЯТКА ДИПЛОМНИКУ
Основные этапы и методика разработки диплома и консультационных взаимоотношений дипломника и руководителя.
(Данные рекомендации не заменяют действующих стандартов, памяток и методических разработок, с которыми можно ознакомиться у лаборантов кафедры или получить в библиотеке)
1. Выбор темы диплома проводится на основании рекомендуемого перечня тем дипломных работ или формулируется самостоятельно по согласованию с руководителем диплома. При выборе темы необходимо учитывать специфику кафедры, на которой выполняется диплом. Так, на кафедре управления коммерческой деятельностью в основу темы должен быть положен менеджмент коммерческой составляющей деятельности предприятия, даже если базовым предприятием является тракторный завод.
2. После выбора темы дипломник подписывает бланк заявления на разработку выбранной темы, в котором формулируется точное название темы. Заявление подписывается дипломником и руководителем диплома.
3. Необходимо до выхода приказа по деканату поддерживать контакты с лаборантами кафедры с целью подтверждения заявленной темы и руководителя диплома, который назначается данным приказом.
4. При первой встрече с руководителем диплома в дни его дежурств, дней заочника или по индивидуальной договоренности дипломник должен получить от руководителя диплома официальное задание для выполнения дипломной работы. В задании определяется общее направление содержания глав диплома и сроки выполнения этапов проектирования.
5. Внимательно и ответственно изучите стандарт СТП 20-05-2008 по выполнению студенческих работ (раздел по дипломному проектированию). В этом стандарте четко прописан состав диплома, требования к содержанию и оформлению разделов и диплома в целом, даны образцы частей диплома.
6. К вопросу о структуре диплома.
Обычно студенты выбирают дедуктивный подход к структуре работы, что означает движение исследователя от общего (теории вопроса) к частному – анализу проблем и предложениям. Тогда структура работы по главам может выглядеть следующим образом:
Введение.
Глава1.Теория и практика стратегического управления (проблема выбора направления развития)
Глава 2.Анализ современного состояния «АП Жодинский ТЦ» и выбор направления его развития на среднесрочную перспективу.
Глава 3.Обоснование организационных мер по реализации избранного варианта развития (совершенствования) предприятия «АП Жодинский ТЦ»
Заключение.
Литература. Приложения.
Требования к заключительной части работы.
Заключительная часть работы должна содержать вполне конкретные и обоснованные для исследуемого предприятия предложения:
· обоснование выбора лучшего варианта решения в отношении анализируемой проблемы;
· предложения в отношении мер по реализации избранного варианта решения (лучше всего в форме программы с указанием мер, сроков выполнения, подразделений, ответственных за их использование).
В заключении дипломник кратко формулирует актуальность темы, а затем приводит и аргументирует все свои предложения: констатации, обобщения, выводы, обоснование решения проблемы и меры по его реализации. Заключение затем используется как основа доклада на защите работы.
В заключении следует избегать такой формы утверждений, которые не содержат конкретики и известны из учебников.
Привожу требования к выводам по разделам и заключению к диплому из СТП 20-05-2008 по выполнению студенческих работ со своими комментариями.
Примечание: Вынесенные в скобки примечания или выделение текста жирным шрифтом сделаны авторами памятки.
3.3.8.7 Каждый раздел (Иногда называют «глава», или «часть») дипломной работы завершается выводами, вытекающими из исследования. (Целесообразно вводить в содержание диплома подразделы, завершающие раздел: «Выводы по 1 разделу», «Выводы по 2 разделу», «Выводы по 3 разделу»)
3.3.9 В заключении логически и последовательно излагаются теоретические и практические выводы по каждому подразделу (подраздел – это параграф раздела) дипломной работы. Выводы и предложения должны быть конкретными, реальными и обоснованными, вытекать из результатов проведенного исследования и содержания дипломной работы. Пишутся выводы тезисно (по пунктам с нумерацией) (И никакой «воды». Не нужно в Заключении вновь пересказывать разделы!!!). Из каждого подраздела теоретической части (Теоретическая часть – это первый раздел) рекомендуется в заключение включать не более одного вывода. Количество выводов по каждому подразделу расчетно-аналитической и конструктивной частей дипломной работы не ограничивается.
7. При разработке первой (теоретической) главы следует помнить, что она разрабатывается чаще всего как обзор литературных источников различных авторов. Поэтому данная глава должна содержать ссылки на источники и авторов и быть основой будущего перечня использованной в разработке диплома литературы. Принципиально, чтобы все источники, приведенные в списке литературы, были задействованы в главах диплома в виде соответствующих ссылок. Стандарт СТП 20-05-2008 рекомендует избегать использование при разработке обзора учебников и пособий. Предпочтение следует отдавать монографиям, публицистике и интернет-ресурсам.
8. Руководитель диплома определяет порядок проверки разработанных дипломником материалов. Чаще проверка осуществляется по мере разработки отдельных глав, которые отсылаются руководителю по электронной почте, но иногда руководитель предпочитает знакомиться с полным дипломом.
9. Диплом или его главы на всех стадиях предоставляются руководителю в оформленном по стандарту виде. (По договоренности с руководителем диплома на стадии проектирования (т.е. до брошюрования диплома) его части можно предоставлять по E-mail).
10. После исправлений замечаний руководителя диплом предоставляется лаборантам кафедры в напечатанном виде для проведения технического контроля (на соответствие стандарту СТП 20-05-2008 по оформлению). Как правило, техконтроль проводится в присутствии дипломника. Диплом должен при этом иметь завершенный вид: титульный лист, задание на дипломную работу, рефераты (русский и английский), содержание, введение, главы, выводы и заключение, список литературы, приложения. Иногда нормоконтролеры допускают проведение нормоконтроля полного диплома, предоставленного в электронной форме (с флэшки), но в присутствии дипломника.
11. За 1-2 месяца до защиты в соответствии с приказом по деканату проводится предварительная защита дипломов с составлением протоколов предзащиты. Предзащита проводится, как правило, комиссионно. Получение неудовлетворительной оценки на предзащите может быть основанием у деканата к недопущению дипломника к защите диплома.
12. После предзащиты дипломник проводит корректировку материалов в соответствии с замечаниями, полученными на предзащите..
13. По завершенному диплому руководитель диплома готовит письменный отзыв о выполненном дипломе с рекомендуемой оценкой знаний и способностей дипломника. Отзыв зачитывается на ГЭКе.
Предоставьте руководителю неделю на отзыв, не сдавайте готовый диплом за день до защиты!
14. По завершенному диплому и при наличии отзыва руководителя диплома назначенными по ВУЗу специалистами выполняется рецензия. Одним из обязательных разделов рецензии является раздел «Недостатки и слабые стороны дипломной работы». После получения рецензии дипломник должен ознакомиться с нею и подготовить к защите диплома ответы на замечания рецензента.
Предоставьте рецензенту неделю на рецензию, не сдавайте готовый диплом за день до защиты!
15. Не позже трех недель до защиты диплом должен быть сдан заведующему кафедрой для утверждения.
16. По завершенному диплому дипломником готовится презентация диплома. Требования к презентации изложены в СТП 20-05-2008. Цель презентации – изложение основных конкретных материалов диплома в краткой форме (10-20 стр). Презентация сшивается в прозрачные папки-скоросшиватели. Выполняется в 5 экземплярах. К защите вместе с дипломом на кафедру сдается 4 экземпляра презентации (по числу членов ГЭКа). Пятый экземпляр остается у дипломника и используется им при защите. Презентация – важный документ! Члены ГЭКа во время Вашего публичного доклада на защите отслеживают ход Ваших рассуждений именно по презентации, хотя на столе у ГЭКа находится и диплом. Поэтому Ваш доклад и ссылки в нем должны последовательно соответствовать презентации.
17. По завершенному диплому дипломником готовится доклад. В основе доклада должно быть заключение по диплому. Объем доклада – 5-6 минут чтения средним темпом. (Чтобы определить объем доклада в печатном виде, сделайте следующее:
· Найдите в тексте вашего диплома непрерывный текстовый материал объемом до 6-8 страниц;
· Засеките время секундомером и читайте этот материал неспешно;
· После 5 минут чтения остановитесь и оцените объем прочитанного вами материала. Он соответствует объему вашего будущего доклада.)
18. Стоит избегать в докладе изложения большого количества цифр, правильнее сослаться на соответствующий материал презентации, а излагать выводы и заключения по изложенной части. Стоит сэкономить время на изложении теории вопроса (первая глава) и лишь 20-30 секунд уделить актуальности темы и сути решаемой в дипломе проблемы. Совершенно не стоит излагать в докладе уставные сведения о базовом предприятии. Доклад может сопровождаться мультимедийной презентацией, но в этом случае также нужно уложиться в 5-6 минут. При этом мультимедийная презентация диплома должна дублироваться обычным докладом на случай технических проблем с проектором или компьютером. Материал доклада должен быть по объему (или времени) распределен приблизительно следующим образом: на введение и актуальность темы - 20-25%; на анализ базового предприятия 40-55%; на предложения и выводы - остальное. Если Вы при изложении доклада растянете введение, то ГЭК скорее всего прервет Вас и предложит перейти к аналитической части. Такое прерывание повысит Вашу нервозность и может отрицательно сказаться на качестве доклада и Ваших ответах на вопросы ГЭКа.
- Направляя руководителю послания по электронной почте, четко формулируйте тему электронного послания, в которой указывайте свою фамилию, слово «диплом», или «Глава 2» или другие ключевые слова, недвусмысленно характеризующие послание. Послания без указанной темы компьютеры зачастую удаляет автоматически, как спам.
- Договоритесь с руководителем по особенностям «электронного общения». Например, если после вашего послания вы не получаете отклика в течение 2 дней, пришлите записку по почте, СМС или позвоните руководителю.
- Если вы планируете встретиться со своим руководителем диплома во время его дежурства или в дни заочника, предупредите его по телефону заранее. Бывают обстоятельства, препятствующие присутствию руководителя на этих общественных мероприятиях.
Е. Костенко
Мой E-mail: evgenko50@mail.ru
Мой Velkom: +375 29 3308556
Мой домашний: +375 17 2788785