Поиск и просмотр заданных записей.




Для поиска текста в текущем поле следует установить курсор на это поле и в меню правка выбрать режим поиск. Для поиска по всем полям следует сбросить флажок Только в текущем поле.

Сортировка. Выполнение сортировки записей допускается даже в том случае, когда уже применен фильтр. При выполнении сортировки записей имеется возможность выполнить простую сортировку, при которой все записи сортируются или по возрастанию, или по убыванию (но не в том и другом порядке одновременно). Для проведения сортировки установить курсор на поле, по которому будет вестись сортировка и выбрать соответствующую требованиям пользователя сортировку в панели инструментов.

При указании порядка сортировки записей в режиме конструктора запроса или в окне расширенного фильтра имеется возможность выполнить сложную сортировку. Это означает, что по некоторым полям допускается сортировка по возрастанию, а по другим полям сортировка по убыванию.

Использование фильтра.

Существуют четыре способа, используемые для отбора записей с помощью фильтров: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр, поле Фильтр для и расширенный фильтр.

Фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр и поле Фильтр для являются самыми простыми способами отбора записей. Если можно легко найти и значение, которое должны содержать отбираемые записи, следует использовать фильтр по выделенному фрагменту. Обычный фильтр используется для выбора искомых значений из списка без просмотра всех записей в таблице или форме, или при указании нескольких условий отбора одновременно. Поле Фильтр для используется, если фокус ввода находится в поле формы или таблицы и нужно ввести конкретное искомое значение или выражение, результат которого будет использоваться в качестве условия отбора. Для создания сложных фильтров, следует использовать окно расширенного фильтра.

Установите курсор в поле, по которому хотите отфильтровать записи. Выделите образцовую запись и щелкните по значку в панели инструментов. На экране отразятся только интересующие пользователя записи. Для изменения фильтра воспользуйтесь значком , а для отключения его кнопкой (или соответствующими пунктами в меню Записи-Фильтр.

Для просмотра результатов работы любого фильтра, кроме фильта по выделенному, в меню Фильтр (появляющемся после вызова фильтра) выбрать пункт Применить фильтр.

Для создания сложного фильтра щелкните по значку изменения фильтра; затем по первому из полей и выберите в нем значение поля; затем по пустой строке под названием следующего поля, участвующего в фильтре и выберите значение поля. Создается фильтр типа И.Для создания фильтра типа ИЛИнобходимо щелкнуть по соответствующему ярлыку в нижней части вкладки.

Для создания более сложного фильтра в полях ледует записать выражение для фильтра по образцу приведенного ниже.

Результаты отбора данных фильтром из таблицы НЕ СОХРАНЯЮТСЯ.





©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Обратная связь

ТОП 5 активных страниц!