Трасса должна быть размечена настолько отчетливо, чтобы ее маршрут у участников не вызывал никаких сомнений. Разметка, как правило, устанавливается с внутренней стороны дистанций. За 500 и 200 м до финиша устанавливают указатели с надписями «До финиша 500 м», «До финиша 200 м». О готовности и приеме трасс составляется акт, его подписывают заместитель главного судьи по трассам или начальники трасс. К акту прилагают профили и схемы трасс.
Для проведения соревнований формируется судейская коллегия, численный состав которой зависит от масштаба и программы соревнований.
Состав и обязанности судейской коллегии по лыжным гонкам:
Главный судья. Отвечает за выбор и подготовку мест соревнований, непосредственное и безопасное проведение соревнований, а также распределяет судей по бригадам и контролирует их работу.
Главный секретарь. Руководит работой секретариата. Готовит всю судейскую документацию соревнований, проверяет корректность заполнения заявок на участие в соревнованиях, заполняет карточки участников соревнований, вместе с главным судьей проводит жеребьевку (ручным способом или с использованием компьютера), оформляет стартовые протоколы, выдает нагрудные (стартовые) номера участникам. По окончании соревнований определяет личные и командные результаты, готовит итоговые протоколы и отчет о проведенных соревнованиях.
Заместитель главного судьи по трассам (старший судья по трассам). Отвечает за выбор и подготовку трасс, измерение и разметку соревновательных дистанций, распределение контролеров по трассе.
Начальник службы безопасности соревнований. Несет ответственность за обеспечение безопасности соревнований, доступ к лыжной трассе, стадиону и местам подготовки команд.
Судьи-контролеры. Наблюдают за правильностью прохождения дистанции участниками соревнований, ведут запись номеров проходящих по трассе участников.
Бригада судей на старте:
Судья-стартер дает старт участникам соревнований и следит за тем, чтобы спортсмены стартовали своевременно в соответствии с их стартовым временем. При ручном хронометраже он должен иметь не менее двух хронометров. Время старта стартер определяет по одному из них, второй является запасным. Хронометр стартового времени должен работать синхронно с хронометрами на финише.
Помощник судьи-стартера за 3-5 мин выстраивает первых стартующих и отвечает за порядок старта по нагрудным номерам согласно стартовому протоколу.
Секретарь судьи-стартера заблаговременно получает у главного секретаря стартовые протоколы и располагается в стартовом коридоре в 10-15мдо линии старта. Регистрирует стартующих участников и следит за временем старта. Приглашает к стартовой линии очередного участника за 30 с до его старта. Если интервал старта другой, например 15 с, то, соответственно, за 15 с. По окончании старта подсчитывает количество стартовавших и сообщает об этом на финиш. Оформляет протокол старта и за подписью стартера и своей передает его в секретариат.
Бригада судей на финише.
С судья на финише организует рациональную работу бригады судей на финише и руководит ею.
Судья на финише отвечает за фиксирование порядка пересечения финишной линии участниками соревнований. Судья на финише находится напротив линии финиша, называет секретарю нагрудные номера спортсменов при пересечении ими линии финиша. Оформленные и подписанные протоколы передаются главному хронометристу.
Судья-хронометрист фиксирует финишное время участников. При использовании ручного хронометража финишное время фиксируется в момент, когда нога участника, которая находится впереди, пересекает финишную линию.
Секретарь хронометриста регистрирует время финиша участников и оформляет финишные протоколы, которые передает старшему судье на финише.
Волонтеры организуют на финише прием нагрудных номеров, подлежащих возврату в судейскую коллегию после завершения соревнований.
В состав судейской коллегии входят также врач, который отвечает за организацию первой медицинской помощи на соревнованиях, судьи службы награждения, бригада судей службы информации.
Участники допускаются к соревнованиям на основании заявки (заявочного листа), в котором напротив каждой фамилии участника должна стоять виза врача о допуске к соревнованиям, подпись и печать.
Заявки на участие в соревнованиях могут быть как коллективными, так и индивидуальными. Заявки составляются по форме, утвержденной правилами соревнований. Обязательно указывается, за какую спортивную организацию выступают спортсмены, затем по порядку перечисляются фамилии, имена участников, их год рождения, спортивная квалификация, возрастная группа, номер программы. Допуск участника к соревнованиям должен быть подписан врачом. В конце заявки указывается представитель организации (команды), общее количество участников. Если кто-либо из участников не допущен врачом к соревнованием, то его фамилия записывается в конце заявки. Заявка заверяется печатью, подписью врача и руководителя спортивной организации.
На основании заявки на каждого участника заполняется так называемая карточка участника соревнований. В ней указываются пол, возраст участника соревнований или год рождения, дистанция, фамилия, имя, звание или спортивный разряд, спортивное общество, коллектив физической культуры, город или район. В карточке (после проведения соревнований) проставляется время старта и время финиша участника, его результат, а также выполненный разряд (в соответствии со спортивной классификацией по лыжным гонкам). Если участник выступает вне конкурса, то карточка перечеркивается по диагоналям (крест-накрест), а при личном выступлении в соревнованиях — по одной диагонали.
Порядок старта участников лыжных гонок на отдельные дистанции определяется жеребьевкой, которая осуществляется ручным или компьютерным способом.
Жеребьевка ручным способом проводится по группам с использованием карточек участников, методом случайного выбора. Она осуществляется следующим образом. Предварительно перетасованные карточки с фамилиями участников раскладываются на столе. Один из судей поочередно вытаскивает их, и участнику, обозначенному на карточке, присваивается очередной номер. Номер проставляется на карточке. Фамилии участников вписываются секретарем в стартовый протокол по порядку старта, рядом проставляется нагрудный номер участника и его стартовое время. На жеребьевке обязательно присутствуют представители всех команд, участвующих в соревновании.
Жеребьевка с помощью компьютера может применяться при наличии специальной программы.
Оптимальное время начала стартов лыжных гонок —11-12 ч. В предвесенний период в целях использования лучших условий скольжения старты целесообразно назначать на более раннее время.
В соревнованиях по лыжным гонкам применяются следующие виды старта.
1. Одиночный (раздельный) — участники стартуют по одному друг за другом с определенным интервалом времени (15 с, 30 с или 1 мин) в определенной последовательности.
2. Парный (раздельный) — участники стартуют по двое с интервалом 15 с, 30 с или 1 мин.
3. Групповой — участники стартуют группами (командами) с интервалом не менее 1 мин. Все члены команды стартуют одновременно, выстраиваясь на старте шеренгой или колонной.
4. Общий старт (масс-старт) — все участники стартуют одновременно.
5. Открытый старт — старт дается по мере готовности участников, в определенный промежуток времени.
Все участники стартуют четко в указанное для них в стартовом протоколе время. В случае неявки или опоздания на старт одного или нескольких участников время старта остальных спортсменов не меняется.
На старте участники соревнований становятся так, чтобы крепления их лыж находились перед линией старта.
За 10-15 минут до первого старта помощник стартера выстраивает участников согласно жеребьевке. При ручном хронометраже старт дается следующим образом. Судья-стартер, находясь на линии старта сбоку от участника, за 10 с до старта предупреждает: «Внимание! Осталось 10 секунд!»; за 5 с до старта начинает обратный отсчет времени: «5, 4, 3, 2,1», за которым следует стартовый сигнал «Марш!».
При общем старте участники выстраиваются в 5 м от линии старта, по окончании построения дается команда «На старт!» и по готовности участников — команда «Марш!».
Время прохождения дистанции участником исчисляется с момента старта до момента финиша по формуле: «финишное время» минус «стартовое время». При использовании ручного хронометража финишное время спортсменов фиксируется в момент, когда передняя часть крепления ботинка к лыже, которая находится впереди, пересекает линию финиша.
Если два и более участников показали одинаковое время, то им присуждается одно и то же место. При этом спортсмен с меньшим стартовым номером в протоколе указывается первым.
После финиша всех участников старший судья на финише сверяет количество стартовавших и финишировавших и докладывает о закрытии финиша. После этого контролеры снимаются с дистанции.
При низкой температуре воздуха, не соответствующей нормам, установленным для возраста участников лыжной гонки, соревнования отменяются. Нельзя проводить соревнования по лыжным гонкам при температуре ниже -20 °С в районах средней и южной полосы Российской Федерации и ниже -25 °С в северных и приравненных к ним районах.