3.1. На поступившие МРПО в цех по обработке международной почты формируются Перечни. При формировании оператором Перечней осуществляется сканирование каждого МРПО. При сканировании МРПО, подлежащего перенаправлению, в Перечне на панели программного продукта «Перечни» отражается информация с адресными данными, заполненными получателем, а также информация о пункте приема и выдачи ПО, в который необходимо перенаправить МРПО. В данном окне расположены две кнопки: «Принять» и «Отклонить».
3.2. Работник цеха по обработке международной почты (оператор), при сканировании номера МРПО в Перечень, подлежащего перенаправлению обязан:
3.2.1. Сверить полученные адресные данные с адресными данными, указанными на оболочке почтового отправления.
3.2.1.1. При полном совпадении ФИО и адреса, МРПО включается в Перечень, путем нажатия кнопки «Принять». На каждое МРПО, подлежащее перенаправлению наклеивается ярлык желтого цвета в соответствии с Приложением 1.
3.2.1.2. При несовпадении адресных данных, указанных на МРПО с данными, которые указаны в окне «Перенаправление», необходимо нажать кнопку «Отклонить». При этом в АС «Слежение» отображается информация о том, что перенаправление МРПО отклонено.
3.3. Обработанные МРПО, подлежащие перенаправлению, после прохождения таможенного контроля, из цеха по обработке международной почты отписываются и передаются в ЦПК для сортировки и отправки по назначению. Заделка мешков осуществляется отдельно по направлениям для Республики Беларусь и г. Минска. Для г. Минска осуществляется сортировка и заделка мешков для каждого пункта приема и выдачи ПО.
ОБРАБОТКА МРПО В ЦЕХЕ ПИСЬМЕННОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
4.1. В ЦПК МРПО, подлежащие перенаправлению, сортируются не в доставочное отделение почтовой связи, соответствующее адресным данным, а в Пункт приема и выдачи ПО, который указан на ярлыке «Перенаправление».
4.2. При обработке МРПО (формировании карты отправки ф. ПС16) в ЦПК в момент сканирования номера МРПО в АС «Слежение» отражается информация, в какой пункт приема и выдачи ПО перенаправлено МРПО. Оператору почтовой связи сверяет правильность указанного пункта приема и выдачи ПО на ярлыке с информацией в АС «Слежение».
При расхождении информации МРПО направляется в пункт приема и выдачи ПО, указанный в АС «Слежение».
4.3. Почтовые отправления, подлежащие перенаправлению, заделываются в мешок по направлениям. МРПО, которые по своим габаритам не вмещаются в мешок, пересылаются без заделки (по наруже).
4.4. Мешки с МРПО, под расписку в маршрутной накладной ф. 24 передаются работнику, на которого возложены функции сопровождения, охраны и обмена почты. Отправления перевозятся до места назначения вместе со всей почтой согласно Плану направления.
ВЫДАЧА ПЕРЕНАПРАВЛЕННЫХ МРПО В ПУНКТЕ ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
5.1. Поступившие МРПО в пункт приема и выдачи ПО обрабатываются действующим порядкам. На поступившие МРПО формируются извещения ф. ПС22 для информирования пользователей услуг, которые направляются по электронной почте в доставочные отделения почтовой связи.
5.2. Выдача поступивших МРПО осуществляется действующим порядком.
5.3. В случае неполучения адресатом перенаправленного МРПО в течение 30 календарных дней, а также отказа от получения, оформляется возврат отправления в соответствии с порядком по возврату МРПО.
ОХРАНА ТРУДА
Требования охраны труда к выполненным работам предъявляются в соответствии с правилами охраны труда на объектах почтовой связи Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства связи и информатизации Республики Беларусь №29 от 17.10.2006.
Приложение 1
Ярлык для перенаправления МРПО
| ПЕРЕНАПРАВЛЕНО в Пункт приема и выдачи ПО № ______________ |
размер: 60*25мм
ЦВЕТ: желтый
