ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении велоквеста* в честь 95-летия образования
Коми-Пермяцкого округа и 75-летия Победы в Великой Отечественной войне
«ГОРОД. УЛИЦЫ. ИМЕНА»
Настоящий документ - общие правила велоквеста «Город. Улицы. Имена» (далее - «Велоквест»), проводимого в 2020 году.
*Велоквест - форма игры, сочетающая в себе элементы спортивных, интеллектуальных состязаний и ориентирования. Суть игры заключается в прохождении участниками на велосипедах за определённое время маршрута, привязанного к контрольным пунктам (далее - КП), где они выполняют различные задания. За правильно выполненное задание команде начисляются баллы. Побеждает тот, кто выполнит как можно больше заданий, наберёт большее количество баллов и вернётся вовремя на базу (место старта и финиша).
Цели и задачи Велоквеста
- чествование юбилейных дат 95-летия со дня образования Коми-Пермяцкого округа и 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.;
- организация досуга населения и приобщение к знанию истории своего места жительства;
- популяризация здорового образа жизни и использования велосипеда как экологически чистого и эффективного вида транспорта в городской среде;
- пропаганда знания ПДД и развитие культуры вождения велосипеда.
Время и место проведения
2.1. Велоквест состоится 29 августа 2020 г.;
2.2. Место общего сбора участников, старта и финиша: г. Кудымкар, ул. Студенческая, д.9, Коми-Пермяцкий этнокультурный центр.
2.3. Временной регламент:
11:00-11:55 - регистрация участников, инструктаж;
12:00 - старт;
15:00 - финиш;
15:00 - 16:00 - сбор результатов, подведение итогов, награждение, отъезд команд.
2.4. Велоквест состоится в назначенное время при участии минимум 3-ёх команд хотя бы в одной из двух категорий участников;
2.5. В случае форс-мажорных обстоятельств дата проведения Велоквеста может быть перенесена на более позднее время, оглашаемое за день до изначальной даты.
Организаторы и судьи
Организация, процесс проведения, подведение итогов Велоквеста осуществляется ГКБУК «Коми-Пермяцкий этнокультурный центр» и ГКБУ «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» (далее - «Организаторы»).
Участники
4.1. Велоквест проводится среди команд участников в двух категориях:
- «Друзья» (участники от 14 лет и старше);
- «Семья» (участники от 18 лет и старше с детьми).
Маршруты и задания категорий различны и оцениваются отдельно.
4.2. Количество членов одной команды для категории «Друзья» ‒ от 2 до 3 человек, для категории «Семья» ‒ от 3 до 5 человек;
4.3. Команды участвуют в Велоквесте со своими велосипедами;
4.4. Наличие у команды единой формы/стиля одежды, приветствия, командных «кричалок», оригинального названия поощряется начислением дополнительных баллов.
Подача заявок
Для подачи заявки на участие нужно заполнить форму (см. приложение) и отправить ее сообщением по электронной почте на адрес etno-kpo@mail.ru или кураторам мероприятия в социальной сети VK: https://vk.com/tarandreu и https://vk.com/semensemenytch до 23:59 28 августа.
Снаряжение
6.1. Обязательное снаряжение:
- Технически исправный и отвечающий требованиям ПДД велосипед любого типа на каждого члена команды;
- Один основной и один запасной телефон на команду для связи (их номера указываются в заявке);
- Любое цифровое устройство для фотографирования (камера с телефона, цифровой фотоаппарат и т.п.) на команду;
- Ручка на команду.
6.2. Рекомендуемое снаряжение (не обязательно, но желательно):
- Средства для ремонта велосипеда (запасная камера, насос, клей, заплатки, необходимые ключи);
- Велосипедный шлем;
- Светоотражающий жилет;
- Звуковой сигнал для предупреждения пешеходов;
- Минимальный набор для оказания первой медицинской помощи (пластырь, бинт, вата, йод/зеленка/перекись водорода);
- Небольшой запас воды и пищи для подкрепления сил.
Проведение Велоквеста
7.1. Регистрация, инструктаж, старт
7.1.1. Перед стартом Велоквеста участники должны зарегистрироваться, предъявив любой документ для удостоверения личности;
7.1.2. Участники и команды, подавшие заявку на участие, но опоздавшие или не явившиеся к регистрации, инструктажу и старту, к прохождению дистанции не допускаются;
7.1.3. Все вопросы, связанные с заменой членов, слиянием или разделением команд, отказами от участия, решаются в частном порядке на месте перед стартом;
7.1.4. При регистрации каждая команда получает маршрутную книжку с заданиями, карту и пакет приложений;
7.1.5. Маршрутная книжка, карта и приложения должны находиться у капитана команды в течение всего времени прохождения дистанции до финиширования команды. В случае утери маршрутной книжки команда считается сошедшей с дистанции;
7.1.6. После регистрации Организаторы проводят инструктаж, где дополнительно оглашаются правила Велоквеста, напоминаются правила дорожного движения для велосипедистов, рассматриваются вопросы участников;
7.1.7. Старт команд обеих категорий общий, с предварительным определением по жребию для каждой команды первого КП, откуда начнётся её маршрут.
7.2. Маршрут
7.2.1. На прохождение маршрута Велоквеста командам даётся 3 часа;
7.2.2. Маршрут проходит по автомобильным дорогам общего пользования, улицам, дворам и другим общедоступным местам г. Кудымкара;
7.2.3. Весь маршрут необходимо преодолевать на велосипедах, передвигаясь от КП к КП всей командой, соблюдая Правила дорожного движения;
7.2.4. Маршрут - свободный (кроме первого КП, определяемого по жребию), т.е. команда сама решает в каком порядке передвигаться от КП к КП, исходя из удалённости их расположения и сложности того или иного задания;
7.2.5. Обязательно одновременное личное присутствие всех членов команды при взятии каждого КП, что фиксируется фотокамерой команды;
7.2.6. Запрещается передавать любым способом информацию о точном нахождении КП и правильный ответ задания командам соперников, а также препятствовать им (мешать физически, дезинформировать) в прохождении маршрута и поиске КП по ходу Игры.
7.3. Финиш
7.3.1. Финиш команды засчитывается после прибытия на базу всех членов команды до 15:00, сдачи маршрутной книжки и фотоматериалов;
7.3.2. Допускается финиширование команды после 15:00 с начислением штрафных баллов, оговорённых дополнительно во время инструктажа.
7.4. Подсчёт результатов и определение победителей
7.4.1. Результаты Игры оглашаются в день её проведения;
7.4.2. Основным критерием при определении результатов является итоговая сумма набранных командой баллов;
7.4.3. Командам обеих категорий, занявшим 1,2,3 места, полагается ценный подарок и диплом от Организаторов мероприятия;
7.4.4. Претензии (апелляции) по результатам принимаются и рассматриваются Организаторами непосредственно при оглашении результатов. Решение по ним выносится сразу после рассмотрения в этот же день;
7.4.5. Результаты считаются окончательными и неоспоримыми после опубликования их на официальных сайтах Организаторов и публичной странице Велоквеста в соцсети.
Специальные пункты Положения
8.1. Велоквест НЕ является коммерческим мероприятием и носит исключительно досугово-просветительский характер;
8.2. Велоквест НЕ является велопробегом, акцией или иным общественным мероприятием, носящим массовый характер с единовременным сбором большого числа людей в одном месте с целью выражения какого-либо общественного мнения или решения общественных вопросов;
8.3. Общий сбор участников осуществляется только на месте старта и финиша Велоквеста.
В остальное время участники играют и передвигаются по маршруту раздельно в командах по 2-5 человека;
8.4. Участники обязуются перемещаться по г. Кудымкару во время проведения Велоквеста на общих основаниях, соблюдая Правила дорожного движения, действующие на территории России;
8.5. Участники обязуются соблюдать Правила Велоквеста, указанные в данном Положении и оглашённые на общем инструктаже перед стартом;
8.6. В случае нарушений Правил дорожного движения и Правил Велоквеста команда участника может быть наказана Организаторами путем начисления штрафных баллов или дисквалификации;
8.7. Организаторы во время проведения Велоквеста не несут ответственность за жизнь, здоровье, целостность имущества участников и третьих лиц в случае происшествий, произошедших с участниками по вине самих участников или третьих лиц, а также в случаях непредвиденного стечения обстоятельств;
8.8. Принимая участие в Велоквесте, каждый участник соглашается самостоятельно нести ответственность за свою жизнь, здоровье и целостность имущества, а также жизнь, здоровье и целостность имущества третьих лиц в случае происшествий, случившихся по вине самих участников или третьих лиц, а также в случаях непредвиденного стечения обстоятельств;
8.9. Незнание участниками пунктов 8.4.-8.8. данного Положения не освобождает их от ответственности;
8.10. В случае возникновения поломки, необходимо удалиться от проезжей части на безопасное расстояние и по возможности устранить поломку самостоятельно, далее продолжив движение по маршруту. Если поломка серьёзная, то капитан команды связывается с Организаторами, чтобы решить вопрос о продолжении или приостановке прохождения маршрута и об эвакуации участника;
8.11. В случае падений и травм следует оказать первую медицинскую помощь пострадавшему, при необходимости вызвать скорую помощь и оповестить Организаторов;
8.12. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в правила проведения активной части Велоквеста, огласив их во время инструктажа перед стартом;
8.13. Принятие участия в Велоквесте означает согласие со всеми пунктами данного Положения.