11.1. В рамках проведения настоящего Конкурса до этапа вручения Наград, описанного в пункте 8 настоящих Правил, Организатор, Оператор, Партнер и привлеченные ими третьи лица обрабатывают только общедоступные данные профиля Участника в социальной сети.
11.2. Организатор обрабатывает персональные данные Победителей. Победитель, отправляя свои персональные данные Организатору на адрес электронной почты согласно п. 8.3, дает тем самым согласие на обработку своих персональных данных (далее – «ПДн») Организатором или привлечёнными им для этой цели третьим лицам лицам.
11.3. Организатор обрабатывает персональные данные Победителей в следующих целях:
- доставка и вручение Наград Победителям;
- публикация в сети Работ Победителей Конкурса и его итогов;
- выполнение Организатором обязанностей, установленных законодательством;
- осуществление корпоративной отчетности;
11.4. Перечень персональных данных, которые предоставляются Участником и обрабатываются Организатором или привлекаемыми им третьими лицами установлен в п. 8.3 и ограничивается настоящими Правилами.
11.5. Обработка персональных данных Победителей производится в соответствии с требованиями применимого законодательства. Организатор предпринимает разумные, необходимые и достаточные организационные и технические меры по защите персональных данных, соблюдает их конфиденциальность.
11.6. В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, при обработке персональных данных Победителей Организатор обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, а также передачу третьим лицам, распространение, предоставление, доступ.
11.7. По поручению Организатора обработка персональных данных Победителей может быть передана Оператору Конкурса ООО «Чейл Рус», юридический адрес: 123242, г. Москва Новинский бульвар., д.31
11.8. Победитель Акции дает свое согласие на обработку своих персональных данных (ПДн) в виде их паспортных данных и реквизитов Свидетельств ИНН. Обработка указанных ПДн осуществляется Организатором для исполнения установленных законом обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ, а также по заполнению и предоставлению справок по форме 2-НДФЛ об удержания в соответствии с действующим законодательством. Обрабатываемые ПДн Победителя, в виде паспортных данных и реквизитов Свидетельств ИНН будут раскрыты Организатором лишь налоговому органу по месту его налогового учета в рамках исполнения им обязанностей налогового агента при предоставлении справок по форме 2-НДФЛ. Хранение таких ПДн в информационных и материальных носителях в виде документов, являющихся первичными документами бухгалтерского и налогового учета, будет осуществляться в реестрах электронной бухгалтерской базы, в Актах приема-передачи и в справках по форме 2-НДФЛ в течении общего срока 5 лет (в течении 4-х лет для налогового учета в порядке пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ и в течении 5-ти лет для бухгалтерского учета в порядке ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Указанные в настоящем пункте данные обрабатываются исключительно Организатором Акции и не передаются Оператору и Партнеру Акции.
11.9. Организатор организует обработку персональных данных на период проведения Конкурса и далее:
11.9.1. в течение 5-ти лет хранит протоколы Конкурсной комиссии, а также справки 2-НДФЛ и подтверждающую документацию по Участникам, в отношении которых он исполнил обязанность налогового агента.
11.9.2. без ограничения срока хранятся материалы официальной публикации Работ Конкурса и его итогов.
11.10. Субъект персональных данных (Победитель) вправе в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных путем направления письменного документа, содержащего: наименование и адрес Организатора, фамилию, имя, отчество и адрес, номер основного документа, удостоверяющего личность, собственноручную подпись, направляемого в адрес Организатора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо врученного лично под расписку представителю Организатора.
Дополнительные условия
12.1. Участие в Конкурсе подразумевает ознакомление Участника с настоящими Правилами и его согласие на участие в Конкурсе в соответствии с настоящими Правилами.
12.2. Организатор не вступает в письменные переговоры, либо иные контакты с лицами, участвующими в Конкурсе, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами и действующим законодательством РФ.
12.3. Все Участники Конкурса самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Конкурсе (в том числе, без ограничений, расходы, связанные с доступом в Интернет).
12.4. Награды не выдаются при несоблюдении Участниками Конкурса настоящих Правил.
12.5. Организатор на свое собственное усмотрение может признать недействительными все заявки на участие, а также запретить дальнейшее участие в настоящем Конкурсе любому лицу, которое фальсифицирует или извлекает выгоду из фальсификации процесса подачи заявок на участие в Конкурсе (например, посредством использования множественных регистраций) или же действует в нарушение настоящих Правил, действует деструктивным образом, или осуществляет иные недобросовестные действия, в том числе с намерением досаждать, оскорблять, угрожать или причинять беспокойство любому иному лицу, которое может быть связано с настоящим Конкурсом. Организатор самостоятельно определяет способ реализации указанных прав.
12.6. Если по какой-либо причине порядок проведения настоящего Конкурса не может быть соблюден в таком виде, как это предусмотрено настоящими Правилами, включая, но не ограничиваясь, причинами, вызванными заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети Интернет, дефектами, манипуляциями, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, неконтролируемой Организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, честность, целостность или надлежащее проведение Конкурса, Организатор может на свое единоличное усмотрение аннулировать, прекратить, изменить или временно прекратить проведение Конкурса, или же признать недействительными любые заявки на участие в настоящем Конкурсе.
12.7. Организатор, а также лица, уполномоченные Организатором на организацию и проведение Конкурса, не несут ответственности за:
12.7.1.качество связи в сети Интернет, а также за качество работы Интернет-провайдеров, и совместимость их оборудования и программного обеспечения с оборудованием и программным обеспечением Участников, а также за иные, не зависящие от Организатора обстоятельства и (или) ограничения, равно как и за все, связанные с этим, негативные последствия;
12.7.2.отсутствие возможности связаться с Участником по причине технического сбоя в сети оператора связи, абонентом которой является Участник;
12.7.3.любые действия Участников и (или) третьих лиц, которые повлекли невозможность принятия участия в настоящем Конкурсе;
12.7.4.невозможность предоставления Наград Участникам по каким-либо причинам, не зависящим от Организатора;
12.7.5.неверно указанные Участниками сведения в ходе участия в настоящем Конкурсе;
12.7.6.недоставку уведомлений о победе по причине неактуальности имеющейся информации об Участнике, а также за технические проблемы, связанные с передачей данных при использовании каналов связи, используемых при проведении Конкурса. В том случае, если Организатор не может связаться с Победителем по указанным в ходе регистрации контактным данным, Награда признаётся невостребованной;
12.7.7.нарушение Участниками Правил;
12.7.8.заблокированные или скрытые от публичного просмотра личные страницы Участников в социальной сети, не позволяющие связаться или отправить уведомление о победе;
12.7.9.невыполнение своих обязательств в условиях форс-мажорных обстоятельств, таких как: стихийное бедствие, пожар, наводнение, военные действия любого характера, блокада, существенные изменения в законодательстве, других неподвластных контролю со стороны Организатора обстоятельств, если эти обстоятельства препятствуют выполнению таких обязательств;
12.7.10. потерянные, поврежденные или задержанные заявки, или заявки, полученные в результате любого сбоя в сети, компьютерном оборудовании или программном обеспечении. Организатор и любые аффилированные лица не несут ответственности за любые заявки на участие, сгенерированные компьютерным оборудованием или программным обеспечением, или поданные в результате любой неисправности, ошибки или сбоя;
12.7.11. какие-либо прямые или косвенные потери Участников, связанные с участием в Конкурсе, в том числе явившиеся результатом сбоев в телекоммуникационных и энергетических сетях, действий вредоносных программ, недобросовестных действий третьих лиц, направленных на несанкционированный доступ и (или) выведение из строя программного и (или) аппаратного комплекса Организатора, а также непредвиденных обстоятельств непреодолимой силы. Организатор не обязан возмещать потери Участникам в подобных случаях. Организатор не покрывает никаких расходов Участников, в том числе на оплату услуг Интернет, телефона, транспортных и прочих расходов, которые могут возникнуть в процессе участия в Конкурсе или получения Наград.
12.8. Термины, употребляемые в настоящих Правилах, относятся исключительно к настоящему Конкурсу.