Вузы могут быть бюджетными и коммерческими. В публикации речь идет о бюджетных вузах.
Вузы бюджетные, с одной стороны, могут выступать в качестве учебного заведения, в котором проходит процесс обучения студентов на бюджетной основе и за плату, а с другой - в качестве бюджетной организации, в которой проходит практика студентов.
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по практике студентов в вузах, выступающих в качестве учебного заведения.
Расходы вузов на практику студентов производятся за счет средств республиканского бюджета, а также за счет внебюджетных средств.
Фактические расходы, производимые вузами на практику студентов и на другие цели в период их практики, отражаются в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, утвержденным приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.1999 № 354 (с изменениями от 14.04.2004), следующими бухгалтерскими записями:
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденции субсчетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| Начислена оплата труда руководителю преддипломной практики (по специальностям педагогического профиля - руководителю преддипломной практики и производственной практики по профилю специальности) от организации, в которой проходит практика студентов, обучающихся на бюджетной основе (основание - акт приемки выполненных работ по договору гражданско-правового характера) | 200 «Расходы по бюджету» | 180 «Расчеты с персоналом» | |
| Начислена оплата труда руководителю преддипломной практики (по специальностям педагогического профиля - руководителю преддипломной практики и производственной практики по профилю специальности) от организации, в которой проходит практика студентов, обучающихся на платной основе (основание - акт приемки выполненных работ по договору гражданско-правового характера) | 211 «Расходы по внебюджетным средствам» | 180 «Расчеты с персоналом» | |
| Начислены обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения и страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от сумм оплаты труда, начисленных руководителям практики от организации по договорам гражданско-правового характера | 200 «Расходы по бюджету» или 211 «Расходы по внебюджетным средствам» (в зависимости от того, на какой субсчет отнесена начисленная руководителям практики оплата труда) | 171 «Расчеты по социальному страхованию» | |
| Произведены расходы студентами, обучающимися с отрывом от производства на бюджетной основе, по проезду к месту прохождения практики и обратно и суточных за время нахождения студентов в пути и на базах практики (на основании представленных ими документов) | 200 «Расходы по бюджету» | 181 «Расчеты со стипендиатами» | |
| Произведены расходы студентами, обучающимися с отрывом от производства на платной основе, по проезду к месту прохождения практики и обратно и суточных за время нахождения студентов в пути и на базах практики (на основании представленных ими документов) | 211 «Расходы по внебюджетным средствам» | 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» | |
| Расходы по командировкам преподавателей, направленных на базы практики (на основании отчетов об израсходованных суммах и приложенных к ним документов) | 200 «Расходы по бюджету» или 211 «Расходы по внебюджетным средствам» | 160 «Расчеты с подотчетными лицами» | |
| Начислена стипендия студентам за период практики (в том числе, студентам, зачисленным на период практики на штатные должности и получающим заработную плату) | 200 «Расходы по бюджету» | 181 «Расчеты со стипендиатами» |
|
|
|
|
Оплата стоимости проезда студентов и суточных за время их нахождения в пути и на базах практики, а также стоимость проезда, суточных и квартирных по командировкам преподавателей, направляемых на базы производственной и педагогической практики, в соответствии с подп. 44.10.8 п. 44 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 № 208 (далее - Инструкция № 208), отражаются по элементу расходов 1 10 10 08 «Прочие текущие расходы».
Расходы на оплату труда, включая обязательные страховые взносы, на основании гражданско-правовых договоров с физическими лицами, не состоящими в штате бюджетной организации, согласно подп. 44.10.8 п. 44 Инструкции № 208 отражаются по элементу расходов 1 10 10 08 «Прочие текущие расходы». Надо полагать, что понятие «обязательные страховые взносы» в данном подпункте включает:
- обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (элемент 1 10 02 01);
- страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (элемент 1 10 02 04);
- обязательные страховые взносы на профессиональное пенсионное страхование (элемент 1 10 02 05).
Требования подп. 44.10.8 п. 44 Инструкции № 208 подтверждены в подп. 44.1 п. 44 Инструкции № 208, согласно которому в подстатью 1 10 01 00 «Заработная плата рабочих и служащих» не включаются расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате бюджетной организации.