1. Заседание постоянной комиссии проводит председатель, а в его отсутствие - секретарь постоянной комиссии. В случае отсутствия председателя и секретаря постоянной комиссии председательствующим на заседании постоянной комиссии является один из ее членов, избираемый большинством голосов от числа присутствующих членов постоянной комиссии.
2. Председатель постоянной комиссии созывает заседание по своей инициативе, по предложению председателя Белгородского городского Совета, а также по требованию не менее одной трети членов постоянной комиссии.
3. Депутат принимает личное участие в заседаниях постоянной комиссии, членом которой он является. О невозможности присутствовать на заседании постоянной комиссии по уважительной причине депутат обязан заблаговременно проинформировать председателя Белгородского городского Совета и председателя постоянной комиссии.
Депутат, не участвующий в работе постоянной комиссии по уважительной причине, вправе представить в письменном виде свои замечания и предложения по рассматриваемому вопросу, которые должны быть рассмотрены постоянной комиссией.
4. Постоянная комиссия вправе вносить предложения по повестке дня сессии Белгородского городского Совета. Члены постоянной комиссии имеют право выступать на сессии Белгородского городского Совета с докладами и содокладами.
5. В заседании постоянной комиссии Белгородского городского Совета вправе принимать участие с правом совещательного голоса председатель Белгородского городского Совета, заместитель (заместители) председателя Белгородского городского Совета, депутаты, не входящие в состав данной постоянной комиссии, а также глава администрации города, первый заместитель главы администрации города, полномочный представитель главы администрации города в Белгородском городском Совете.
На заседаниях постоянной комиссии вправе присутствовать и(или) выступать заместители главы администрации города, руководители структурных подразделений администрации города, другие должностные лица органов местного самоуправления, представители заинтересованных государственных и общественных органов и организаций, в зависимости от рассматриваемых вопросов.
6. Заседания постоянной комиссии проводятся, как правило, в день, установленный председателем Белгородского городского Совета для их проведения. В случае проведения заседания в иной день приглашение для участия в заседании постоянной комиссии должностных лиц администрации города осуществляется по согласованию с вышестоящим должностным лицом администрации города.
7. Заседание постоянной комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов постоянной комиссии.
Решения постоянной комиссии принимаются большинством голосов от числа ее членов, присутствующих на заседании комиссии, и носят рекомендательный характер.
8. В течение трех рабочих дней после заседания постоянной комиссии оформляется протокол заседания и принятые решения постоянной комиссии.
9. В протоколе заседания постоянной комиссии указывается:
- наименование постоянной комиссии, дата и место проведения заседания постоянной комиссии;
- число присутствующих членов постоянной комиссии и список приглашенных;
- повестка дня, фамилия и должность докладчика и содокладчика по каждому вопросу (при наличии);
- фамилии и должности выступивших на заседании постоянной комиссии, краткое содержание выступлений;
- вопросы, заданные докладчикам (содокладчикам), и краткие ответы на них;
- решения, рекомендации и заключения, принятые на заседании постоянной комиссии, и результаты голосования по ним.
К протоколу заседания постоянной комиссии прилагаются тексты принятых решений, докладов и содокладов (при наличии), данные регистрации членов постоянной комиссии.
10. Протокол заседания и решение постоянной комиссии подписывается председательствующим на заседании постоянной комиссии.
11. Депутаты на основании письменного запроса на имя председателя Белгородского городского Совета вправе ознакомиться с текстом протокола заседания постоянной комиссии.
Изготовление видеозаписи, фото протокола заседания постоянной комиссии запрещается.
12. По письменному запросу депутата на имя председателя Белгородского городского Совета аппаратом Белгородского городского Совета может предоставляться выписка из протокола заседания постоянной комиссии.
13. Заседания постоянной комиссии по вопросам, вносимым на рассмотрение сессии Белгородского городского Совета, как правило, проводятся не позднее чем за 6 дней до даты проведения сессии.
Заседания по иным вопросам проводятся по мере необходимости.
14. Проекты правовых актов со всеми прилагаемыми материалами направляются членам постоянных комиссий не позднее чем за 5 дней до даты проведения заседания постоянной комиссии посредством системы электронного документооборота.
15. В прокуратуру города Белгорода проекты правовых актов, вносимых на рассмотрение сессии Белгородского городского Совета, направляются не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения заседания постоянной комиссии.