Координация при подготовке к классической свадьбе
Мы вам поможем:
- определиться с наиболее подходящей датой для вашей свадьбы;
- грамотно распланировать свадебный бюджет;
- разработать концепцию и стиль вашей свадьбы;
- выбрать место проведения торжества в соответствии с его форматом, гостиницу для первой брачной ночи;
- подобрать всех свадебных специалистов (визажист, парикмахер, фотограф, видеограф, ведущий, музыкант, декоратор, флорист, кондитер, хореограф и др.), с учетом ваших возможностей и пожеланий;
- арендовать авто для молодых и гостей;
- создать эксклюзивный образ жениха и невесты;
- правильно рассчитать банкетное меню на количество гостей;
- написать оптимальный план расстановки столов и рассадки гостей на банкете;
- придумать эксклюзив на вашу свадьбу;
- распланировать выкуп;
- расселить иногородних гостей.
Мы полностью возьмем на себя:
- составление сценария и тайминг-план на день свадьбы;
- ведение переговоров с уже выбранными специалистами;
- решение организационных и технических вопросов возникающих при подготовке к банкету;
- приобретение необходимого реквизита и атрибутики для мероприятия.
Мы проконсультируем вас по:
- свадебным обрядам и традициям;
- декору и флористике;
- аксессуарам и полиграфии;
- кондитерским изделиям и всевозможным спецэфектам;
- локациям для фотосессий;
- музыкальным композициям.
Координация при подготовке к европейской свадьбе
К вышеперечисленным услугам добавляется помощь при организовации выездной церемонии (далее ВЦ). Ниже приведен стандартный перечень действий, который может быть изменен и допелнен в зависимости от сценария вашей церемонии:
- найти место для ВЦ;
- подобрать необходимых специалистов (ведущий, музыкант, декоратор, флорист);
- вместе с ведущим написать индивидуальный сценарий проведения ВЦ;
- определиться с декорациями;
- организовать фуршет;
- решить вопросы с техническим обеспечением;
- составить план рассадки гостей;
- приобрести необходимую атрибутику.
VIP-Координация при подготовке к свадьбе
К основным услугам добавляестя:
- сопровождение молодых в другие города при выборе свадебного наряда (проезд и питание за счет клиента);
- подбор специалистов из других городов.
Координация в день свадьбы (классической)
Подготовка начинается за 2-3 недели до мероприятия, и включает в себя:
- составление тайминг-плана;
- ознакомление с местом проведения банкета и согласование технических, организационных и др. условий работы;
- знакомство с другими специалистами, оговаривание всех нюансов;
- проверка готовности и наличия необходимого реквизита и аксессуаров для ЗАГСа, венчания, прогулки, фуршета, банкета, конкурсов и т.д.;
- помощь при организации выкупа.
Работа в день свадьбы начинается со сборов невесты и, при необходимости, продолжается до полного завершения мероприятия. В день свадьбы в обязанности координатора входит:
- транспортная логистика (контроль прибытия авто по адресу и времени);
- проверка готовности зала банкета;
- помощь в организации фуршета у ЗАГСа (при необходимости);
- украшение авто (при необходимости);
- встреча фото-, видеооператора, ведущего, музыкантов, артистов, помощь и содействие в их работе;
- подготовка аксессуаров в нужном месте и в конкретное время;
- встреча и рассадка гостей по авто, в ресторане;
- сбор цветов и подарков у гостей и передача их в банкетный зал, номер гостиницы, родителям, молодоженам;
- контроль расстановки и сервировки столов;
- контроль выноса блюд на банкете по времени;
- встреча торта и организация его выноса;
- передача оплаты задействованным специалистам (по желанию клиентов);
- организация завершения банкета и отъезда молодоженов (вызов такси, сбор подарков и цветов, еды и т.д.);
- решение всех вопросов и форс-мажорных ситуаций, которые могут возникнуть на протяжении дня свадьбы (по возможности).
ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ, РЕШЕНИЕ ВОПРОСОВ ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ.
Координация в день свадьбы (европейской)
К вышеперечисленным услугам добавляется подготовка к выездной церемонии:
- ознакомление с местом проведения;
- проверка готовности и наличия необходимого реквизита и аксессуаров.
В день свадьбы на мероприятии будет работать 2 координатора, т. к. добавляются действия связанные с проведением церемонии:
- проверка готовности площадки;
- помощь в организации фуршета (при необходимости);
- встреча всех задействованных специалистов, помощь и содействие в их работе;
- подготовка аксессуаров в нужное время (бокалы с шампанским, рушник под ноги, подушечка или коробочка для колец, корзинку с лепестками роз, шары с фамилией и т. д.);
- встреча и рассадка гостей;
- организация выхода молодых, свидетелей, деток;
- включения нужных музыкальных композиций в нужное время.