Заполнение основной надписи

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРАВИЛАМ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(Методические указания для студентов, обучающихся по программе подготовки специалистов среднего звена)

Братск 2013

Организация-разработчик: Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Братский политехнический колледж»,

Иркутская область.

Разработчики:

Ломакова О.Н., преподаватель ГБОУ СПО «Братский политехнический колледж»;

Эксперты:

Шевцова Л.В., преподаватель БЦБК БГОУ ВПО «БрГУ»

Рассмотрено и одобрено на заседании

ПЦК «Специальных дисциплин» Председатель ПЦК СД

Протокол №5 от 07.02 2013г. ___________ М.К.Дудник

Содержание

1 Область применения........................................................................................ 4

2 Общие положения............................................................................................ 4

3 Рубрикация....................................................................................................... 5

4 Перечисления................................................................................................... 6

5 Нумерация страниц.......................................................................................... 6

6 Оформление основных надписей..................................................................... 7

7 Иллюстрации.................................................................................................... 9

8 Таблицы.......................................................................................................... 10

9 Формулы и уравнения................................................................................... 10

10 Список использованных источников........................................................... 11

11 Приложения.................................................................................................. 12

Приложение А Пример расположения текста и заголовков на листах

Текстовых документов..................................................................................... 13

Приложение Б Пример оформления титульного листа дипломного проекта 14

Приложение В Пример оформления титульного листа дипломной работы. 15

Приложение Г Пример оформления титульного листа курсового проекта.. 16

Приложение Д Пример оформления титульного листа курсовой работы. …17

Приложение ЕПример оформления бланка задания курсового проекта... 18

Приложение ЖПример оформления бланка задания курсовой работы….. 19

Приложение ЗПример оформления бланка задания дипломного проекта.. 20

Приложение ИПример оформления бланка задания дипломной работы….22

Приложение К Пример оформления содержания........................................... 24

Приложение Л Пример оформления списка использованных источников.... 25

Приложение М Пример оформления таблиц…………………………………… 26

Приложение Н Пример оформления титульного листа реферата……………..28
1 Область применения

Методические указания для студентов устанавливают общие требования к правилам оформления текстовых учебных документов, структуре и правилам оформления пояснительной записки дипломных проектов (работ), курсовых проектов (работ).

Методические указания распространяются на контрольные работы, рефераты, пояснительные записки дипломных проектов (работ), курсовых проектов (работ).

Для студентов, обучающихся по техническим специальностям, необходимо соблюдать дополнительные требования государственных стандартов ЕСКД и ЕСТД.

Общие положения

2.1 Пояснительная записка подлежит обязательному нормоконтролю. При производстве нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

2.2 Структурными элементами «Пояснительной записки» являются:

а) титульный лист (приложение Б - Д);

б) задание (приложение Е - И);

в) содержание (приложение К);

г) введение;

д) основная часть;

ж) заключение;

и) список использованных источников (приложение Л);

к) приложения.

Наименования структурных элементов «Содержание», «Введение», «Список использованных источников», «Приложения» являются заголовками соответствующих элементов и записываются посередине страницы строчными буквами, начиная с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая.

2.3 Текст «Пояснительной записки» должен быть распечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала, черным цветом (кегль 14).

Текст «Пояснительной записки» следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – 30 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 10 мм от основной надписи.

При оформлении текста «Пояснительной записки» должна быть включена функция переноса слов («Сервис» - «Язык» - «Расстановка переносов»).

2.4 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской. Сокращение русских слов и словосочетаний, кроме общепринятых (и т.д.; и т.п.) не допускается (ГОСТ 7.12).

Рубрикация

3.1 Основную часть текстовых документов следует делить на разделы, подразделы и пункты. Каждый раздел, подраздел и пункт нумеруются арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа (15…17 мм) или 7 пробелов. Номер раздела и подраздела разделяются точкой, после подраздела точка не ставится:

1.1 – аналогично и при делении подраздела на пункты –

точка после пункта не ставится.

Заголовки разделов и подразделов следует писать строчными буквами №7, а при машинном варианте – кегль 14 жирный, при этом переносы слов не допускаются.

Расстояние (пропуски) между наименованиями разделов и подразделов, подразделов и текстом изображено в приложении А.

Если заголовок размещается в нижней части страницы, то после него должно быть не менее 3-х строк. В противном случае заголовок и текст переносятся на другую страницу (приложение А).

Перечисления

Текст документа может содержать перечисления. В конце текста, перед перечислением ставится двоеточие. Каждое перечисление записывается с абзацного отступа со стороны буквы. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или при необходимости строчную букву русского алфавита.

Пример

а) ххххххххххх;

б) ххххххххххх;

в) ххххххххххх.

и.т.д

Для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры.

Пример

а) ххххххххххх;

б) ххххххххххх:

1) ххххххххх;

2) ххххххххх;

3) ххххххххх;

в) ххххххххххх.

Если текст перечислений содержит 2 и более строк, то вторая и последующие строки пишутся без отступа.

Пример

а)хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх;

б) ххххххххххххххххххх:

1)ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх;

2) хххххххххххххххххххххххххх.

Нумерация страниц

5.1 Страницы Пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Для технических специальностей номера страниц проставляют в основной надписи в графе «Лист», а для гуманитарных – в центре нижней части листа без точки.

5.2 Титульный лист, задание включают в общую нумерацию, а простановка страницы начинается со структурного элемента «Содержание».

5.3 Каждый структурный элемент Пояснительной записки следует начинать с нового листа. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию.

6 Оформление основных надписей

На листах документов (для технических специальностей) выполняются основные надписи по ГОСТ 2.104-68, заполняемые при рукописном варианте чертежным шрифтом.

Основная надпись, размерами 40х185, выполняется на первом рукописном листе, т.е. на структурном элементе «Содержание», а на последующих – основная надпись размерами 15х185. Все листы, за исключением титульного и задания, помещаются в рамки: слева отступ от края 20мм; справа, сверху и снизу от края-5мм.

Заполнение основных надписей представлено ниже.

Заполнение основной надписи

1 – Наименование работы;

2 – Структура обозначения документа;

Обозначение учебной работы: КП – курсовой проект (КП) (КР) ДП – дипломный проект (ДП) (ДР)

ХХ – ХХХХХХ.ХХ – ХХ – ХХХХ – ХХ - ХХ

«ПЗ» - пояснительная записка

Индивидуальный номер студента (из журнала )

Шифр специальности