Получение обновления комплекта бухгалтерской отчетности
Для обращения на страничку технической поддержки программы следует выбрать пункт “Web-страница конфигурации” меню “Интернет-поддержка пользователей” (пункт “Сервис” главного меню программы).
Откроется страничка техподдержки официальных пользователей сайта “1С”, на которой следует указать код пользователя, пароль и нажать кнопку “Войти >>>>” для входа.
После установки соединения с веб-сайтом 1С, используя указанные код пользователя и пароль, открывается Web-страница, на которой нужно выбрать конфигурацию “Бухгалтерия государственного учреждения” (Свод отчетов, Бюджетная отчетность).
На Web-странице конфигурации следует в разделе “Дополнительные материалы” найти сведения об обновлении комплекта регламентированной отчетности – ссылка “Комплект регламентированной бухгалтерской отчетности государственных учреждений”.
Что конкретно изменено в обновлении комплекта бухгалтерской отчетности, можно узнать по ссылке “Описание изменений в версии и порядок подключения комплекта”.
При выборе ссылки “Комплект регламентированной бухгалтерской отчетности государственных учреждений” появляется форма доступа к архиву, в которой можно открыть архив для просмотра (кнопка Open) или сохранить архив на определенном ресурсе (кнопка Save).
Архив (STATEREP.ZIP, название файла может включать дату его создания) содержит файл staterep.repx – обновленный комплект бухгалтерской отчетности.
Внимание! Комплект бухгалтерской отчетности не обновляется автоматически.
Необходимо разархивировать файл с обновлением бухгалтерской отчетности, сохранить файл обновления staterep.repx на компьютере, на котором установлена программа, или на сетевом ресурсе и установить обновление.
Обновление комплекта регламентированной бухгалтерской отчетности
Для установки обновления комплекта отчетности необходимо воспользоваться "Помощником загрузки комплекта отчетности", вызвав его из меню "Сервис – Прочие обмены данными – Обновление комплекта отчетности" или из справочника "Виды отчетов" (кнопка "Загрузка комплектов отчетности").
На экране появится диалоговое окно Помощника загрузки комплекта отчетности.
Перед началом загрузки нового комплекта отчетности Помощник предлагает сделать резервную копию информационной базы.
При выборе ответа "Да" на запрос сделать резервную копию информационной базы сеанс работы пользователя в режиме "1С:Предприятие" будет завершен, а на экране появится окно Конфигуратора.
В Конфигураторе необходимо выбрать в меню "Администрирование" команду "Выгрузить информационную базу".
После того, как резервная копия информационной базы создана, необходимо повторно вызвать Помощник загрузки комплекта отчетности и выбрать вариант "Нет". При этом Помощник загрузки комплекта отчетности продолжит свою работу и перейдет на этап "Выбор файла".
В типовом случае файл staterep.repx расположен в каталоге шаблонов конфигурации \1c\ StateAccounting\1_0_20_6\Cases\.
Если вы получили внеочередное обновление комплекта бухгалтерской отчетности с сайта 1С, то на странице "Выбор файла" Помощника следует указать полный путь к файлу с комплектом отчетности staterep.repx, скопированному ранее на ваш компьютер или на сетевой ресурс.
При выборе файла с комплектом отчетности по ссылке Информация о комплекте отчетности откроется окно, в котором содержится информация о комплекте – наименование и номер версии комплекта.
По ссылке Дополнительная информация о версии откроется окно, в котором описаны изменения в версиях регламентированной отчетности. Эта информация может быть полезна при использовании ведомственного (нетипового) комплекта отчетности.
После того, как файл с отчетностью (staterep.repx) выбран, необходимо перейти к следующему этапу, нажав кнопку "Далее".
Помощник загрузки комплекта отчетности произведет загрузку и построение структуры комплекта отчетности, содержащейся в файле staterep.repx. Помощник сравнит существующий комплект отчетности, хранящийся в информационной базе, с загруженным комплектом. Результат будет выведен в форму "Сравнение, объединение комплектов отчетности".
Если вы пользуетесь типовым комплектом, этап сравнения можно пропустить, включив флажок "Не открывать окно сравнения и объединения, сразу начать загрузку" и нажав кнопку "Далее".
Форма "Сравнение, объединение комплектов отчетности" состоит из двух частей.
В левой части приведена структура компонентов текущего комплекта отчетности, хранящегося в информационной базе.
В правой части приведена структура компонентов нового комплекта отчетности, загруженного из файла.
Каждую ветвь структуры можно раскрыть или свернуть, нажав на значок или.
Различия в структурах текущего и загруженного комплектов, выявленные в результате сравнения, выделяются цветом в соответствии со статусом.
Расшифровка цветовой маркировки статусов по соответствиям компонентов приведена в нижней части формы "Сравнение, объединение комплектов отчетности".
Каждый компонент имеет флажок – признак обработки.
Если флажок включен, то помощник подвергнет данный компонент обработке в зависимости от статуса соответствия.
Компоненты с установленным признаком (флажок включен) подвергаются обработке по следующим правилам:
при статусе "Различающиеся" - компонент будет заменен на новый из загружаемого файла;
· при статусе "В базе" - компонент будет удален из информационной базы;
· при статусе "В файле" - компонент будет загружен в информационную базу;
· при статусе "Изменен порядок" - компонент будет обновлен из загружаемого файла.
Внимание!
Признак обработки включен по умолчанию для всех компонентов комплекта отчетности, за исключением компонентов со статусом соответствия "В базе". Такое поведение помощника предусмотрено с целью предотвращения непредумышленного удаления компонентов комплекта отчетности из информационной базы.
После того как структура сравнения комплектов отчетности будет проверена, форму "Сравнение, объединение комплектов отчетности" можно закрыть нажатием кнопки "ОК" и вернуться в диалоговое окно Помощника загрузки комплекта отчетности.
Для продолжения обновления комплекта отчетности необходимо нажать кнопку "Далее".
Помощник выполнит построение плана загрузки и начнет процесс импорта нового комплекта отчетности.
После завершения процесса загрузки в последней строке окна Служебных сообщений появится сообщение: "Загрузка завершена".
Для завершения процесса загрузки комплекта необходимо нажать кнопку “Готово”.