1. Ссылка на регистрацию ВУЗа как площадки для проведения ДНК на сайте https://dnk.csff.ru/user/register. После одобрения аккаунта представитель ВУЗа получает письмо с доступом к личному кабинету, где у него есть возможность создавать мероприятия. К письму прикрепляется договор, макеты афиш, пресс-релиз.
Если Ваша площадка ранее была зарегистрирована, то Вам необходимо зайти на свой аккаунт на сайте и дополнить информацию.
2. Договор на организацию и проведение Дней научного кино ФАНК заключается для регламентирования безвозмездных услуг по организации Дней научного кино двумя сторонами.
3. Даты проведения Днейнаучного кино определяются ВУЗом и согласовываются с Оргкомитетом до 31 октября 2018 года.
4. Кинопрограмма формируется ВУЗом на основе предоставленного Оргкомитетом списка фильмов. Кинопрограмма согласуется с Оргкомитетом не позднее, чем за месяц до Дней научного кино. Ознакомиться с фильмами можно по ссылке: https://dnk.csff.ru/films.
5. Временной график и расписание.
Средняя продолжительность кинопоказа – 90 минут. Дискуссии проводятся после просмотра фильма, средняя продолжительность – 45 минут. Дополнительные события рекомендуется проводить после киносеанса.
Кинопоказы проводятся в наиболее удобное для аудитории время. Рекомендуется организация регулярных ежедневных кинопоказов в одно и то же время.
Расписание утверждается в ВУЗе не позднее, чем за три недели до Дней научного кино для комфортного запуска рекламной кампании.
6. Программы дискуссий и дополнительных событий составляются в ВУЗе и согласовываются с Оргкомитетом не позднее, чем за три недели до Дней научного кино.
Дискуссия после фильма – важный элемент кинопоказа, отличительная особенность подхода ФАНК. Рекомендуется сопровождать дискуссиями не менее половины кинопоказов.
Наиболее комфортный формат организации дискуссий: определение возможных экспертов по темам выбранных фильмов среди преподавателей, сотрудников ВУЗа; согласование участия с экспертами.
Подходы к подбору спикеров:
· привлечение к дискуссии экспертов, придерживающихся противоположных мнений по заявленной тематике;
· привлечение к дискуссии экспертов, рассматривающих заявленную тематику с разных сторон;
· привлечение одного ключевого эксперта возможно в случае, если эксперт обладает яркими ораторскими способностями.
Дискуссия после фильма не должна носить характер короткой лекции. Дискуссия – это, прежде всего, возможность обратить внимание на проблемы, заявленные в фильме, спровоцировать аудиторию на реакцию и вызвать к активному диалогу. Удачно организованная дискуссия зачастую продолжается за пределами зала или в интернете.
Дополнительные события – мероприятия, приуроченные к Дням научного кино и включенные в общую программу. Это лекции экспертов по теме, затрагиваемой в фильме; научно-популярные мастер-классы, мастер-классы по научной документалистике; тематическое вечеринки, выставки, научные бои и т.п.
Дополнительные события формируются по тому же принципу, что и дискуссии: изучаются ресурсы ВУЗа (какие есть эксперты, форматы событий, партнеры), темы фильмов соотносятся с имеющимися событиями и экспертами, формируется программа.
7. Получение фильмокопий и сопроводительных материалов.
Представитель ВУЗа получает доступ к личному кабинету на сайте https://dnk.csff.ru/, где у него есть возможность создавать мероприятия. Мероприятия проходят модерацию у администратора. После проверки мероприятия появляются на странице «Расписание», в комментариях к каждому мероприятию будет прикреплена ссылка на скачивание фильма.
Копирование, размещение в интернете, коммерческое, частное использование и распространение фильмокопий, также как и организация кинопоказов и демонстрация фильмов без согласования с Оргкомитетом запрещено. Информация о распространении и демонстрации фильмов ФАНК отслеживается правообладателями. Незаконное копирование преследуются по закону.
8. Организация информационной кампании в ВУЗе.
Для успешного проведения Дней научного кино необходимо провести информационную кампанию, которая позволит привлечь на мероприятия максимальное количество студентов, преподавателей и других сотрудников ВУЗа, а также внешнюю аудиторию. Информационная кампания включает распространение афиш и другой полиграфии на территории ВУЗа, общежитий и партнерских площадках, пресс-релизов и других
информационных материалов в студенческих и региональных СМИ, на сайтах ВУЗа и партнеров, в социальных сетях. Информационная кампания стартует не менее чем за 1 неделю до начала Дней научного кино в ВУЗе.
7.1 Оргкомитет предоставляет специалисту по продвижению ВУЗа пакет базовых дизайн-макетов промо-материалов. В состав пакета входят:
· Макет афиши формата А1-А3 двух типов: имиджевая и расписание
ВУЗ самостоятельно определяет типы промо-материалов, а также необходимые для успешной организации мероприятия информационные каналы и тиражи. Доработка дизайн-макетов в соответствии со сформированной программой мероприятий осуществляется ресурсами ВУЗа в строгом соответствии базовым дизайн-макетам Оргкомитета. Вуз вносит в макет только следующие изменения: логоти ВУЗа, даты, адрес и аудитории, контактную информацию, расписание, названия фильмов, афиши. Правки в макеты вносятся в соответствии с указанным в макете размером и местом. До публикации и сдачи в печать дизайн-макеты промо-материлов согласовываются с Оргкомитетом.
Цвета, расположения, дизайн афиши менять нельзя.
7.2 Печать и распространение промо-материалов в ВУЗе и на партнерских площадках (публичные посещаемые площадки: парки, музеи, школы, библиотеки, кафе и т.п.) осуществляется ресурсами ВУЗа не позднее, чем за неделю до начала Дней научного кино. ВУЗ может привлекать партнеров для организации печати и распространения промоматериалов.
Размещенные материалы фотографируются и далее используются при подготовке Отчета.
7.3 Пресс-релиз и другие информационные материалы о мероприятии распространяются ресурсами ВУЗа на сайтах ВУЗа и его партнеров, в социальных сетях, а также в СМИ.
Скриншоты страниц, на которых размещались баннеры, ссылки на информационные материалы о мероприятии далее используются при подготовке Отчета.
7.4 Для расширения аудитории Дней научного кино рекомендуется готовить и публиковать репортажи, интервью, фотоотчеты с мероприятий в студенческих СМИ, на сайте ВУЗа и в социальных сетях.
8 Технические инструкции.
До прихода зрителей выбирается в MPC-HClassic: Файл-->Открыть папку - выбираете папку с нужным названием. Должно автоматически запуститься воспроизведение всего плейлиста. Проверить, загрузился ли весь плейлист можно, выбрав в программе Вид - Плейлист (поставить галочку) - внизу программы появится список всех файлов папки, которые станут автоматически воспроизводиться в нужном порядке.
Если изображение мало, и не развернулось на полный экран, нажмите мышью несколько раз по центру экрана.
Требования:
· наличие и использование проигрывателя MediaPlayerClassic-HomeClassic. Воспроизведение форматов.vob и.mov9;
· звуковое оборудование для демонстрации фильмов.
9 Инструкции по проведению кинопоказа.
1) Затемнение помещения (закрытие жалюзи, занавешивание окон)
2) Вывод на экран заставки и включение фоновой музыки.
3) Приветственное слово куратора кинопрограммы или дискуссионной программы с представлением формата Дней научного кино, представлением ФАНК, команды организаторов в ВУЗе, программы (предстоящие кинопоказы и ключевые события) и партнеров (если они есть). Если запланирована дискуссия, выступающий приглашает после просмотра остаться на обсуждение. В случае, если фильм с субтитрами, предупреждает об этом и предлагает пересесть ближе. Желает приятного просмотра.
4) Запуск роликов и фильма происходит одновременно с полным выключением света. У зрителей должно создаться полное ощущение присутствия в кинотеатре.
10 Инструкции по проведению дискуссии.
До кинопоказа. Куратор дискуссионной программы и эксперты смотрят кино и готовят основные тезисы своих выступлений заранее. Доступ к закрытому просмотру фильма предоставляется куратору дискуссионной программы. Для проведения дискуссии привлекается один-два помощника (волонтера).
Во время кинопоказа. Перед кинопросмотром сбоку от экрана подготавливаются кресла по количеству участников и несколько микрофонов.
В самом начале титров включается свет, микрофон берет куратор дискуссионной программы, выступающий в роли модератора.
Модератор еще раз приглашает зрителей остаться и обсудить увиденное. В это время помощники размещают заготовленные кресла под экраном. На экран выводится заставка Дней научного кино.
Модератор представляет и приглашает присоединиться к дискуссии экспертов. Далее формулирует основную проблему, заявленную в фильме, делится своим мнением, задает вопрос экспертам. Далее возможно развитие по двум сценариям: эксперты по очереди отвечают на вопрос, делятся впечатлениями. Если дискуссия не развивается естественным образом и эксперты не вступают в спор друг с другом, модератор задает следующий вопрос, и так далее. После 15-20 минут обсуждения с экспертами модератор предлагает зрителям задать вопрос. В зале находится помощник с микрофоном, который приносит его поднявшему руку зрителю.
По окончании дискуссии модератор благодарит экспертов и зрителей за дискуссию.
11 Предоставление Отчета о проведении Дней научного кино в соответствии с направленной формой https://goo.gl/forms/PGsNFldfgX9UoQCb2 в течении 10 дней после последнего показа.
12 Список контактов.
Куратор Дней научного кино – Аида Шахарова — 8 999 717 06 89, fank.dnk@gmail.com
Организационные и технические консультации, предоставление фильмокопий и макетов для промо-материалов, все этапы согласования.