ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ И РАБОТЕ В ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ SCIENCEINDEX
Данная инструкция предназначена для авторов научных публикаций, входящих в базу данных Российского индекса научного цитирования (РИНЦ). В инструкции описано, как зарегистрироваться в качестве автора и работать в информационно-аналитической системе SCIENCEINDEX. В инструкции также подробно описан алгоритм действий автора по коррекции и поддержанию списка своих публикаций и цитирований в РИНЦ в актуальном состоянии.
РЕГИСТРАЦИЯ АВТОРОВ
Регистрация пользователя в Научной электронной библиотеке является необходимым условием для получения доступа к полным текстам публикаций, размещенных на платформе eLIBRARY.RU, независимо от того, находятся ли они в открытом доступе или распространяются по подписке. Зарегистрированные пользователи также получают возможность создавать персональные подборки журналов, статей, сохранять историю поисковых запросов, настраивать панель навигатора и т.д.
Для работы с авторским профилем в системе SCIENCEINDEX также необходимо вначале зарегистрироваться, но уже в качестве автора. Регистрация автора в SCIENCEINDEX объединена с регистрацией пользователя на портале Научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU. Для регистрации в SCIENCEINDEX нужно просто заполнить несколько дополнительных полей.
Если Вы уже зарегистрированы на портале eLIBRARY.RU, и хотите зарегистрироваться в качестве автора в системе SCIENCEINDEX, нужно вначале войти в библиотеку под своим именем пользователя и затем перейти на свою персональную карточку. Сделать это можно, перейдя в раздел «Персональный профиль», далее «Персональная карточка», либо просто щелкнув мышью на имени пользователя в панели «Текущая сессия» слева. В открывшейся регистрационной анкете часть полей уже будет заполнена. Необходимо проверить и, при необходимости, отредактировать эти поля, затем поставить галочку в поле «Зарегистрировать меня в системе SCIENCEINDEX» и в открывшейся ниже дополнительной части формы заполнить оставшиеся поля.
Если Вы не регистрировались ранее на eLIBRARY.RU, то необходимо заполнить новую регистрационную анкету. Открыть ее можно, перейдя по ссылке «Регистрация» в панели «Вход в библиотеку» слева.
При заполнении регистрационной анкеты необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:
1. При указании организации - места работы очень важно, чтобы организация была выбрана из нормативного списка базы данных, а не введена вручную. Это значительно упростит дальнейшую идентификацию Ваших публикаций (Российская таможенная академия есть среди более 5800 научно-образовательных организаций, зарегистрированных в РИНЦ).
2. Если Вы работаете или работали раньше в нескольких организациях и указывали эти организации в своих публикациях - заполните поле с дополнительным списком Ваших организаций в конце регистрационной анкеты.
3. При регистрации Вы должны выбрать уникальное имя пользователя для входа в библиотеку и указать Ваш персональный, уникальный и действующий адрес электронной почты. Если Вы регистрируетесь в качестве автора в системе SCIENCEINDEX, то на этот адрес Вам будет отправлено письмо с кодом подтверждения регистрации. После получения этого письма Вам нужно будет перейти по ссылке, указанной в тексте письма. Если Вы не получите это письмо, то не сможете завершить процедуру регистрации автора в системе SCIENCEINDEX.
4. Рекомендуется также указывать при регистрации дополнительный адрес электронной почты, желательно от другого интернет-провайдера. Это позволит связаться с Вами в случае недоступности основного адреса, например, если СПАМ-фильтр почтового сервера заблокирует сообщение от системы. Этот адрес не обязательно должен быть уникальным. Однако при этом необходимо иметь ввиду, что вся конфиденциальная информация, например, Ваши регистрационные данные в случае восстановления пароля, будет отправляться только по основному адресу электронной почты. Поэтому, если в дальнейшем этот адрес станет по каким-либо причинам недоступен, войдите в Вашу регистрационную карточку и замените его на новый.
5. Если при заполнении регистрационной анкеты система обнаруживает, что Вы уже были зарегистрированы ранее, однако Вы не можете вспомнить Ваше имя пользователя и/или пароль, нужно попробовать воспользоваться процедурой восстановления доступа. При этом на адрес электронной почты, указанный Вами при регистрации, будет отправлено письмо с Вашими регистрационными данными. Если этот адрес уже не доступен, длявосстановления доступа нужно обращаться в службу поддержки РИНЦ.
6. В конце регистрационной формы есть поле для ввода фамилии и инициалов на английском языке. Там же приводится Ваша фамилия и инициалы на английском языке в том написании, которое будет использоваться при поиске Ваших зарубежных публикаций. Если Вы использовали в Ваших публикациях другое написание, обязательно укажите его в этом поле.
После заполнения регистрационной формы нажмите на кнопку «Сохранить» в конце формы или выберите операцию «Сохранить изменения» в панели «Инструменты» справа. Если при проверке Вашей регистрационной формы на сервере будут обнаружены ошибки заполнения, Вам будет выдано соответствующее сообщение и форма возвращена на доработку. При этом обнаруженные ошибки будут перечислены в начале регистрационной формы и выделены красным цветом. Исправьте их и повторно нажмите на ссылку «Сохранить изменения». Если ошибок нет, Вам будет выдано сообщение об успешной регистрации и автоматически отправлено письмо по электронной почте на Ваш основной адрес с Вашими регистрационными данными. Сохраните его - это письмо поможет Вам, если Вы забудете Ваше имя пользователя и/или пароль. Если Вы регистрировались в качестве автора в системе SCIENCEINDEX, то в этом же письме Вам будет направлен код подтверждения регистрации в виде ссылки, по которой нужно просто перейти при получении письма.
Если по каким-то причинам Вы не получили письмо с кодом подтверждения, то можно повторно отправить его на свой адрес электронной почты. Для этого войдите в библиотеку под своим именем пользователя, затем в Вашу персональную карточку и там выберите операцию Повторно отправить письмо с кодом подтверждения регистрации в панели «Инструменты». Вы можете при этом сменить основной адрес электронной почты, если указанный в карточке адрес неработоспособен.
Если Вы регистрировались только как пользователь Научной электронной библиотеки, то сразу после регистрации Вы получаете доступ к персональному профилю и можете работать на портале eLIBRARY.RU, в том числе загружать полнотекстовую информацию.
Если же Вы регистрировались в качестве автора в системе SCIENCEINDEX, то после успешного подтверждения регистрации Ваша анкета поступает на рассмотрение в службу поддержки РИНЦ, где производится, во-первых, идентификация Вас как автора в Российском индексе научного цитирования, во-вторых, глобальный поиск по всей базе данных РИНЦ Ваших публикаций и цитирований, и затем формирование и проверка Вашего списка публикаций и цитирований. После завершения этих операций, которые могут занимать до семи рабочих дней, в зависимости от загрузки операторов службы поддержки, на Ваши почтовые адреса будет отправлено письмо с сообщением о присвоении Вам персонального идентификационного кода автора (SPIN-кода) в системе SCIENCEINDEX. С момента присвоения SPIN-кода Вам автоматически открывается доступ к новым сервисам, которые система SCIENCEINDEX предоставляет для авторов научных публикаций.
Научная электронная библиотека оставляет за собой право отказать пользователю в доступе к сервисам для авторов в системе SCIENCEINDEX в любой момент без объяснения причин, в том числе на стадии регистрации автора, если будут обнаружены попытки намеренного предоставления недостоверной информации или недобросовестного использования возможностей системы.
РАБОТА СО СПИСКОМ ПУБЛИКАЦИЙ АВТОРА
После регистрации автора в системе SCIENCEINDEX и присвоения ему персонального идентификационного кода автора (SPIN-кода) в разделе «Для авторов» (ссылка в верхней навигационной линейке портала eLIBRARY.RU) появляется ссылка на «Персональный профиль автора», где собраны все инструменты и сервисы, предназначенные для авторов научных публикаций. Чтобы просмотреть список своих публикаций, можно перейти по ссылке «Мои публикации» в этом разделе. На список своих публикаций Вы можете также попасть через «Авторский указатель» или просто щелкнув на фамилии автора на любой странице РИНЦ, где эта фамилия выделена как ссылка. Список публикаций каждого автора находится в открытом доступе для всех пользователей РИНЦ, однако у зарегистрированного автора на странице со списком своих публикаций появляются возможности по уточнению этого списка, недоступные для остальных пользователей.
Кроме публикаций, которые имеют в РИНЦ полное библиографическое описание, на этой странице можно просмотреть публикации данного автора, которые удается извлечь из списков пристатейной литературы. Включение этих публикаций в список работ автора позволяет получить более полное представление о публикационной активности автора, поскольку в этом случае в список попадают и те публикации, которых нет в РИНЦ. РИНЦ начал систематически обрабатывать российские журналы только с 2006 года, и выпуски журналов за предыдущие годы пока представлены слабо. В то же время в текущих выпусках обрабатываемых журналов на эти публикации ссылаются, и эту информацию можно использовать, группируя ссылки и идентифицируя авторов цитируемых публикаций.
Конечно, в описаниях таких публикаций больше неточностей, чем в статьях из обрабатываемых журналов, поскольку в списках литературы довольно много ошибок, да и сами ссылки часто содержат минимум информации, не позволяющий однозначно идентифицировать цитируемую публикацию. Поэтому иногда одна и та же публикация может быть показана в списке публикаций автора дважды (например, если в разных ссылках на эту публикацию указаны разные страницы). При работе со списком публикаций автора Вы можете сами выбрать, показывать публикации, извлеченные из списков литературы, или нет. В списке работ автора эти публикации выделены специальной иконкой (см. легенду с используемыми иконками слева).
Также на этой странице Вы можете выбрать, показывать или нет в выводимом списке публикации авторов-однофамильцев, которые не идентифицированы в качестве работ данного автора (не привязаны к нему), хотя потенциально и могут входить в перечень его работ. Вы можете также отдельно вывести список только таких непривязанных публикаций, что очень удобно для поиска своих публикаций и включения их в список своих работ. Порядковый номер у этих публикаций в списке выделяется красным цветом.
Начинать работу по корректировке списка своих публикаций лучше всего с тщательного просмотра всего списка с целью определения, не попали ли туда случайно публикации Ваших однофамильцев, то есть все ли публикации в списке действительно являются Вашими. Если Вы обнаружили неправильно включенную в Ваш список публикацию другого автора, Вы можете самостоятельно удалить эту работу из Вашего списка. Для этого выделите ее в списке и выберите операцию «Удалить выделенные публикации из списка работ автора» в панели «Инструменты» справа. Будьте внимательны, при удалении публикации она не показывается больше не только в списке Ваших работ, но и в Вашем списке непривязанных публикаций.
При удалении или добавлении публикаций Вы можете выделить сразу несколько публикаций, причем это могут быть как публикации, имеющие библиографическое описание в РИНЦ, так и публикации, извлеченные из списков литературы, однако сделать это можно только в пределах одной страницы выводимого списка публикаций. Если список большой и занимает несколько страниц, то на каждой странице нужно производить эти операции отдельно. Далее Вы можете просмотреть список публикаций Ваших однофамильцев, в котором могут оказаться и Ваши публикации. Для этого установите режим «Показывать только непривязанные публикации», которые могут принадлежать данному автору. Найдя в этом списке свои публикации, выделите их и выберите операцию «Добавить выделенные публикации в список работ автора» в панели «Инструменты» справа. Публикации, автором которых Вы точно не являетесь, можно удалить из списка непривязанных публикаций таким же образом, как и для ошибочно привязанных к вам работ, т.е. выделив их и выбрав пункт «Удалить выделенные публикации из списка работ автора». Это позволяет очищать показываемый Вам список непривязанных публикаций от чужих публикаций. Это особенно удобно, если у Вас распространенная фамилия. Периодически очищая этот список, Вы будете в следующий раз при работе в системе видеть только новые публикации, появившиеся в базе данных, и Вам не нужно будет каждый раз просматривать большой список в поисках Ваших собственных публикаций.
Если публикаций в списке много, для поиска Ваших (или не Ваших) публикаций удобно использовать возможность отбора публикаций по таким параметрам, как тематика, журнал, организация, соавтор или год. Распределения публикаций в выводимом списке по этим параметрам представлены в верхней части поисковой формы. Рядом с каждым значением параметра в скобках указано число публикаций. Например, просматривая список журналов, вы легко можете найти и выбрать журнал, в котором Вы никогда не публиковались, и вывести только статьи из этого журнала, а затем удалить их из списка Ваших публикаций. И наоборот, просматривая в режиме показа непривязанных к Вам публикаций, например, список соавторов, Вы легко можете найти своих коллег, вывести список работ, сделанных с ними в соавторстве, а затем добавить эти работы в список своих публикаций.
При добавлении публикаций в список Ваших публикаций в некоторых случаях система не позволяет это сделать автоматически. Обычно это происходит, если возникает сомнение в правильности отнесения данной публикации к данному автору, например, если фамилия или инициалы авторов различаются, или если статья уже привязана к другому автору-однофамильцу. В этом случае запросы на добавление статей поступают на ручное рассмотрение в службу поддержки РИНЦ. Чтобы просмотреть список публикаций, ожидающих решения о включении их в Ваш список публикаций, можно выбрать режим «Показывать публикации, ожидающие подтверждения включения в список работ автора». Отдельного замечания заслуживают статьи, опубликованные в российских переводных журналах. В РИНЦ статьи, вышедшие в российской версии журнала, и в переводной английской версии, хранятся отдельно и выводятся в списке работ автора как отдельные публикации. Для каждой из них отдельно рассчитывается количество цитирований. Соответственно, и в списке цитирований автора ссылки из статьи в российском журнале и из переведенной статьи в его английской версии показываются отдельными строками (при условии, что обе эти статьи есть в РИНЦ). Это может приводить к некоторому завышению, как количества публикаций, так и количества цитирований автора, поэтому необходимо этот момент учитывать при анализе публикационной активности и цитируемости автора.
ПОИСК ПУБЛИКАЦИЙ АВТОРА
Возможна ситуация, когда публикация есть в базе данных РИНЦ, однако не предлагается в списке возможных публикаций данного автора. Чаще всего это происходит из-за различных вариантов транслитерации фамилии и инициалов автора в его зарубежных публикациях. В этом случае привязать эту публикацию на странице со списком публикаций автора не получится. Однако зарегистрированные авторы могут это сделать на странице с библиографическим описанием данной публикации.
Найти такие публикации можно любым способом, доступным на портале eLIBRARY.RU. Например, если Вы знаете точно, в каком журнале и в каком номере была опубликована Ваша статья, можно просмотреть оглавление этого выпуска, перейдя туда из каталога журналов. Однако самый эффективный способ - воспользоваться основной поисковой формой Научной электронной библиотеки. Перейти туда можно, выбрав пункт «Поисковыезапросы» в панели «Навигатор» слева. На страницеформирования поискового запроса нажмите на кнопку «Добавить» в поле «Авторы». В открывшемся дополнительном окне попробуйте поискать различные варианты написания Вашей фамилии на русском и английском языках. Подходящие варианты добавляйте в поисковую форму, щелкнув мышью на фамилии автора. Добавьте также варианты, в которых указан только первый Ваш инициал.
Сформировав таким образом запрос, запустите его на выполнение и просмотрите результаты. На странице с результатами поискового запроса публикации, которые уже включены в список Ваших работ, отмечены иконками с красной звездочкой в правом столбце, где приводится число цитирований публикаций. Если Вы обнаружили в этом списке Вашу публикацию, не включенную в список Ваших работ, перейдите на страницу с ее библиографическим описанием и там выберите операцию Добавить публикацию в список моих работ в панели «Инструменты».
Если публикация входит в список Ваших работ, то на странице с ее библиографическим описанием определить это можно по наличию пометки Данная публикация входит в список моих работ, выделенного иконкой со звездочкой, в панели «Инструменты». По ссылке с этой иконки можно перейти на список Ваших публикаций.