- На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
- На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.
- Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации.
- На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.
- Подтвердите подключение на сайте ОФД.
Подготовьтесь заранее
Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.
Получите налоговый вычет: 18 000 ₽ за каждую кассу
Бизнесмены на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку — не больше 18 000 ₽ за каждую кассу.
Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, бизнесменам на патенте — подать заявление в налоговую.
Обращается внимание, что индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или ПСН в сфере розничной торговли и (или) общепита и имеющие работников, вправе уменьшить сумму налога на сумму расходов в связи с приобретением ККТ при условии регистрации ККТ в налоговых органах в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года.
В случае несоблюдения указанного условия налоговые органы обязаны отказать в предоставление налогового вычета.
Тем, кто не выполнит требования закона, грозит штраф
| Бизнесмен нарушил | Штраф |
| Обязан зарегистрировать кассу, но работает без нее | Часть от выручки без применения кассы: ● ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 ₽; ● организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽ |
| После того, как налоговая выявила нарушение впервые, продолжает работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 000 000 ₽ | Руководителю запретят занимать эту должность в течение 1–2 лет Приостановят деятельность ИП или организации на срок до 90 дней |
| Применяет онлайн-кассу с нарушениями. Например, в чеке нет нужной информации | Предупреждение или штраф: ● ИП от 1 500 ₽ до 3 000 ₽; ● организация от 5 000 ₽ до 10 000 ₽ |
| Не выдал покупателю кассовый чек | Предупреждение или штраф: ● ИП от 2 000 ₽ до 3 000 ₽; ● организация 10 000 ₽ |
Часто спрашивают
Нужна ли касса, если клиенты-физические лица платят через интернет или скидывают деньги на карту?
Да. Касса нужна, если физические лица платят с помощью любых электронных средств платежа.
Нужна ли касса, если организация платит бизнесмену за товар, работу или услугу по безналу?
Нет. Касса не нужна для расчетов между организациями и индивидуальными предпринимателями, если они используют электронные средства платежа без его предъявления. То есть через банковский счет.
Как понять, что касса соответствует закону?
Если модель кассы внесена в реестр, она соответствует закону. Список размещен на сайте налоговой. Там же проверьте заводской номер кассы.
Кто такие ОФД и как с ними работать?
Оператор фискальных данных — организация-посредник, которая обрабатывает фискальные данные и отправляет в налоговую. Чтобы с ним работать, предпринимателю нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС.
Как сменить ОФД?
Заключить договор с новым оператором фискальных данных и перерегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой.
Что такое фискальный накопитель?
Устройство, которое сохраняет информацию о расчетах, зашифровывает и передает в налоговую. Находится в корпусе кассового аппарата.
Как часто менять фискальный накопитель?
Раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от налогового режима и вида бизнеса. Например, для сезонной работы и торговли алкоголем подойдет ФН на 13 или 15 месяцев, для постоянной работы — на 36 месяцев.
Кто меняет фискальный накопитель?
Владелец кассы может поменять ФН самостоятельно или обратиться в сервисную службу.
Обязательно ли отправлять покупателю электронный чек?
Только если покупатель дал свои контакты: номер телефона или электронную почту.
Как покупателю проверить чек?
Электронный чек можно проверить и получить через бесплатное мобильное приложение.
Что делать, если пропал интернет?
Можно продолжать работу. Касса сохранит всю информацию о покупках и передаст в налоговую, как только связь восстановится.
Что станет с бланками строгой отчетности?
С 1 июля 2019 года бланки, как и чеки, нужно будет отправлять в налоговую в электронной форме. До этого момента можно пользоваться старыми.