УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. Настоящие условия участия являются обязательными для всех Экспонентов выставки-ярмарки.
2. Для участия в выставочном мероприятии Экспонент направляет Организатору заявку-договор по форме, установленной Организатором. Выставочная площадь и дополнительное оборудование предоставляются Экспонентам на основании заявки-договора и возможностей Организатора.
Заявка-договор на участие заполняется и подписывается уполномоченным лицом. Если в графах заявки-договора отсутствуют необходимые данные или она не подписана уполномоченным лицом, то такая заявка-договор считается недействительной и не порождает юридических последствий для Сторон. Заявка-договор считается принятой Организатором с момента ее подписания обеими сторонами. Заявка-договор может быть подписана посредством электронной и (или) факсимильной связи с последующим обязательным обменом подлинниками.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР
Экспонент оплачивает обязательный регистрационный сбор в размере 3 500 рублей.
Регистрационный сбор неделим и не входит в стоимость со скидкой.
Сбор взимается на общие рекламные и информационные расходы Организатора по данной выставке. Оплата регистрационного сбора дает Экспоненту право на бронирование выставочного места. Экспонент обязан произвести оплату регистрационного сбора не позднее 3-х банковских дней со дня выставления счета. При отказе от участия в выставке необходимо официально уведомить организаторов не позднее, чем за 14 банковских дней до начала выставки. Регистрационный сбор возврату не подлежит.
ОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Арендная плата за предоставляемые площади на открытой экспозиции составляет 2800 рублей за 1 кв.м. Оплата должна поступить в полном размере на расчетный счет Организатора не позднее 01 апреля 2018 г.
При очном участии выставочная площадь предоставляется Экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа ярмарки в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях Минимальная площадь 10 квадратных метров.
- Предоставленная Экспоненту площадь не может быть сдана им в субаренду или передана в аренду третьим лицам без письменного согласия Организатора.
- Выставочная площадь, не оплаченная или не занятая Экспонентом к открытию выставки/ярмарки, рассматривается как свободная, и Организатор имеет право распорядиться ею по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за аренду площади, Экспоненту не возвращается.
- Нарушение Экспонентом сроков оплаты за участие в выставке дает Организатору право отказать Экспоненту в участии в выставке полностью или частично.
- Экспоненту разрешены все виды рекламной деятельности, но только в пределах арендованной площади в отношении самого Экспонента, а также товаров и услуг, производимых или реализуемых Экспонентом в строгом соответствии с тематикой выставки.
- Размещение любых видов наружной рекламы (в т.ч. использование аудио-видео средств) вне арендуемой площади возможно только в определенных местах по согласованию с Организатором и после уплаты соответствующей суммы, которая не включена в стоимость аренды площади.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
Организатор, помимо предоставления стандартного оборудования, по заявке Экспонента и за отдельную плату предоставляет дополнительное оборудование и услуги, перечень которых утверждается Организатором. Заявку на дополнительное оборудование и услуги Экспонент должен представить Организатору за 15 календарных дней до начала работы выставки. При нарушении указанных сроков Организатор не гарантирует наличие свободного оборудования.
ЗАЕЗД И РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Регистрация Экспонентов производится 16 апреля 2018 г. в месте проведения выставки-ярмарки.
При регистрации Экспонент должен иметь при себе подписанную заявку-договор на участие в выставке, доверенность на право подписания документов и копию платежного поручения, подтверждающего оплату. При регистрации необходимо произвести сверку расчетов с Организатором и погасить имеющуюся задолженность.
- Погрузо-разгрузочные, монтажные работы и оформление выставочной площади производятся 16 апреля 2018 г. и могут быть начаты не ранее 13-00 и должны быть закончены, включая вывоз тары, не позднее 19-00 в полном соответствии с требованиями, установленными в Выставочном комплексе. Монтажные и демонтажные работы в не установленные часы работы допускаются только с разрешения Организатора.
- Монтаж оборудования производится только в пределах арендуемой Экспонентом площади.
- Не допускается: наносить краску, лак, клей, скотч или иное трудноудаляемое покрытие на полы; проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия.
- Ответственность за эксплуатацию и безопасность электрооборудования (при наличии такового) несет Экспонент. Организатор обеспечивает только подвод энергоснабжения до арендуемой площади. При самостоятельном монтаже оборудования Экспоненты обязаны соблюдать все требования техники безопасности.
- Экспоненты выставок обязаны соблюдать действующие требования техники безопасности и пожарной безопасности, и несут ответственность в случаях их нарушения в соответствии с законодательством РФ.
РЕЖИМ РАБОТЫВЫСТАВКИ
Выставка работает для посетителей каждый день с 17 по 21 апреля 2018 г. с 10.00 до 19.00.
Время окончания последнего дня работы выставки 22 апреля 2018 г. 16.00.
- Экспонаты не могут быть вынесены или убраны с выставочной площади до закрытия выставки. Вывоз экспонатов и выставочного оборудования производится только после окончания работы выставки.
- В последний день работы выставки Экспонент обязан сдать все оборудование и занимаемую выставочную площадь в исправном состоянии. В случае повреждения выставочной площади, повреждения (или утраты) оборудования, покрытия пола и стен Экспонент и Организатор составляют акт. Экспонент обязан возместить Организатору стоимость ремонтно-восстановительных работ, определяемую согласно смете на основании счета не позднее 10 рабочих дней с момента окончания работ по ремонту.
8. ОХРАНА ВЫСТАВКИ.
Организатор обеспечивает общую охрану выставочной территории.
- Экспоненту предоставлено право находиться на выставочной площади с 09.30 до 19.00, то есть с момента снятия выставочной площади с охраны до времени приема площади под охрану. Экспонент по окончании выставочного дня обязан сдать свою площадь представителю охранного предприятия по контрольному листу охраны, подписанному обеими сторонами. Охрана обеспечивает сохранность имущества Экспонента до 09.30. После 09.30, если площадь не принята Экспонентом, Организатор не несет ответственность за сохранность экспонатов.
- В случае возникновения конфликтной ситуации, претензии принимаются при наличии охранного листа, а также акта о происшествии, подписанного представителями Экспонента, Организатора и охраны.
9. Организатор не несет ответственности:
- за утрату или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, его агенту или лицам, работающим у Экспонента, или им приглашенным, а также за убытки, возникшие вследствие событий чрезвычайного характера (пожара, взрыва, наводнения молнии и других стихийных бедствий, военных действий, противоправных действий третьих лиц, принятия актов или иных мер органами государственной власти, ограничивающих исполнение договорных обязательств);
- за вред, причиненный личности служащих, агентов и других граждан, работающих у Экспонента, или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен этот вред.
10. В случае отказа Экспонента от участия, а также сокращения, изменения расположения выставочной площади Организатор возвращает Экспоненту поступившую оплату (за исключением регистрационного сбора) при условии получения письменного уведомления не позднее 20 дней до открытия выставки. В противном случае возврат денежных средств не производится. Письменный отказ должен содержать все реквизиты необходимые для перечисления денежных средств.
11. Организатор имеет право в одностороннем порядке изменить сроки проведения выставки-ярмарки, о чем в течение 10 рабочих дней с момента принятия решения обязан уведомить Экспонента. В случае изменения сроков проведения выставки-ярмарки исчисление сроков для отказа от участия в выставке-ярмарке начинается с даты нового срока проведения выставки.
12. Все споры должны разрешаться путем проведения переговоров. В случае не достижения соглашения, данные вопросы должны быть переданы в арбитражный суд Самарской области или суд общей юрисдикции.