| № | Наименование операции | Длительность |
| 1. | Планирование деятельности по проекту | 16 дней |
| 2. | Проектирование продукта | 14 дней |
| 3. | Включение проекта в план развития Вуза | 8 дней |
| 4. | Формирование структуры, кадрового и материально- технического обеспечения нового структурного подразделения ВУЗа | 144 дня |
| 5. | Проведение мероприятий по отбору будущих резидентов бизнес - инкубатора | 22 дня |
| 6. | Организация и проведение мероприятий по созданию и продвижению деятельности малых инновационных предприятий | 1146 дней |
| 7. | Выпуск малых инновационных предприятий из бизнес - инкубатора с последующей информационной и консалтинговой поддержкой | 7 дней |
| 8. | Завершение проекта: оценка эффективности проекта | 36 дней |
12. Составление календарного плана, с учетом ограничений ресурсов
(Когда начнется и закончится проект?)
| № (уровень мероприятия) | Мероприятие (краткое описание) | Цель / Планируемый результат (документы) | Ответственный в команде | Требуемые ресурсы | Сроки выполнения |
| 1. | Планирование проекта | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга | Человеческие, материальные | С 1 апреля 2017г. по 15 апреля 2017 года | |
| 1.1 | Создание (назначение) команды | Список членов команды | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга | Перечень возможных участников | С 1 апреля 2017г. по 16 апреля 2017 года |
| 1.2. | Проектирование продукта | Положение о бизнес - инкубаторе, перечень оборудования, штатное расписание должностные инструкции | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга | Типовые положения о бизнес инкубаторе, его подразделениях и штате | С 16 апреля 2017г. по 30 апреля 2017 года |
| 1.2.1. | Проведение маркетингового исследования для уточнения целей проекта и способов их достижения | Результаты исследования | Гуляева М.К., зав. кафедрой менеджмента и маркетинга | Анкеты, программа исследования, персонал для проведения опроса | С 16 апреля 2017г. по 25 апреля 2017 года |
| 1.2.2. | Техническая проработка продукта проекта (если применимо) | Положение о бизнес - инкубаторе, перечень оборудования, штатное расписание должностные инструкции, положение о конкурсе бизнес инкубатора | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга | Типовые положения о бизнес инкубаторе, его подразделениях, нормативно- правовая база по бизнес- инкубаторам | С 25 апреля 2017г. по 27 апреля 2017 года |
| 1.2.3. | Определение ключевых точек проекта (вех) | План по вехам с датами | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга Дружинина А.Г., зам. директора Института управления, экономики и финансов | Отчеты уже существующих бизнес- инкубаторов, программа развития опорного вуза | С 27апреля 2017г. по 30 апреля 2017 года |
| 1.3. | Планирование проекта | ||||
| 1.3.1. | Планирование мероприятий проекта | Иерархическая структура работ | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга Дружинина А.Г., зам. директора Института управления, экономики и финансов | Программа развития опорного вуза | С 27апреля 2017г. по 30 апреля 2017 года |
| 1.3.2. | Планирование сроков проекта | План мероприятий со сроками | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга | Данные о сроках закупки и поставки необходимых ресурсов, программа развития опорного вуза | С 27апреля 2017г. по 30 апреля 2017 года |
|
|
| 1.3.3. | Планирование ресурсов и бюджета проекта | План закупок и бюджет проекта | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга Берколвич М.И., директор Института управления, экономики и финансов | Данные о сроках закупки и поставки необходимых ресурсов | С 27апреля 2017г. по 30 апреля 2017 года |
| 1.3.4. | Планирование рисков и мероприятий по их предотвращению | План управления рисками | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга | Результаты экспертного опроса по выявлению рисков бизнес- инкубатора | С 27апреля 2017г. по 30 апреля 2017 года |
| 1.3.5. | Планирование коммуникаций проекта | План коммуникаций проекта | Гуляева М.К., зав. кафедрой менеджмента и маркетинга | Сведения об участниках проекта | С 27апреля 2017г. по 30 апреля 2017 года |
| 1.3.6. | Оформление плана проекта | План проекта | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга | Компьютерная техника, бумага, краска | С 27апреля 2017г. по 30 апреля 2017 года |
| 1.4. | Согласование плана проекта | Согласованный (одобренный) план проекта, приказ о начале проекта | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга | План проекта, черновик приказа об утверждении проекта | С 27апреля 2017г. по 30 апреля 2017 года |
| 2. | Реализация проекта | ||||
| 2.1. | Включение проекта в план развития Вуза | Приказ о включении проекта в план развития Вуза, План развития опорного Вуза | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга Наумов А. Р., и.о. ректора КГУ | Черновик приказа об утверждении проекта, утвержденный проект бизнес- инкубатора | С 3 по 11 мая 2017г. |
| 2.2. | Формирование структуры, кадрового и материально- технического обеспечения нового структурного подразделения ВУЗа | Приказ о создании структурного подразделения Подготовленное к работе помещение, укомплектованный штат | Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга | Помещение, мебель, канцелярские товары, компьютерная техника, материалы для ремонта помещения | С 12 мая 2017 по 1 сентября 2017г. |
| 2.2.1. | Комплектование кадрового состава для работы в бизнес - инкубаторе | Приказ о назначении на должность, трудовой договор, договор подряда, штатное расписание Укомплектованный штат структурного подразделения | Наумов А. Р., и.о. ректора КГУ, Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга Юридический отдел | Требования к квалификации персонала, черновик приказа о назначении на должность, штатное расписание | С 12 мая 2017 по 30 мая 2017г. |
| 2.2.2. | Комплектование материально-технического сопровождения проекта | Смета затрат, накладная, приказ Офисная техника, компьютерное оборудование | Наумов А. Р., и.о. ректора КГУ, Субачев А.А., доцент кафедры менеджмента и маркетинга Планово- экономический отдел Бухгалтерия | Смета затрат на закупку оборудования и материалов | С 30 мая 2017 по 2 ноября 2017г. |
|
|
|
|
| 2.3. | Проведение мероприятий по отбору будущих резидентов бизнес - инкубатора | ||||
| 2.3.1. | Включение в план деятельности Вуза конкурса бизнес - инкубатора | План деятельности вуза График реализации научных мероприятий | Ректор, ученый совет, секретарь ученого совета | Положение о конкурсе бизнес - инкубатора, приказ о проведении конкурса | С 1 сентября 2017г. по 30 сентября 2017г. |
| 2.3.2. | Подготовка и утверждение приказа о проведении конкурса | Приказ о проведении конкурса бизнес - инкубатором. Приказ о составе конкурсной комиссии | Директор бизнес- инкубатора, ректор вуза, отдел сопровождения научных исследований | Черновик приказа о проведении конкурса бизнес - инкубатором. черновик приказа о составе конкурсной комиссии | С 1 сентября 2017г. по 30 сентября 2017г. |
| 2.3.4. | Размещение информации о проведении конкурса по отбору резидентов бизнес - инкубатора на сайте Вуза | Объявление о проведение конкурса бизнес - инкубатором | Директор бизнес- инкубатора, ректор вуза, отдел сопровождения научных исследований, информационный отдел | Текст сообщения о проведении конкурса | С 1 сентября 2017г. по 20 октября 2017г. |
| 2.3.5. | Подготовка помещения для проведения конкурса бизнес - инкубатора | Служебная записка на имя проектора, аудитория для проведения конкурса, демонстрационное оборудование | Директор бизнес инкубатора, проректор, информационный отдел | Демонстрационное оборудование, помещение, служебная записка о выделении аудитории для проведения конкурса бизнес – проектов, члены конкурсной комиссии | С 20 октября 2017г. по 25 октября 2017г. |
| 2.3.6. | Подготовка документации для проведения конкурса бизнес - инкубатора | Служебная записка на имя проектора, перечень участников конкурса, оценочные листы, заключение конкурсной комиссии | Директор бизнес - инкубатора | Служебная записка на имя проектора, перечень участников конкурса, оценочные листы, заключение конкурсной комиссии, бумага, краска | С 25 октября сентября 2017г. по 30 октября 2017г. |
| 2.3.7. | Прием и отбор заявок на участие в конкурсе бизнес - инкубатора | Перечень участников конкурса, заявки от возможных участников | Отдел сопровождения научных исследований, канцелярия, конкурсная комиссия | Принятые на рассмотрение комиссией работы, перечень работ, заявки от кандидатов на участие в конкурсе | С 20 октября 2017г. по 1ноября 2017г. |
| 2.3.7. | Проведение конкурса бизнес - инкубатора | Решение конкурной комиссии о результатах проведения конкурса | Конкурсная комиссия, отдел сопровождения научных исследований, директор бизнес - инкубатора | Демонстрационное оборудование, помещение, члены конкурсной комиссии, фотограф, перечень участников, работы на конкурс, оценочные листы | С 2 по3 ноября 2017г. |
| 2.3.8. | Заключение договоров с отобранными резидентам | Договор об оказании услуг резидентам бизнес - инкубатором, Приказ | Директор бизнес - инкубатора, юридический отдел, ректор | Перечень победителей конкурса, приказ о результатах проведения конкурса, типовой договор на оказание услуг бизнес- инкубатора | С 4 ноября 2017г. по 9 ноября 2017г. |
| 2.4. | Проведение лекционных и практических занятий с резидентами бизнес - инкубатора | ||||
| 2.4.1. | Подготовка и утверждение плана лекций и практических занятий | План проведения лекционных и практических занятий | Директор бизнес- инкубатора | Учебный план, программа деятельности бизнес- инкубатора на год | Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года |
| 2.4.2. | Заключение договоров с внутренними и приглашенными экспертами | Договор подряда | Директор бизнес - инкубатора, ректор вуза | Типовой договор подряда, эксперты | Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года |
| 2.4.3. | Подготовка расписания занятий | Расписание занятий | Заместитель директора бизнес - инкубатора | Учебный план, программа деятельности бизнес- инкубатора на год, личный график внутренних и внешних экспертов | Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года |
| 2.4.4 | Проведение лекционных и практических занятий с резидентами бизнес - инкубатора | Проведенное занятие, отчет о результатах проведения занятий | Кураторы, приглашенные эксперты | Расписание занятий, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения занятий | Ежегодно с 11 ноября по 7 июля года |
| 2.5. | Организация мастер – классов | ||||
| 2.5.1. | Подготовка и утверждение плана проведения мастер- классов | План проведения мастер- классов | Директор бизнес- инкубатора | Расписание мастер-классов, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения мастер- классов | Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года |
| 2.5.2. | Заключение договоров с приглашенными экспертами | Договор подряда | Директор бизнес- инкубатора, ректор вуза | Типовой договор подряда | Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года |
| 2.5.3. | Подготовка расписания мастер- классов | Расписание проведения мастер- классов | Заместитель директора бизнес - инкубатора | Учебный план, программа деятельности бизнес- инкубатора на год. личный график внутренних и внешних экспертов | Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года |
| 2.5.4. | Проведение мастер - классов с резидентами бизнес - инкубатора | Проведенный мастер- класс, фото и видео отчет, отчет о результатах проведения занятий | Приглашенные эксперты | Расписание занятий, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения мастер- классов | Ежегодно с 11 ноября по 7 июля года |
| 2.6. | Организация встреч с представителями бизнес - среды | ||||
| 2.6.1. | Подготовка и утверждение плана встреч с представителями бизнес - среды | План проведения встреч с представителями бизнес - среды | Директор бизнес - инкубатора | Расписание встреч, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения встреч | Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года |
| 2.6.2. | Согласование времени и списка участников | Уточненное расписание проведения встреч с представителями бизнес- среды | Директор бизнес- инкубатора, ректор вуза | Информационное письмо, программа деятельности бизнес- инкубатора на год, личный график приглашенных экспертов | Ежегодно с 4 ноября по 9 ноября года |
| 2.6.3. | Подготовка расписания встреч с представителями бизнес - среды | Расписание встреч с представителями бизнес - среды | Заместитель директора бизнес – инкубатора, представители бизнес среды | Программа встречи, личный график внутренних и внешних экспертов | Ежегодно с 4 ноября. по 9 ноября года |
| 2.6.4. | Проведение встреч с представителями бизнес - среды | Проведенное мероприятие, фото и видео отчет, отчет о результатах проведения занятий | Директор бизнес- инкубатора, представит ели бизнес среды | Программа встречи, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения встреч. | Ежегодно с 11 ноября по 7 июля года |
| 2.7. | Создание малых инновационных предприятий | ||||
| 2.7.1. | Проведение экспертного совета | Приказ о проведении экспертного совета, решение экспертного совета | Директор бизнес -инкубатора | Положение о проведении экспертного совета, бланки голосования, черновик приказа о проведении экспертного совет | С 1 по 4 декабря 2020 г. |
| 2.7.2. | Принятие решения о создании малого инновационного предприятия | Выписка из протокола заседания экспертного совета | Директор бизнес – инкубатора, ректор вуза | Протокол Заседания экспертного совета | С 1 по 4 декабря 2020 г. |
| 2.7.3. | Первоначальное финансирование проекта | Приказ о выделении финансовых средств | Директор бизнес- инкубатора, ректор вуза, бухгалтерия, планово-экономический отдел | Протокол заседания экспертного совета, приказ о создании мип, документация по юридическому оформлению мип | С 1 по 4 декабря 2020 г. |
| 2.7.4. | Регистрация фирмы | Документация для предоставления в налоговую инспекцию, свидетельство о регистрации юридического лица и постановке на учет | Директор бизнес- инкубатора, резиденты бизнес- инкубатора, кураторы групп, налоговые органы | Документация по юридическому оформлению малого инновационного предприятия | С 1 по 4 декабря 2020 г. |
| 2.7.5. | Закупка необходимого оборудования | Смета затрат на оборудования, оборудование для реализации проекта | Резиденты бизнес- инкубатора, фирмы подрядчики | Информация о необходимом материально - техническом, кадровом и финансовом обеспечении мип, бизнес- план малого инновационного предприятия | С 1 по 4 декабря 2020 г. |
| 2.7.6. | Предоставление помещения | Заключение договора на аренду помещений бизнес - инкубатора | Директор бизнес- инкубатора | Помещение, бланк договора на аренду помещения | С 1 по 4 декабря 2020 г. |
| 2.7.7. | Подбор персонала | Объявление о поиске персонала, трудовой договор, приказ, штанное расписание, положение об отделах, должностные инструкции | Резиденты бизнес- инкубатора | Перечень необходимого персонала, бланк объявления., информация для размещения на сайте бизнес- инкубатора | С 1 по 4 декабря 2020 г. |
| 2.7.8. | Контроль организационных процессов кураторами бизнес проектов, управляющим советом | Отчет о проведении создания малых инновационных предприятий | Директор бизнес- инкубатора, кураторы групп, резиденты | Данные о происходящих процессах, отчеты резидентов | С 1 по 4 декабря 2020 г. |
| 2.8. | Оказание услуг в рамках процесса поддержки деятельности малых инновационных предприятий | ||||
| 2.8.1. | Оказание материально-сервисных услуг | Договор на оказание услуг, отчет о деятельности по данному направлению, оказанная услуга, внебюджетный доход | Директор бизнес- инкубатора, кураторы групп, резиденты | Запрос на оказание услуг, договор на оказание услуг | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.8.2. | Оказание информационных услуг | Договор на оказание услуг, отчет о деятельности по данному направлению, оказанная услуга, внебюджетный доход | Директор бизнес- инкубатора, кураторы групп, резиденты | Запрос на оказание услуг, договор на оказание услуг | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.8.3. | Оказание услуг по развитию бизнеса | Договор на оказание услуг, отчет о деятельности по данному направлению, оказанная услуга, внебюджетный доход | Директор бизнес- инкубатора, кураторы групп, резиденты | Запрос на оказание услуг, договор на оказание услуг | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.9. | Проведение мероприятий в рамках информационной поддержки деятельности бизнес - инкубатора и функционирующих на его основе малых инновационных предприятия. | ||||
| 2.9.1 | Размещение информации создании и деятельности бизнес – инкубатора и проводимых мероприятиях на сайте Вуза | Приказ о создании отдельной страницы сайта, техническое задание, страница на сайте | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, информационный отдел Вуза | Текст сообщения, техническое задание, черновик приказа | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.9.2 | Создание отдельной страницы студенческого бизнес – инкубатора на сайте Вуза | Приказ о создании отдельной страницы сайта, техническое задание, страница на сайте | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, информационный отдел Вуза | Текст объявления, техническое задание, черновик приказа, информация для размещения на странице | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.9.3. | Создание отдельного сайта бизнес - инкубатора | Приказ о создании сайта, техническое задание, сайт | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, информационный отдел Вуза | Текст объявления, техническое задание, черновик приказа, информация для размещения на сайте | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.9.4. | Создание группы и размещение информации о деятельности бизнес - инкубатора в социальных сетях | Приказ о группы в социальных сетях, техническое задание, группа в социальных сетях | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, информационный отдел Вуза | Текст объявления, техническое задание, черновик приказа, информация для размещения в группе | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.9.5 | Размещение информации о создании бизнес - инкубатора в вузе и его деятельности в печатных средствах массовой информации | Макет рекламного сообщения, договор об оказании услуг, статья в журнале | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, сторонний подрядчик | Текст объявления договор об оказании услуг | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.9.6 | Размещение информации о создании бизнес – инкубатора и его деятельности в вузе на телевидении | Видео ролик, договор об оказании услуг, статья в журнале | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, сторонний подрядчик | Текст объявления договор об оказании услуг | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.9.7 | Размещение информации о создании бизнес - инкубатора в вузе и его деятельности в Интернет СМИ печатных средствах массовой информации | Информация в сети интернет, договор об оказании услуг, статья в журнале | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, маркетолог, сторонний подрядчик | Текст объявления договор об оказании услуг | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.9.8 | Участие в конференциях и форумах устраиваемых бизнес - сообществом и государственными органами. | Фотоотчет, сертификаты участия, грант, договор о финансировании, командировочные документы, отчеты о поездке | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, резиденты бизнес- инкубатора, сторонний подрядчик | Информационное письмо о конференции, служебная записка, приказ о финансировании поездки, список участников, командировочные документы | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.10. | Организация коммуникативного взаимодействия с бизнес средой | ||||
| 2.10.1 | 1.Проведение мастер - классов приглашенными внешними экспертами | Расписание мастер классов, договор подряда, мастер- класс | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, внешние эксперты | Информационное письмо, программа деятельности бизнес- инкубатора на год, программа мастер-класса, личный график внутренних и внешних экспертов, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения встреч. | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.10.2 | Проведение встреч с представителями бизнес - среды | Встреча, отчет о проведении встречи | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, представители бизнес- среды | Информационное письмо, программа деятельности бизнес- инкубатора на год, программа встречи, личный график внутренних и внешних экспертов, помещение, демонстрационное оборудование, эксперты, служебная записка о выделении помещения для проведения встреч. | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.10.3 | Участие в конференциях и семинарах проводимых представителями бизнес среды | Фотоотчет, сертификаты участия, грант, договор о финансировании, командировочные документы, отчеты о поездке | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, представители бизнес | Информационное письмо о конференции, служебная записка, приказ о финансировании поездки, список участников, командировочные документы | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.10.4 | Участие в конкурсах проводимых представителями бизнес среды | Фотоотчет, сертификаты участия, грант, договор о финансировании, командировочные документы, отчеты о поездке | Директор бизнес -инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, представители бизнес | Информационное письмо о конкурсе, служебная записка, приказ о финансировании поездки, список участников, командировочные документы | С 10 ноября 2017 г. по 1 декабрь 2020 г. |
| 2.11 | Выпуск фирм и организация взаимодействия с уже прошедшими и выпущенными из бизнес - инкубатора предприятиями | ||||
| 2.11.1 | Расторжение договора с резидентом | Приказ | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора | Перечень выпускаемых фирм, приказ о расторжении договора, отчет резидента | С 1 декабря 2017 г. по 4 декабрь 2020 г. |
| 2.11.2. | Отчет о проведенном мероприятии | Отчет | зам. директора бизнес – инкубатора | Данные о деятельности бизнес- инкубатора за период | С 5 декабря 2017 г. по 14 декабря 2020 г. |
| 3. | Завершение проекта | ||||
| 3.1. | Итоговое маркетинговое исследование сегментов рынка Костромской области и оценки их качества населением | Результаты исследования | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, сторонний подрядчик | Анкеты, программа исследования, персонал для проведения опроса | С 15 декабря 2020 г.по 10 февраля 2021 |
| 3.2. | Подготовка отчёта о реализации проекта | Отчёт по проекту | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, сторонний подрядчик | Данные о деятельности бизнес- инкубатора | С 11 февраля 2021 г.по 15 февраля 2021 |
| 3.3. | Согласование и утверждение отчёта | Отчет по проекту | Директор бизнес инкубатора, зам. директора бизнес – инкубатора, ректор вуза | Черновик отчета по проекту | С 16 февраля 2021 г.по 20 февраля 2021 |