ПОЛОЖЕНИЕ
об организации и проведении молодежного форума
«Ростов»
Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в целях исполнения плана реализации государственной программы Ростовской области «Молодежь Ростовской области» на 2017 год (приказ комитета по молодежной политике Ростовской области от 26.12.2016 № 186).
1.2. молодежный форум «Ростов» (далее - Форум) проводит комитет по молодежной политике Ростовской области, ГАУ РО «Агентство развития молодежных инициатив» (далее – Организатор).
1.3. Положение определяет цель, задачи, порядок организации и проведения Форума, а также условия участия в нем.
Цель и задачи Форума
2.1. Целью Форума является вовлечение активных молодых людей и перспективных проектных команд в процессы решения наиболее актуальных социально-экономических и общественно-политических задач Ростовской области и Российской Федерации в целом.
2.2. Задачи Форума:
– создание условий, способствующих саморазвитию молодежи;
– развитие компетенций посредством образования;
– расширение возможностей обмена опытом и информацией лидеров и активистов, молодежных движений;
– повышение организаторской и коммуникативной компетентности;
– формирование молодёжного актива для реализации задач молодёжной политики в Ростовской области.
Место и сроки проведения Форума
3.1. Мероприятие проводится в сентябре 2017 года на территории Ростовской области.
3.2. Точное время и место проведения определяется Организатором по итогам закупки.
Организаторы Форума
4.1. В рамках подготовки и проведении Форума Организатор:
–координирует работу муниципальных образований Ростовской области по его проведению и участию в нем;
– готовит материалы, необходимые для организации и проведения Форума, осуществляет подготовку и направление материалов в целях организации и проведения Форума;
– осуществляет закупку материалов и услуг, необходимых для организации и проведения Форума, в том числе информационных, печатных, раздаточных материалов, призов, сувенирной продукции;
– обеспечивает проживание и питание участников Форума;
– обеспечивает предоставление транспортных услуг, услуг информационного сопровождения и услуг организационной группы;
– обеспечивает участников, организационную группу, дирекцию, преподавателей, экспертов атрибутикой с символикой мероприятия;
– обеспечивает реализацию образовательной программы Форума, культурно-массового и спортивного блока.
– обеспечивает предоставление (аренду) тентовых конструкций (шатров);
– обеспечивает предоставление услуг по звукоусилению, музыкальному сопровождению и световому оформлению Форума;
– обеспечивает предоставление транспортных услуг, услуг информационного сопровождения и услуг организационной группы;
– обеспечивает разработку дизайн-макетов;
– организует подготовку и проведение Форума, координирует работу муниципальных образований Ростовской области».
4.2. Руководство подготовкой и проведением Форума осуществляется дирекцией Форума.
4.3. Состав дирекции, директор и заместитель директора Форума, утверждается председателем комитета по молодежной политике Ростовской области.
4.4. Решением дирекции формируются организационные структуры Форума:
4.4.1. Техническая служба:
- состав - до 10 человек;
- занимается техническим обеспечением на территории проведения Форума (установка различного реквизита на территории форума, установка и подключение звуковой аппаратуры, расстановка стульев, столов, различного оборудования и т.д.).
4.4.2. Служба протокола:
- состав - до 9 человек;
- обеспечивает встречу и сопровождение гостей Форума, предоставляет информацию программе и расписании Форума.
4.4.3. Группа контроля:
- состав - до 20 человек;
- обеспечивает контроль за соблюдением правил Форума, учебного расписания Форума.
4.4.4. Информационная служба:
– состав - до 7 человек;
– осуществляет информационное сопровождение до начала и во время проведения Форума, взаимодействует со СМИ, ведет страницы в социальных сетях, осуществляет фото и видео съемку, репортажи и радио эфиры на территории Форума.
4.4.5. Штаб Форума:
– состав – до 17 человек;
–осуществляет организационную поддержку, регистрацию участников в день заезда на Форум, обеспечивает работу штаба форума и т.д.
В штаб форума могут входить сотрудники комитета по молодёжной политик Ростовской области, ГАУ РО «АРМИ», помощники руководителей смен и др.
4.5. Все члены дирекции, служб и направлений обеспечиваются Организатором необходимой атрибутикой в едином стиле Форума.
Участники Мероприятия
5.1. В Форуме могут принимать участие граждане Российской Федерации, проживающие или обучающиеся на территории Ростовской области в возрасте от 18 до 30 лет (включительно), прошедшие конкурсный отбор согласно пункту 8 настоящего Положения
5.2. Общее количество участников – 1020 человек (из них 60 человек – инструкторы).
По решению дирекции Форума для участия в Форуме могут быть допущены лица младше 18 лет и старше 30 лет, но не более 35 лет.
Порядок проведения Мероприятия
6.1. В рамках Форума пройдут научные и образовательные программы, выставки, акции, флеш-мобы, соревнования, фестивали, культурно-массовые развивающие и спортивные мероприятия, презентации социальных проектов, встречи с известными людьми.
6.2. Планируется проведение следующих тематических смен: