К часто называемым проблемам, которые возникают при реализации проектов, относят:
- недостаток ресурсов, необходимых для успешного выполнения проектов;
- неправильную оценку длительности и стоимости выполнения работ в проектах;
- неточную предварительную оценку возможных проектных рисков;
- неэффективную организацию контроля и отчетности по проектам.
В проектном менеджменте основное внимание уделяют длительности, стоимости и качеству выполнения работ проекта. Указанные показатели зависят не только от принятых управленческих решений, но и от негативного воздействия проектных рисков. Возможность наступления проектных рисков обусловлена неполнотой и неточностью исходной информации, неопределенностью будущих событий, изменчивой внутренней средой и внешним окружением проекта.
Для повышения эффективности и конкурентоспособности проектной деятельности предприятия в его структуре необходимо создать систему управления рисками проектов, разработать соответствующие организационные решения, стандартные процедуры и регламенты.
Успешное завершение проекта означает создание продукта с заданным качеством в установленные сроки и в размере выделенного бюджета.
В ходе выполнения проектов особое внимание уделяют анализу возможности наступления проектных рисков и разработке соответствующих мероприятий по реагированию.
Большинство предприятий, осуществляющих проектную деятельность, осознают необходимость создания системы управления проектными рисками.
В современной методологии проектного менеджмента отсутствуют типовые решения по организации и структурам управления проектными рисками предприятия.
|
|
Для достижения основных целей и результатов выполняемых проектов следует четко регламентировать действия риск-менеджеров, совершенствовать корпоративные знания по управлению рисками в проектах.
Под системой управления проектными рисками понимают совокупность компонент, объединенных для повышения проектной деятельности предприятия и обеспечивающих успешное завершение его проектов в установленные сроки и в размере выделенного бюджета.
Для постоянного совершенствования технологии организации управления проектными рисками предприятия применимы системные, организационные и экономические принципы.
К системным принципам организации на предприятии управления проектными рисками относят следующие[1]:
1. Применение системного и процессного подходов, которые используют для разработки структурных и процессных моделей системы управления проектными рисками.
2. Преемственность и непрерывное развитие системы, которые используют для определения направлений дальнейшего совершенствования системы управления проектными рисками.
3. Системная адаптация, которая используется для адаптации системы управления проектными рисками к одновременно выполняемым предприятием проектам.
4. Формирование единой информационной базы, которая используется для построения информационной модели системы управления проектными рисками.
5. Совместимость системы, которая используется для обеспечения совместимости системы управления проектными рисками с другими системами и подразделениями предприятия.
Организационные принципы создания на предприятии системы управления проектными рисками:
|
|
- участие заказчика при разработке и внедрении системы;
- поэтапная разработка и внедрение системы;
- подготовка персонала к эксплуатации системы;
- применение типовых решений при разработке и внедрении системы.
К экономическим принципам создания на предприятии системы управления проектными рисками относят следующие:
1. Обоснование экономической эффективности внедрения системы, определение критериев оценки эффективности системы управления проектными рисками.
2. Выбор лучших решений по эффективному функционированию системы, который используют при разработке методического обеспечения системы управления проектными рисками.
На основе системного подхода в структуре системы управления проектными рисками предприятия выделяют отдельное подразделение по управлению рисками, функциональные и обеспечивающие подсистемы (см. рисунок 1).
Функциональные подсистемы отвечают за выполнение процессов управления проектными рисками. В состав функциональных подсистем входят:
- подсистема планирования управления проектными рисками;
- подсистема выявления и идентификации проектных рисков;
- подсистема анализа негативного воздействия и оценки уровня проектных рисков;
- подсистема разработки и планирования мероприятий по реагированию на проектные риски;
- подсистема мониторинга и управления проектными рисками в ходе выполнения проектов предприятия;
- подсистема анализа и обобщения полученного в ходе выполнения проектов опыта по управлению проектными рисками предприятия.
|
|
Рис. 1. Структура организации управления проектными рисками предприятия[2]
Обеспечивающие подсистемы отвечают за подготовку и организацию управления рисками проектов, выполнение информационных процессов и нормальное функционирование системы управления проектными рисками предприятия. В состав обеспечивающих подсистем входят:
- методическое обеспечение, которое содержит модели и методы структурирования, анализа, управления проектными рисками предприятия, а также методики выполнения стандартных процедур;
- финансовое обеспечение, которое содержит необходимые денежные средства на проведение мероприятий по предотвращению проектных рисков или ликвидации их негативных последствий, нормальное функционирование риск-менеджеров проектов предприятия;
- организационное обеспечение, которое регламентирует действия сотрудников по управлению проектными рисками предприятия, содержит соответствующие организационно-распорядительную документацию и должностные инструкции;
- информационное обеспечение, которое регламентирует подготовку необходимой информации, информационные потоки, организацию и выполнение информационных процессов по управлению проектными рисками предприятия;
- программное обеспечение, которое поддерживает выполнение основных задач системы управления проектными рисками предприятия.