План проведения занятия
(технологическая карта занятия)
| Мастер-класс | Тема: Слияние документов в Microsoft Word | Цель занятия |
| Обучения: сформировать у обучающихся знания и умения создания документов с использованием функции слияния MS Word. | ||
| Развития: способствовать развитию памяти, алгоритмического и логического мышления, творческой активности обучающихся. | ||
| Воспитания: способствовать у обучающихся воспитанию аккуратности, целеустремленности, ответственности. | ||
| Тип занятия: изучение нового материала | Формируемые компетенции:ОК2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. ОК5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. ОК6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами и потребителями. | |
| Средства обучения | ПЭВМ AMD X2/HDD; видеопроектор Epson EMP-X52; экран DRAPER LUMA 100 NTSC; принтер Samsung SCX-4623F; ПО Microsoft Word 2010. Методические рекомендации по выполнению практического задания. | |
| В результате изучения темы студент должен: знать: - понятие функции слияние; - методику выполнения процесса слияния документов для рассылки; уметь: применять слияние для создания и печати писем и других документов. | ||
| Ход занятия | ||
| 1. Организационный момент. Мотивация. | Обоснование необходимости изучения данной темы: Функция «Слияние» в программе MS Word позволит, во-первых, сэкономить драгоценное время, а во-вторых, избавиться от рутинных операций по редактированию каждого экземпляра письма. Функцию «Слияние» можно использовать для подготовки поздравлений и приглашений, писем с иным содержанием; почтовых конвертов; электронных сообщений; этикеток, наклеек и т.д. (беседа, фронтально) | |
| 2. Организация самостоятельной работы обучающихся. | Выполнение практического задания согласно методическим рекомендациям. (работа с MS Word 2010, индивидуально) | |
| 3. Подведение итогов занятия. Проведение рефлексии. | Ответьте на следующие вопросы: 1. Вам понравилось наше занятие? 2. Каковы Ваши результаты по истечению занятия? 3. Чему Вы сегодня научились? 4. С какими трудностями Вы столкнулись? 5. Как Вы преодолевали эти трудности? 6. Вы будете в дальнейшем использовать функцию слияние? 7. Возможно ли применение операции слияние в Вашей повседневной жизни? 8. Достигли ли Вы поставленной в начале занятия цели? (рефлексия, фронтальная беседа) |
Методические рекомендации
выполнения практического задания
1. Запустите программу Microsoft Word. Создайте файл с изменяемой частью с именем «Список получателей». Обратите внимание на то, что список фамилий указывается в родительном падеже (для кого приглашение), а имя_отчество в именительном падеже (обращение).
| Фамилия | Имя, отчество |
| Андреева | Иван Александрович |
| Маркова | Сергей Владимирович |
| Борисовой | Ирина Сергеевна |
| Викторова | Андрей Вадимович |
| Семагиной | Нина Николаевна |
| Ивановой | Анна Сергеевна |
| Петровой | Ольга Ивановна |
| Цветкова | Степен Викторович |
| Старкова | Юрий Николаевич |
| Сидоровой | Юлия Петровна |
| Фединой | Светлана Ивановна |
| Викторовой | Ольга Николаевна |
| Соколовой | Мария Петровна |
| Ершовой | Алла Константиновна |
| Алякина | Максим Антонович |
2. Сохраните файл с изменяемой частью в своей рабочей папке с помощью команды Файл-Сохранить как.
3. Создайте файл с постоянной частью с именем «Приглашение», в котором необходимо создать форму приглашения для первого получателя.
| ПРИГЛАШЕНИЕ для Андреева | Уважаемый (ая) Иван Александрович! Приглашаем Вас на родительское собрание, которое состоится 20 апреля 2013 года в 11.00 в Ульяновском строительном колледже в 301 кабинете. Явка обязательна! С уважением, классный руководитель группы Иванова А.И. |
4. Вставьте картинку в бланк приглашения с помощью команды Вставка–Картинка-Начать.
ПРИГЛАШЕНИЕ
дляАндреева
| Уважаемый (ая) Иван Александрович! Приглашаем Вас на родительское собрание, которое состоится 20 апреля 2013 года в 11.00 в Ульяновском строительном колледже в 301 кабинете. Явка обязательна! С уважением, классный руководитель группы Иванова А.И. |
5. Укажите данный файл как основной для слияния при помощи режима: Рассылки-Начать слияние-Пошаговый мастер слияния.
6. В появившемся пошаговом окне Слияние выбираем этапы присоединения к постоянной части файла с изменяемой частью.
7. На 1 этапе выберем тип документа Письма. Далее. На 2 этапе Текущий документ. Далее. На 3 этапе в окне Обзор выбираем имя файла с изменяемой частью «Список получателей».
Нажимаем кнопку Открыть. ОК. Далее.
8. В результате открытия файла с изменяемой частью появляется диалоговое окно Получатели слияния. Нажимаем ОК.
9. Таким образом, доходим до 6 шага.
10. В результате на экране сверху появится панель Слияние, кнопками которой необходимо пользоваться в дальнейшем.
11. Выделите фамилию первого получателя в бланке приглашения и нажмите кнопку «Вставить поле слияния».
12. В результате появится надпись Фамилия и Имя_Отчество, которая взята из первой строки таблицы файла с изменяемой частью.
Щёлкнем по строке Фамилия. Вставить. Закрыть.
13. Выделите имя и отчество первого получателя и нажмите на кнопку «Вставить поле слияния», из появившегося списка выберем Имя_Отчество. Вставить. Закрыть.
14. Нажмите кнопку Найти и объединить, далее выберите Изменить отдельные документы.
15. В окне Составные новые документы выберите опцию Все. ОК.
16. В результате получите файл, содержащий все бланки приглашений.
17. Закройте окно Слияние.
Самостоятельно
1. Создайте файл «Письмо-поздравление» на 15 человек.
2. Распечатайте приглашения для 3 человек.