Порядок предусматривает три самостоятельных методики проведения расчетов среднего заработка:
§ для отпусков (ежегодных, дополнительных, учебных) и компенсаций за не использованный отпуск при увольнении;
§ для всех других случаев, не относящихся к отпускам (выходное пособие, государственные обязанности, легкий труд, командировки и т.п.);
§ для суммированного учета рабочего времени.
Методика определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска в случаях увольнения работников построена на том, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, определяется в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст. 67 КЗоТ РФ), то есть с учетом суббот, а продолжительность учебных отпусков определяется в календарных днях (ст. 198 КЗоТ РФ), то есть с учетом суббот и воскресений, но без праздничных дней. Методика расчета среднего заработка при предоставлении отпусков в рабочих и календарных днях различна.
Разъяснением Минтруда РФ от 13.09.95г. № 4 «О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставке в 1996 году», утвержденным Постановлением Минтруда РФ. Установлено, что норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с 2-мя выходными днями, субботой и воскресеньем, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы:
§ при 40 часовой неделе – 8 часов, в предпраздничные дни –7 часов;
при рабочей недели меньше 40 часов - количество часов получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней, накануне праздника сокращение рабочего дня не производится (ст. 47 КЗоТ). Статья 65 КЗоТ предусматривает, что при совпадении выходного и праздничного дня, выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В случае, если выходной день переносится на рабочий день продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
В 1998 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями- 253 рабочих дней, в том числе 8 предпраздничных дней(6 января, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 6 ноября, 11 и 31 декабря) и 112 выходных дней с учетом дополнительных (9 марта, 11 мая, 9 ноября, 14 декабря) дней отдыха.
Норма рабочего времени в 1998 году составила:
-при 40 часовой рабочей неделе- 2016 часов
(8час. х 245дн. +7час. х 8 дн.)
-при 36 часовой рабочей неделе- 1822 часов
(7,2 час. х 253дн.)
-при 30 часовой рабочей неделе- 1518 часов
(6час. х 253дн.)
-при 24 часовой рабочей неделе- 1214 часов
(4,8час. х 253дн.)
Среднемесячное количество рабочих часов, применяемое при определении тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки, составляет в 1998 году:
-при 40 часовой рабочей неделе- 168 часов
(2016: 12 мес.)
-при 36 часовой рабочей неделе- 152 часа
(1822: 12 мес.)
-при 30 часовой рабочей неделе- 127 часов
(1518: 12 мес.)
-при 24 часовой рабочей неделе- 101 час
(1214: 12 мес.)
Различается расчет среднего заработка и в тех случаях, когда весь расчетный период отработан полностью; каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью. В случае, если выходной день переносится на рабочий день продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Также различается расчет среднего заработка и в тех случаях, когда весь расчетный период отработан полностью; каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью.
Если в каком-либо месяце расчетного периода или в расчетном периоде в целом отработано всего от 1 до 5 дней подряд или по несколько дней в разных неделе, то эти дни приводятся к шестидневному графику при предоставлении отпуска в рабочих днях:
1день=6: 5= 1,2 дня;
2 дня=(6: 5) х 2=2,4 дня;
3 дня=(6: 5) х 3=3,6 дня;
4 дня=(6: 5) х 4=4,8 дня;
5 дня=(6: 5) х 5=6 дней;
Пример 1. Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня в августе 1998 года. В расчетный период войдут: май, июнь и июль 1998 года.
В мае работник болел с 10 по 25 мая и отработал в мае только 10 дней (заработок составил 387 руб.).
Июнь (920руб) и июль (1020руб.) отработан полностью. Рассчитаем его отпускные.
Так как расчетный период отработан не полностью, в соответствии с пунктом 4 Порядка исчисления среднего заработка в 1998 году средний дневной заработок в случае, когда в расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью(именно эта ситуация рассматривается в нашем примере), начисляется путем деления суммы начисленной зарплаты в расчетном периоде на суммарное количество рабочих дней, исходя из условий. Установленных для полностью отработанных месяцев, исходя из условия для полностью отработанного периода. Сумма рабочих дней в июле
Составила 22 дня, а в июле 23 дня.
| Месяц | Пятидневная неделя | Шестидневная неделя |
| Май | 10 дней | 10 дней + 2 субботы |
| Июнь | 22 дня | 25,25 |
| Июль | 23 дня | 25,25 |
| Итого | 55 дней | 62,5 |
Средний дневной заработок для оплаты отпуска будет равен:
387руб+920руб+1020руб
-------------------------------- = 37,23руб.
62,5
Тогда размер сохраняемого среднего заработка на период ежегодного отпуска определяется
следующим образом:
37руб 23коп * 24 дня = 893руб 57коп
Пример 2. Работник уходит в отпуск, при этом весь расчетный период отработан полностью.
За 3 календарных месяца работнику начислено 3660 руб. Отпуск в рабочих днях при пятидневной рабочей неделе, количество дней отпуска- 24 рабочих дня. Средний дневной заработок для оплаты отпуска составит 3660
---------=48руб 31коп.
3*25,25
Следовательно, оплата работнику за время отпуска составит 48руб 31коп*24раб. Дня=1159руб 44коп.
Для подсчета среднего заработка из расчетного периода исключается неотработанное время, а также выплаченной суммы, когда
§ работнику выплачивается или сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством РФ.
§ Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
§ Работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные дни отдыха на основании ст. 163-1 КЗоТ РФ.
§ Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании статьи 76 КЗоТ РФ;
§ Работник не работал в связи с простоем не по вине работника из-за приостановления деятельности организации, цеха, производства;
§ Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
§ Работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.
В случае если работник в расчетном периоде не работал по названным основаниям, для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, расчетным периодом для исчисления среднего заработка является количество полных месяцев (с 1-го числа по 1-е), предшествующих событию, с которым связанна соответствующая выплата.
Если в рассматриваемом случае работник состоял в трудовых отношениях с организацией менее 12 календарных месяцев, расчетным периодом для исчисления среднего заработка является количество полных месяцев, проработанных в организации до наступления события.
Это новое положение предусматривает возможность обеспечения работнику среднего заработка, гарантированного трудовым законодательством, даже в тех случаях, когда работник в расчетном периоде не работал, в частности, при его участии в забастовке или при наличии прогула по его вине.
Порядок сохранил ранее действовавшие методики исчисления среднего заработка в случаях, когда применяется суммированный учет рабочего времени, а также в случаях, не связанных с отпусками, в частности при переводе работника на легкий труд, при командировке, расчете выходного пособия и пр.
Вместе с тем Порядок включены новые положения, которые разъясняют особенности определения среднего заработка в случаях установления работникам с их согласия (статья 25 КЗоТ РФ) неполного рабочего времени (неполной рабочей недели или неполного рабочего дня).
В связи принятия Указов Президента РФ от 9 апреля 1997г. №309 введены новые термины, определяющие специфику оплаты труда государственным служащим. Речь идет о денежном содержании, денежном вознаграждении, квалификационном разряде (классный чин, дипломатический ранг).
Следует отметить, что система определения среднего заработка так же распространяется на государственных служащих.
Введены два новых положения, определяющих порядок исчисления среднего заработка в некоторых, хотя и частных, случаях, но получивших широкое распространение из за нестабильной работы некоторых организаций: если работник в расчетном периоде не имел заработка, из которого должен рассчитывается средний заработок, средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы, денежного вознаграждения за фактические проработанные дни до наступления события.
В случае, когда работник в расчетном периоде и до наступления события не имел заработка, из которого должен рассчитываться средней заработок, средний заработок определяется из тарифной ставки установленного работнику разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.
На конкретных примерах поясню случаи, при которых используются названные предложения, и методику проведения расчетов исчисления среднего заработка.
Пример 2 Работнику, поступившему на работу 1сентября 1998 года с окладом 950 руб. в месяц,
Предоставлен с 20 сентября учебный отпуск в течение 10 дней. Необходимо определить размер сохраняемого ему среднего заработка на период этого отпуска.
Так как расчетный период у работника отсутствует, то средний заработок определяется из суммы начисленной заработной платы за фактически проработанные дни до наступления события, которая определяется следующим образом:
Руб.
------------ х 14 дней=604 руб. 54 коп.
Дня
где 22 день количество рабочих дней по пятидневной рабочей неделе в июне.
14 дней отработано по пятидневной рабочей недели в сентябре.
- 19 дней - фактическое количество рабочих дней, отработанных работником в сентябре.
Средней дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за фактически проработанные дни на количество календарных дней до наступления события:
604 руб. 54 коп: 19 дней=31 руб. 81 коп.
Таким образом, размер сохраняемого среднего заработка на период учебного отпуска составит:
31 руб. 81 коп х 10 дней=318руб. 10коп.
Пример 3. Работник предприятия находился в командировке в октябре 1998 г. В течение 8 дней находился в командировке.
Ст. 116 КЗоТ за командированным работником сохраняется место работы и средний заработок.
За расчетный период (3 мес.) с 1.07.98-по 1.010.98 г. Заработок составил 3150руб.
Количество рабочих дней по 5-ти дневной рабочей неделе:
в июле 98г.-23 дня
в августе- 21 день
в сентябре – 22 дня
Итого общее количество рабочих дней –66
Средний дневной заработок за время командировки составляет 3150:66=47руб. 72 коп.
Средний заработок за время командировки составил 47руб. 72 коп х 8 дней=381руб 81коп.