ПРИМЕРЫРАСЧЕТОВ И ОФОРМЛЕНИЯ НЕКОТОРЫХ
РАЗДЕЛОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЧАСТИ
ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО
ХАРАКТЕРА
пример 1
Пример сетевого планирования НИР и определения ее эффективности
При разработке «Стандарта предприятия»
Постановка задачи
Результатом данной дипломной работы является разработка стандарта организации (СТО) по применению статистических методов менеджмента качества, при котором происходит более эффективное предупреждение потерь, позволяющие избежать производству непригодной продукции. Данный стандарт предполагает сбор информации о самих процессах, его анализ и эффективные действия по отношению к ним, а не к продукции.
Внедрение такого стандарта повысит эффективность и результативность действующей на предприятии системы менеджмента качества (СМК), разработанной согласно требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001. это реализуется за счет оптимизации количества и качественных характеристик потребителей.
Важность данного перехода на упрощенный вариант отслеживания контроля качества воды позволит экономически более выгодно перераспределить средства на финансирование выполнения других операций, обеспечивающих выпуск стабильно высококачественной продукции.
Таким образом, внедрение данного стандарта направленно на решение проблем контроля качества питьевой воды и уменьшение связанных с ним затрат.
В данной главе выполняются организационно – экономические расчеты, включающие в себя следующие разделы:
Ø планирование внедрения стандарта с использованием сетевого графика;
Ø оптимизация сетевого графика;
Ø определение трудоемкости выполнения работ и затрат по внедрению стандарта на МУП МО г. Тихорецк «Водоканал»;
Ø расчет плановой себестоимости выполнения НИР;
Ø расчет экономической эффективности от внедрения стандарта.
Планирование внедрения стандарта с использованием сетевого графика
Большая сложность и комплексность научно – исследовательских и опытно – конструкторских работ, одновременное участие многих исполнителей, необходимость параллельного выполнения работ, зависимость начала многих работ от результатов других, значительно осложняет планирование разработки. Наиболее удобными в этих условиях являются системы сетевого планирования и управления, основанные на применении сетевых моделей планируемых процессов, допускающих использование современной вычислительной техники, позволяющих быстро определить последствия различных вариантов управляющих воздействий и находить наилучшие из них. Они дают возможность руководителям своевременно получать достоверную информацию о состоянии дел, о возникших задержках и возможностях ускорения хода работ, концентрируют внимание руководителей на «критических» работах, определяющих продолжительность проведения разработки в целом, заставляют совершенствовать технологию и организацию работ, непосредственно влияющих на сроки проведения разработки, помогают составлять рациональные планы работ, обеспечивают согласованность действий исполнителей.
Планирование научно – исследовательских работ с применением сетевого метода ведется в следующем порядке:
· составляется перечень событий и работ;
· строится сетевой график по теме;
· определяется продолжительность работ (tож);
· рассчитываются параметра сетевого графика;
· определяется продолжительность критического пути;
· проводится анализ и оптимизация сетевого графика, если это необходимо.
В перечне событий и работ указывают кодовые номера событий и их наименование, в последовательности от исходного события к завершающему, при расположении кодовых номеров и наименований работ перечисляются все работы, имеющие общее начальное событие.
Исходные данные для расчетов получают методом экспертных оценок. Для работ, время выполнения которых неизвестно, исполнитель или другие специалисты, привлекаемые в качестве экспертов, дают в соответствии с принятой системой три или две вероятностные оценки продолжительности:
o tmin – минимальную;
o tmax – максимальную;
o tнв – наиболее вероятную или только первые две.
Эти величины являются исходными для расчета ожидаемого времени tож по формуле:
После построения графика и выбора необходимых исходных данных рассчитывают параметры сети: сроки совершения событий, резервы времени, продолжительность критического пути.
Для описания сети в «терминах событий» определяют ранние или поздние сроки начала и окончания работ:
- ранний срок начала:
;
- поздний срок начала:
- ранний срок окончания:
- поздний срок окончания:
Работы сетевой модели могут иметь два вида резервов времени: полный (Rni,j) и свободный (Rci,j). Полный резерв показывает, на сколько может быть уверена продолжительность данной работы или сдвинуто ее начало так, чтобы продолжительность максимального из проходящих через нее путей не превысила критического пути. Полный резерв, если он не использован до конца при выполнении данной работы, частично может быть перераспределен и между другими работами, лежащими на данном пути. Полный резерв рассчитывают по формуле:
Свободный резерв показывает максимальное время, на которое можно увеличить продолжительность данной работы или изменить ее начало, не меняя ранних сроков начала последующих работ.
Он является независимым резервом времени данной работы, т.к. использование его не меняет величины свободных резервов остальных работ сети. Свободный резерв рассчитывается по формуле:
В соответствии с вышеизложенной методикой приведем планирование внедрения стандарта. Перечень событий и работ по каждому этапу приводятся в таблице 1.
Таблица 1 – Перечень событий и наименование работ
| № события | Событие | Код работы | Наименование работы |
| Решение о внедрении СТО принято | 0-1 | Формирование группы | |
| Группа создана | 1-2 | Определения перечня работ по заданию СТО | |
| Перечень работ по созданию СТО определен | 2-3 | Согласования перечня работ с исполнителями | |
| 2-4 | Работа с ГОСТ 4245 и ГОСТ 3351 | ||
| 2-5 | Изучение требований ИСО 9001-2001 | ||
| Согласование перечня работ с исполнителями произведено | 3-6 | Утверждение перечня работ исполнителей руководителем | |
| Работа с ГОСТ 4245 и ГОСТ 3351 | 4-6 | Предоставления отчета о произведенной работы с ГОСТ 4245 и ГОСТ 3351 руководству | |
| Требования ИСО 9001-2001 изучены | 5-6 | Предоставления отчета о требованиях ИСО 9001-2001 руководству | |
| Представленная информация руководством изучена и одобрена | 6-7 | Рассмотрение возможностей статистических методов | |
| Возможности статистических методов рассмотрены | 7-8 | Изучение стандарта о картах Шухарта | |
| 7-9 | Изучение сущности гистограмм | ||
| 7-10 | Изучение нормативных документов о составлении и оформлении СТО | ||
| Стандарт о картах Шухарта изучен | 8-11 | Анализ возможностей применения КК | |
| Сущность гистограмм изучена | 9-12 | Создание доклада о гистограммах руководителю | |
| Нормативная документация о составлении и оформлении СТО изучена | 10-13 | Разработка СТО | |
| Анализ возможностей применения КК изучено | 11-14 | Создание доклада о возможностях применения КК руководству | |
| Доклад о гистограммах создан | 12-15 | Предоставления отчета о гистограммах руководителю | |
| СТО разработан | 13-15 | Предоставления отчета о разработки СТО руководителю | |
| Возможности применения КК изучено | 14-15 | Предоставление отчета о применения КК руководству | |
| Предоставления информация руководством изучена | 15-16 | Разработка примера работы СТО с использованием накопленных данных | |
| Пример работы СТО разработан | 16-17 | Изучение примера работы СТО руководством | |
| Пример работы СТО руководством изучен | 17-18 | Передача СТО на утверждение | |
| СТО утвержден |
На основании перечня событий и работ построен сетевой график работ (рисунок 1).
Кружочки на графике обозначают события, стрелки – работы, номер над стрелкой – время, необходимое для выполнения данной работы. Каждый кружок, изображающий событие, делится на четыре сектора. В верхнем секторе располагается номер события, в левом секторе – ранний срок наступления события, в правом секторе – поздний срок окончания события. В верхнем секторе располагается резерв времени наступления события.
Рисунок 1 – Сетевой график работ
Для определения полного резерва времени работы надо из числа в правом секторе конечного события вычесть число в левом секторе начального события и продолжительности работы между конечным и начальным событиями. Для определения свободного резерва надо из числа в левом секторе конечного события вычесть число в левом секторе начального события и продолжительность работы.
Расчет параметров сетевого графика удобно производить, последовательно заполняя таблицу 2 – «Параметры сетевого графика».
Таблица 2 – Параметры сетевого графика
| Коды работ | ti,j | tрнi,j | tпнi,j | tpoi,j | tпоi,j | Rni,j | Rсвi,j |
| 0-1 | |||||||
| 1-2 | |||||||
| 2-3 | |||||||
| 2-4 | |||||||
| 2-5 | |||||||
| 3-6 | |||||||
| 4-6 | |||||||
| 5-6 | |||||||
| 6-7 | |||||||
| 7-8 | |||||||
| 7-9 | |||||||
| 7-10 | |||||||
| 8-11 | |||||||
| 9-12 | |||||||
| 10-13 | |||||||
| 11-14 | |||||||
| 12-15 | |||||||
| 13-15 | |||||||
| 14-15 | |||||||
| 15-16 | |||||||
| 16-17 | |||||||
| 17-18 |
Продолжительность критического пути определяется после нахождения срока раннего начала работ и раннего окончания работ, которые ведут к завершающему событию. Найденная величина заносится в графу позднего срока окончания работ для всех работ, ведущих к завершающему событию.
Ткр=24 дня. Число исполнителей равно 3.
Оптимизация сетевого графика
Выяснение резерва времени по всем работам служит источником для сокращения критического пути, а, следовательно, и срока выполнения задания.
Следует обратить особое внимание на:
· работы, лежащие на некритических путях, продолжительность которых близка к критическому. Работы, лежащие на подкритических путях могут стать критическими при сокращении критического пути;
· работы с наибольшими резервами времени. Именно с этих работ можно временно перебросить исполнителей на критический путь с целью его сокращения. При этом резервы времени на этих работах уменьшаются.
Таким образом, для оптимизации сетевого графика следует перераспределить трудовые и материальные ресурсы, отняв часть ресурсов с работ, имеющих наибольшие резервы времени, на работы, лежащие на критическом пути. Величину затрат на научно – исследовательские работы определяют на основе метода калькуляций. В этом случае затраты определяются расчетом по отдельным статьям расходов и их последующим суммированием в форме.
Расчеты продолжительности работ, подвергаемых перераспределению ресурсов, сводятся в таблицу 3.
Таблица 3 – Результаты оптимизации сетевого графика
| Код работы, с которой передаются ресурсы i,j | Продолжительность работы | Число работников | ||
| до, ti,j | после, t 1i,j | до, Pi,j | после, P1i,j | |
| 2-4 | ||||
| 7-8 | ||||
| 15-16 |
Итак, после проведения оптимизации количество человек осталось прежним, а длительность критического пути сократилось на 2 дня (Ткр=22 дня).