4.1. Оперативное управление Форумом осуществляет Дирекция Форума. Дирекция Форума – это специально сформированная группа привлеченных специалистов, подготовленных к руководящей работе, обладающих необходимыми для организации и проведения Форума профессиональными компетенциями, деловыми качествами и потенциалом развития. Дирекция Форума включает в себя Аппарат Дирекции, руководителей смен Форума, а также руководителей и сотрудников различных служб.
4.2. Волонтер (тимлидер групп участников) Форума - это участник волонтерской команды Форума, в функции которого входит помощь Дирекции в организации мероприятия и сопровождение участников Форума, направленное на позитивное и конструктивное общение и взаимодействие, создание позитивной атмосферы на мероприятии. Волонтер (тимлидер) является лицом Форума и обладает коммуникативными навыками и организаторскими способностями, необходимыми для выполнения своих функций. Волонтер (тимлидер) взаимодействует непосредственно со старшим тимлидером смены, координаторами волонтерской команды Форума, членами Дирекции и организаторами Форума.
4.3. В перечень функций волонтера (тимлидера) Форума входит:
- создание и поддержание благоприятного (позитивного) эмоционального фона участников Форума, мотивация участников Форума;
- разработка и реализация программы командообразования групп участников Форума;
- организация и контроль деятельности участников в рамках Форума;
- ориентация участников на площадке проведения мероприятия, в программах конкретных смен, культурной и спортивной программах Форума;
- организация жизнедеятельности групп участников в рамках Форума;
|
|
- содействие участникам в благоустройстве мест проживания, организации совместного быта;
- содействие в коммуникации участников мероприятия с Дирекцией Форума (командами смен, службами и т.п.);
- приемка лагеря смены и организация его функционирования в период проведения мероприятия;
- ведение отчетной документации, участие в собраниях, совещаниях Форума;
- обеспечение своевременного получения участниками оборудования продуктов питания, дров, воды и др.;
- «сдача» по окончанию Форума инвентаря, отчетной документации и территории проживания вверенной ему группы;
- контроль соблюдения участниками правил Форума и режимных моментов;
- мониторинг жизнедеятельности участников в рамках Форума;
- оперативное реагирование на нештатные ситуации;
- сбор обратной связи от участников Форума.
4.4. Волонтер (тимлидер) обязуется:
- принимать участие в проведении Форума и оказывать содействие Дирекции Форума в подготовке мероприятия в соответствии с полученными указаниями и информацией в пределах, установленных Положением о проведении Молодежного форума Приволжского федерального округа «iВолга» в 2019 году, регламентами и инструкциями;
- создавать психологические и бытовые условия для комфортного пребывания участников на Форуме;
- проходить подготовку в Ресурсном центре поддержки и развития добровольчества Самарской области, в период прохождения подготовки соблюдать требования и правила работы Ресурсного центра;
- соблюдать правила и требования, установленные Дирекцией Форума и отраженные в Положении о проведении Молодежного форума Приволжского федерального округа «iВолга» в 2019 году;
|
|
- предоставлять свои персональные данные по запросу Дирекции Форума в соответствии с формой, утвержденной Дирекцией Форума;
- следовать указаниям Дирекции Форума и иных лиц, управляющих деятельностью волонтеров (тимлидеров) Форума с согласия, с ведома и/или по поручению Дирекции Форума;
- бережно относиться к имуществу, оборудованию и снаряжению Форума, а также зеленым насаждениям и строениям на площадке проведения мероприятия;
- соблюдать правила безопасности жизнедеятельности и осуществлять контроль выполнения этих правил со стороны участников Форума в период проведения мероприятия.
4.5. Волонтер (тимлидер) имеет право запрашивать и использовать информацию и оборудование, необходимые для выполнения своих функций.
4.5. Дирекция Форума обязуется:
- предоставлять волонтеру (тимлидеру) исчерпывающую информацию о мероприятии, создавать условия для обеспечения уважительного и доброжелательного отношения к деятельности волонтера (тимлидера) со стороны организаторов и участников, дать справедливую оценку деятельности волонтера, в случае добросовестного исполнения волонтером обязательств;
- по итогам мероприятия Дирекция Форума обязуется выдать документ, подтверждающий участие волонтера (тимлидера) в волонтерской деятельности на Форуме.
- проводить подготовку волонтера (тимлидера) в соответствии с концепцией и Положением о проведении Молодежного форума Приволжского федерального округа «iВолга» в 2019 году;
- обеспечивать волонтеру необходимые условия для участия в Форуме, за исключением возмещения расходов на проезд до места проведения мероприятия и обратно.
4.6. Дирекция Форума имеет право:
- отстранить волонтера (тимлидера) от участия в Форуме в случаях нарушений волонтером (тммлидером) правил участия в мероприятии, установленных в Положении о проведении Молодежного форума Приволжского федерального округа «iВолга» в 2019 году, нанесении ущерба имуществу и репутации Форума.