Общие правила работы со связями




ЛЕКЦИИ ПО КУРСУ «КОМПЬЮТЕРНАЯ ВЕРСТКА»

 

ВВЕДЕНИЕ

В НАСТОЛЬНЫЕ ИЗДАТЕЛЬСКИЕ СИСТЕМЫОбзор средств верстки печатных изданий

Для подготовки журналов, газет, книг и других печатных изданий ис-пользуются настольные издательские системы: Adobe PageMaker, Adobe FrameMaker, Microsoft Publisher, Corel Ventura Publisher, QuarkXPress и др. Они позволяют создавать оригинал-макеты для тиражирования изда-ний полиграфическими методами.

Настольные издательские системы удобны для подготовки материалов

с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте. Эти системы созданы по принципу WISIWYG (WISIWYG — со-кращение английской фразы «что Вы видите, то и получите», т. е., что на экране, то и на печати). Для настольных издательских систем харак-терно наличие развитого аппарата средств размещения текста. Это позво-ляет автоматизировать процесс верстки, а также легко изменять оформ-ление документа, сохраняя единство стиля. Основная операция, для кото-рой используются настольные издательские системы — верстка. Процесс верстки документа состоит в оформлении текста и задании условий взаим-ного расположения текста и иллюстраций. В режиме ввода и редактиро-вания текста издательские системы уступают текстовым редакторам. Они работают медленнее, менее удобны и не имеют многих важных возмож-ностей редакторов текстов. Поэтому чаще всего документы подготав-ливают в два этапа: набирают текст в редакторе типа Microsoft Word, а затем с помощью издательской системы осуществляют окончательную подготовку документа. К сожалению, настольные издательские системы не воспринимают многие параметры форматирования, устанавливаемые

с помощью текстовых редакторов.

В настоящее время возможности многих редакторов текстов настолько приблизились к издательским системам, что стали с ними конкурировать.

 

Например, текстовый процессор Microsoft Word полностью построен по принципу WISIWYG и позволяет выполнять практически все функции издательских систем:

• использовать различные шрифты, которые отображаются на экране так же, как и при печати,

• размещать в документе, изменять и корректировать рисунки и диа-граммы,

• «растягивать» буквы в тексте (делать разрядку) и «прижимать» их друг к другу,

• удобно подготавливать таблицы и т. д.

Однако следует заметить, что ни один текстовый процессор не имеет средств тонкой настройки текста. Страница, сверстанная в текстовом про-цессоре, заметно уступает странице, сверстанной в издательской системе.

Кроме этого, по ходу работы в текстовом процессоре возникают труд-ности при размещении в тексте рисунков, диаграмм и других объектов, так как невелик арсенал средств по обеспечению взаимного расположения текста и объектов. Подготовка высококачественных цветных изданий в тек-стовом процессоре невозможна, так как отсутствует функция цветоделения.

Перечисленные недостатки текстовых процессоров являются досто-инством настольных издательских систем.

Верстка формул

Для большого количества специалистов — научных работников, инженеров, конструкторов, экономистов и т. д. — необходимо подго-тавливать документы с математическими и химическими формулами, различными специальными символами, матрицами и сложными диа-граммами. Верстка изданий, содержащих формулы, очень сложна по многим причинам. Во-первых, для математических формул требуется большой набор специальных символов. Во-вторых, сложно размещать на полосе «многоэтажные» выражения, занимающие несколько строк. Со-здавать формулы можно в некоторых текстовых процессорах общего на-значения (например, WordPerfect 5.1, Microsoft Word для Windows) и в настольной издательской системе Corel Ventura Publisher.

В текстовом процессоре Microsoft Word формулы создаются в специ-альном редакторе формул из имеющихся специальных символов. Для создания любой формулы надо вызывать редактор формул, выбирать из пиктограмм нужные символы, устанавливать курсор мыши в нужное «окошко», чтобы Word знал, к какой части формулы относится вводимый или удаляемый текст. Однако Word не имеет многих специальных симво-лов, плохо поддерживает обработку «многоэтажных» формул. И, навер-ное, самое главное — работа по созданию формул выполняется достаточно медленно. Поэтому использование редакторов общего назначения для создания формул имеет смысл, если документ содержит немного формул.

В настольной издательской системе Corel Ventura Publisher формулы программируются на специальном метаязыке, который основан на языке EQN, разработанном У. Керниганом и Л. Черри. Можно создавать как математические, так и химические формулы.

Для документов с интенсивным использованием формул гораздо эф-фективнее будут специализированные системы: системы ТЕХ, ChiWriter, MathType 5.0 и др.

Настольные издательские системы PageMaker и QuarkXPress не имеют средств создания формул.

Верстка таблиц

Достаточно часто в документах информация подается в табличной форме. С созданием таблиц замечательно справляются текстовый про-цессор Microsoft Word и издательская система Corel Ventura Publisher.

В состав настольной издательской системы PageMaker входит встро-енный редактор таблиц Adobe Table. Этот инструмент помогает справить-ся с построением и форматированием таблиц, размещаемых на одной странице. Для создания многостраничных таблиц используются стандарт-ные средства PageMaker. Следует заметить, что таблицы, созданные опи-санным выше способом, выглядят довольно примитивно.

В настольной системе QuarkXPress для построения таблиц предна-значены специальный инструмент и набор средств самой программы. Та-блицы создаются достаточно быстро, хотя выглядят не совсем изящно.

По моему мнению, рейтинг таблиц, созданных в упомянутых выше программах, таков:

 

1-е место — таблицы Microsoft Word;

2-е место — таблицы Corel Ventura Publisher;

3-е место — таблицы QuarkXPress;

4-е место — таблицы PageMaker.

Связывание файлов

Настольные издательские системы проявляют свои лучшие качества, когда для создания публикации используются готовые текст и графика, т.е. текст и графика, подготовленные с помощью специальных редакторов, и хранящиеся в файлах.

Каждый раз, импортируя в документ графическое изображение или текст, вы формируете связь. Связью называется программно реализуемое соединение или отношение между публикацией и исходным материалом.

Связи позволяют сэкономить свободное место на диске и редактиро-вать текстовые и графические материалы при помощи приложений, ко-торыми они были созданы.

Рассмотрим связи, формируемые в издательских системах PageMaker

и QuarkXPress. У пользователей программ PageMaker и QuarkXPress, ра-ботающих в операционной системе Windows, есть возможность выбирать между двумя альтернативами организации связей между исходным тек-стовым или графическим файлом и публикацией:

1. Внутренняя связь издательских систем Links, которая устанавли-вается каждый раз, когда вы импортируете материал в публикацию при помощи команды Поместить (PageMaker) или Получить текст (изобра-жение) (QuarkXPress).

2. Связь, реализуемая средствами механизма связывания и встраива-ния объектов OLE (Object Linking and Embedding), встроенного в систему Windows.

 

Основные причины применения связей Экономия места на диске

При помещении иллюстрации имеется возможность выбора опции полного копирования ее в публикацию или же опции включения только изображения предварительного просмотра с экранным разрешением. Изо-бражение предварительного просмотра можно быстро размещать, изме-нять размер, вращать и т. д. Изменения, которые выполняются по отноше-нию к изображению предварительного просмотра с низким разрешением, на этапе печати применяются к оригиналу, имеющему полное значение разрешения.

Как правило, лучше оставить большой графический объект вне пуб-ликации, особенно если он используется неоднократно. Копирование всей графики в публикацию означает, что вы дублируете ее, т. е. повторно раз-мещаете ее копию на диске, что приводит к излишнему потреблению дискового пространства. При использовании связи графические данные можно хранить на диске в виде исходных файлов, а не в составе файла публикации, и в процессе отображения публикации на экране в ходе вер-стки или при выводе на печать считывать оттуда.

 

Внесение изменений

Содержание изданий, как правило, очень динамично. Для того чтобы издание не устарело до выхода в свет, необходимо предусмотреть удобные способы его редактирования. Формирование публикации из отдельных модулей, каждому из которых соответствует файл текстового процессора, графического приложения, электронной таблицы и т. п., материалы из которых импортируются в публикацию с образованием связей, позволяет выполнить большую часть такого редактирования с помощью исходных приложений. Настольные издательские системы создают связи, которые сопоставляют графический элемент внутри публикации с его первона-чальной версией на диске с тем, чтобы проследить модификации, отражая их в оригинале.

Совместная работа

Как правило, над публикацией работает много людей: журналисты, дизайнеры, художники и др. Каждый из них предоставляет свои мате-риалы. Невозможно организовать их работу на одном компьютере над одной копией публикации. Применив модульное построение публикации, можно распараллелить их работу. Помещение материалов в публикацию образованием связей с файлами, в которых они хранятся, позволит бы-стрее достичь конечного результата.

Общие правила работы со связями

Перечислим правила, справедливые вне зависимости от механизма реализации связей:

1. Для того чтобы выполнить внешнее по отношению к издательской системе редактирование материала, необходимо располагать внешним приложением, как правило, тем, с помощью которого был создан свя-занный файл. Обычно требуется достаточно много ресурсов, в первую очередь — оперативной памяти, для того, чтобы одновременно запустить на выполнение издательскую систему и внешнее приложение.

2. Для того чтобы вывести на печать публикацию, в которой исполь-зованы связи, необходимо наличие всех внешних связанных файлов. Единственным исключением из этого правила является встраивание объ-ектов в публикацию при помощи механизма OLE.

3. Для того чтобы внести изменения во все места публикации, в ко-торые включается связанный файл, достаточно отредактировать этот файл внешним приложением и обновить связи в соответствии с тем или иным протоколом. И снова встраивание объектов в публикацию при помощи механизма OLE является исключением из правил.

4. Управление обновлением связей централизовано для всех методов

связывания, кроме встраивания объектов в публикацию при помощи ме-ханизма OLE.

Внутренние связи



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-05-20 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: