Утверждена
на заседании правления Товарищества собственников недвижимости «Финский Бриз»
Протокол №____ от «____»________________ 20___г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ Товарищества собственников недвижимости «Финский Бриз»
1. Председатель правления является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.
2. Председатель избирается общим собранием членов товарищества собственников недвижимости (Далее – «Товарищество»), если это указано в уставе, на первом собрании правления Товарищества из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установленный уставом Товарищества на срок два года
3. Председатель правления:
3.1. Руководствуется в своей повседневно деятельности действующим законодательством РФ, Федеральным законом №66-ФЗ от 15.04.1998г. (с изменениями), уставом Товарищества, своей должностной инструкцией, решениями общего собрания и правления.
Председатель правления должен контролировать деятельность всех работников Товарищества в соответствии с их должностными инструкциями и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.
3.2. Без доверенности действует от имени Товарищества в отношении с третьими лицами.
3.3. Председательствует на заседании правления.
3.4. Имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом Товарищества не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием (ст.23 п.2 п.п.2 Закона №66-ФЗ).
3.5. Выдает доверенности, в том числе с правом передоверия.
3.6. Обеспечивает разработку и внесение на утверждение общего собрания членов Товарищества положения об оплате труда.
3.7. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью Товарищества.
3.8. При избрании председателя правления на собрании членов Товарищества или на правлении с председателем правления на основании ст.59 ТК РФ на определенный срок заключается срочный трудовой договор. Согласно ст.135 ТК РФ заработная плата председателю правления Товарищества устанавливается трудовым договором. В соответствии со ст.129 ТК РФ заработная плата – это вознаграждение за труд которое состоит из оклада, доплат, надбавок, премий и компенсаций.
4. Председатель правления имеет право:
4.1. Издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам Товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны.
4.2. Выдавать доверенности на голосование, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями ст.185, ст.185.1, ст.186 ТК РФ (изм. от 07.05.2013г. №100-ФЗ).
4.3. Открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.
4.4. Распоряжаться имуществом Товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно-финансовым планом.
4.5. Распоряжаться средствами Товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.
4.6. Действовать и подписывать от имени Товарищества платежные документы и совершать иные сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.
4.7. Разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников Товарищества, положение об оплате их труда.
4.8. Разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления и ревизионной комиссии Товарищества.
4.9. При несогласии с решениями правления вправе обжаловать данное решение общему собранию членов Товарищества.
4.10. Заключить договор со специализированной организацией по ведению бухгалтерского учета без предоставления права подписи.
4.11. Нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации оборудования и увольнять им.
4.12. Заключать договоры от имени Товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги.
4.13. Производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные им услуги в соответствии с заключенными договорами.
4.14. Представлять Товарищество.
4.15. Страховать имущество Товарищества.
4.16. Выполнять иные обязанности, вытекающие из устава.
4.17. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих Товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.18. Лишать рабочих и служащих Товарищества премий за халатное выполнение ими должностных обязанностей.
4.19. Имеет право решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.
4.20. Имеет право досрочно освободить занимаемую должность.
4.21. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:
4.21.1. Подготовка изменений и дополнений в устав Товарищества.
5. Председатель правления обязан:
5.1. Знать действующее законодательство Российской Федерации, законодательные, правовые и нормативные акты г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, относящиеся к деятельности Товарищества, а также устава Товарищества и настоящую инструкцию, разрабатывать совместно с комиссией Товарищества по контролю за соблюдением законодательства.
5.2. Знать договорные обязательства Товарищества и содействовать их выполнению.
5.3. Организовывать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц Товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями устава и общего собрания и правления.
5.4. Добиваться от исполнителей работ выполнения в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.
5.5. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования.
5.6. Обеспечивать сохранение рабочей, технической и иной документации Товарищества.
5.7. Представлять интересы Товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией имущества.
5.8. Контролировать ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности.
5.9. Осуществлять контроль за ведением бухгалтерского учета в целом по Товариществу
5.10. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков.
5.11. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории.
5.12. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием собственников земельных участков по личным и общим вопросам деятельности Товарищества.
5.13. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности Товарищества.
5.14. Организовывать обучение рабочих и служащих Товарищества.
5.15. Участвовать в работе ревизионной комиссии.
5.16. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями устава Товарищества.
5.17. При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству и уставу Товарищества, требовать отмены данных решений.
6. Председатель правления несет ответственность за:
6.1. Организацию технической эксплуатации оборудования и делопроизводства в Товариществе.
6.2. Организацию учета и хранения документации.
6.3. Правильность заключения договоров.
6.4. Принятие решений по содержанию, эксплуатации и сохранению имущества.
6.5. Совместно с представителем организации, предоставляющей услуги по ведению бухгалтерского учета Товариществу, должен следить за своевременным и полным осуществлением платежей по условиям заключенных договоров.
7. Заключительные положения
7.1. Председатель правления освобождается от занимаемой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.
7.2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем, правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.
Подпись председателя правления в ознакомлении:
_____________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)