Учет коммерческих расходов.




В процессе производственной и сбытовой деятельности хозяйств в АПК возникают дополнительные затраты, связанные с повышением качественных характеристик продукции. Такие затраты и виды работ относятся к коммерческим (внепроизводственным) расходам. Коммерческие расходы в основном возникают на завершающем этапе кругооборота средств. Эти расходы позволяют формировать товарное содержание продукции (соответствующий вид, форму, стандартность, другие качественные признаки). Удельный вес таких расходов в полной себестоимости по сельскохозяйственным предприятиям может колебаться от 5,9 до 37,0%.

В ОПХ «Минское» коммерческие расходы учитываются на 46 счете. Сюда относят расходы на тару, упаковку, транспортные расходы, не возмещаемые предприятию. Коммерческие расходы списывают со счетов 02,10, 12, 13, 50, 51, 60 и других на дебет счета 46

В ОПХ «Минское» удельный вес таких расходов имеет не большое значение в полной себестоимости. Поэтому часть расходов учитывается на 20 счете «Основное производство», часть сразу на 46 счете.

Однако, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий АПК и инструкцией, утвержденными Министерством сельского хозяйства РФ от 28 декабря 1994 года № 173 [ 5 ] для учета коммерческих расходов предусмотрен счет 43 «Коммерческие расходы». На этом счете промышленные, сельскохозяйственные и другие производственные предприятия отражают расходы, связанные с реализацией продукции, в том числе:

n затраты на тару и упаковку продукции на складах готовой продукции, за исключением случаев, когда по условиям договора предусматривается отпуск продукции без затаривания и упаковки или стоимость тары возмещается сверх покупной цены продукции. Если затаривание продукции (в соответствии с установленным технологическим процессом) производится в цехах до сдачи ее на склад готовой продукции, затраты на тару и упаковку включаются в производственную себестоимость продукции (в соответствующие статьи или комплекс статей, если тару изготовляют заранее и обособленно от изготовления продукции и изделий);

n расходы по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузки в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

n комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям в соответствии с установленными нормами и договорами за реализацию ими изделий предприятия на комиссионных началах;

n скидки и цены за организуемый оборот, причитающийся с предприятий-поставщиков снабженческо-сбытовым организациям за реализацию ими продукции транзитом без участия и с участием, а также комиссионное вознаграждение, уплачиваемое торговым, снабженческим или сбытовым организациям за продажу ими продукции, которую не смогут реализовать предприятия и поэтому они передают ее для реализации на комиссионных началах;

n содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации, оплата труда продавцов (для сельскохозяйственных предприятий);

n расходы на рекламу;

n расходы по погрузке, разгрузке и транспортированию ремонтных материалов (на ремонтно-технических предприятиях);

n отчисления на содержание технических обменных пунктов на ремонтно-технических предприятиях;

n прочие расходы, связанные со сбытом продукции, например, расходы на специальные анализы продукции, производимые при ее отпуске и др.

Не относят к коммерческим расходам затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями. Указанные расходы учитывают на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На счете 43 не учитывают также оплату доставки продукции до станции (пристани) назначения, если расходы по такой доставке включены в цену на продукцию и возмещаются поставщику в составе стоимости отгруженной продукции без участия сбытовой организации. Не включают в состав коммерческих расходов и скидки с цены, предоставляемые оптовым торговым организациям для возмещения их транспортных расходов по дальнейшей отправке товаров различным торговым предприятиям (организациям). Коммерческие расходы, учтенные на счете 43, ежемесячно списывают на счет 46 в полной сумме или в доле, относящейся к реализованной продукции. Эти расходы присоединяют к производственной себестоимости отдельных видов продукции на основании первичных документов. При невозможности определения коммерческих расходов по данным первичных документов их распределяют между отдельными видами продукции пропорционально массе, объему, количеству или производственной себестоимости.

На товары народного потребления, изделия производственно-технического назначения, полуфабрикаты и заготовки, изготовленные из отходов производства, а также непродовольственные товары народного потребления, изготовленные из местного сырья, коммерческие расходы относят только в части, связанной с реализацией.

Учет на счете 43 ведут на субсчетах:

n 43-1 «Расходы, связанные со сбытом продукции»;

n 43-2 «Прочие коммерческие расходы».

На субсчете 43-1 отражают все расходы непосредственно связанные с упаковкой, погрузочно-разгрузочными расходами и отправкой продукции в соответствии с договорами.

На субсчете 43-2 учитывают все другие коммерческие расходы, связанные со сбытом продукции. В частности к ним относят затраты по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации, отчисления на содержание технических обменных пунктов, затраты на проведение анализов продукции при ее отпуске, расходы на рекламу и т.д.. Аналитический учет по счету 43 «Коммерческие расходы» ведут по каждой статье расходов.

В условиях рыночной экономики удельный вес коммерческих расходов в полной себестоимости возрастает, так как новые рынки сбыта продукции предъявляют к ней особые требования: эстетическая упаковка, тщательное затаривание, содержательная реклама и т.д.. На наш взгляд, для обеспечения контроля за коммерческими расходами в ОПХ «Минское» весьма целесообразно ввести 43 счет.

 

 

3.5. Совершенствование учета реализации продукции

На базе автоматизации.

В настоящее время при переходе к рыночной экономике для многих предприятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача - ведение учета с помощью средств электронно-вычислительной техники (ЭВМ). Значение автоматизации велико, так как при его внедрении увеличивается оперативность учета, усиливаются контрольные функции по выполнению обязательств и своевременных платежей налогов в бюджет. При автоматизации учета реализации продукции сократится не только время, затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой обработки. На данный момент в ОПХ “Минское” имеется один компьютер “Gold Star”, но такой участок работы, как учет реализации продукции (работ, услуг) пока еще не автоматизирован.

Для автоматизации работ на данном участке предлагается использование программы “Инфин-бухгалтерия”. Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволит единообразно автоматизировать все участки учета и том числе учет реализации продукции. Универсальный программный комплекс “Инфин” предназначен для автоматизации учета предприятий всех форм собственности. Гибкость и универсальность, заложенные в программу, позволяют легко адаптировать ее к любой методике ведения учета. Программа освободит работников бухгалтерии от рутинной расчетной работы, от разноски проводок по журналам-ордерам и в Главную книгу. Кроме того, при соответствующей настройке программа может в автоматизированнном режиме формировать проводки по закрытию 46 счета. Наконец, программа позволяет получить и распечатать все необходимые формы бухгалтерской отчетности.

Для организации аналитического учета, без которого немыслимо полноценное ведение бухгалтерского учета к счетам или субсчетам можно прикрепить свои справочники аналитического учета, количество которых может достигать 5. Это позволяет по любому счету организовать пятиуровневый аналитический учет. Программа дает возможность после введения информации с первичных документов без дополнительного кодирования получить результативную информацию в виде оборотной ведомости, которая заменит собой “Реестр по реализации продукции (работ, услуг) (форма № 63-АПК) и 11 журнал-ордер.

Для определения эффективности внедрения данной программы произведем расчет экономической эффективности на ПЭВМ.

Расчет экономической эффективности автоматизации учета реализации в ОПХ “Минское” с помощью программы “Effekt” произведен на основе исходной информации, полученной из данных бухгалтерской, статистической отчетности, а также на основе экспертных оценок.

Согласно произведенного расчета были получены следующие данные (Приложение 2). Как показавают рассчетные данные, затраты труда при ручной обработке информации составляют 1050 часов, а при внедрении автоматизации учетной работы они снизились на 315 часов и составили 525 часов. Соответственно затраты ручного труда снизились в два раза и повлекли за собой уменьшение стоимости работ в два раза с 3600 руб. до 1800 руб. При этом экономия от внедрения автоматизации учета составила 953,98 руб., а срок окупаемости затрат составляет 3 месяца.

Для дальнейшего совершенствования автоматизированного учета процесса реализации в ОПХ “Минское” необходимо правильно организовать работу на ПЭВМ. В настоящее время всю работу с ПЭВМ осуществляет один бухгалтер, прошедший специализацию на курсах. Главный же бухгалтер и главный экономист хозяйства, имеющие наибольшее предпставление о все учетной работе предприятия в целом и на уровне подразделений не знакомы с работой ПЭВМ и поэтому при принятии оперативных решений они не используют свой потенциал в полном объеме.

На наш взгляд, в ОПХ “Минское” есть смысл организовать АРМ главного бухгалтера и главного экономиста, повысить квалификацию этих специалистов в плане работы с ПЭВМ.

 

4. АНАЛИЗ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ В ОПХ «МИНСКОЕ».

4.1. Анализ валового производства сельскохозяйственной продукции.

Вышеприведенные материалы дают оценку состояния бухгалтерского учета на предприятии на участке «реализация», содержат положительные и отрицательные моменты учета этого процесса в ОПХ «Минское». Однако, сделанные на основании этих материалов выводы и предложения по совершенствованию учета не дают полного представления о процессе реализации сельскохозяйственной продукции в хозяйстве. Поэтому нам следует более подробно проанализировать процесс реализации сельскохозяйственной продукции в этом хозяйстве. При анализе важно выявить и количественно измерить влияние объема, структуры и себестоимости реализованной продукции, также реализационных цен на отклонение фактической прибыли от прогнозируемой.

При этом нам необходимо выявить причины отрицательных или положительных финансовых результатов от реализации продукции конкретных видов, зависимость их от деятельности хозяйства или возникновение не по его вине, что дает возможность разработать конкретные предположения по улучшению этих показателей деятельности хозяйства, позволяет искать новые формы хозяйствования.

Одной из важнейших задач анализа является выявление взаимосвязи размера прибыли и ее влияние на показатели рентабельности. Анализ показателей рентабельности дает возможность определить перепады интенсификации отдельных отраслей хозяйства, увидеть резервы дальнейшего увеличения прибыли.

Валовая продукция, полученная в результате процесса производства, подразделяется на две части: товарную часть и потребляемую на внутрихозяйственные нужды. Какая часть продукции будет направлена на реализацию, во многом зависит от полученного объема валовой продукции. Поэтому необходимо рассмотреть изменения объема валовой продукции за 1993 - 1997 годы.

 

Таблица 14.

Динамика изменений валового производства, ц

  Наименование   Годы Отклонения 1997г. от 1993г.
продукции           + / - %
Зерновые - всего             106,3
в т. ч. озимые             154,3
яровые           -1034 95,3
Картофель           -9109 84,1
Валовое производство молока, ц           -1108 95,2
Валовой прирост КРС, ц           -1070 57,9

 

Анализируя изменения валового производства за последние 5 лет можно сделать вывод о том, что в ОПХ существенно увеличилось производство озимых зерновых и сократилось производство яровых зерновых. В целом же в производстве зерновых культур в ОПХ «Минское» наметилась тенденция к повышению валового производства (на 6,3% в 1997 году увеличился объем валового производства по сравнению с 1993 годом). Значительно уменьшился объем валового производства картофеля. В 1997 г. этот показатель составил 84,1% от показателя 1993 г., или объем производства картофеля уменьшился на 9109 ц за анализируемый период.

Существенно снизился уровень валового производства продукции животноводства за анализируемый период: на 43,1% валовой прирост живой массы КРС, или на 1070ц, производство молока - на 1108ц, или на 4,8%.

Выполнение плана валового производства по основным видам сельскохозяйственной продукции представлены в следующей таблице.

 

 

Таблица 15.

Выполнение плана по валовому производству

в ОПХ «Минское» в 1997 году.

Наименование Количество, ц Выполнение плана
продукции план факт % + / -
Зерновые, всего     96,7 -1005
в т.ч. озимые зерновые     74,6 -2869
яровые зерновые     109,6  
Картофель     114,6  
Молоко     101,8  
Прирост КРС     70,7 -610

 

План по валовому производству зерновых культур в целом был недовыполнен на 3,3% (1005 ц), фактическое производство озимых зерновых в 1997 году оказалось ниже планового показателя на 25,4% (2869 ц). В то время, как план по производству яровых зерновых культур был перевыполнен на 9,6% (1864 ц).

План производства картофеля был перевыполнен на 6120 ц или на 14,6%. Фактическое производство молока в 1997г. в ОПХ «Минское» превысило плановый показатель на 1,8% или на 391 ц. Такой показатель, как прирост живой массы КРС не достиг уровня планового показателя. План был недовыполнен на 29,3% или на 610 ц.

Для того, чтобы выявить причины отклонения фактических показателей от плановых, проведем более детальный анализ на примере продукции животноводства.

Таблица 16.

Выполнение плана по валовой продукции

животноводства в ОПХ «Минское» в 1997году.

Показатели Молоко Прирост КРС
Среднегодовое поголовье, гол.    
план    
факт    
Продуктивность одной головы, ц    
Продолжение таблицы 16.
план 35,00 2,08
факт 34,56 1,31
Валовое производство, ц    
план    
факт    
условно   2335,8
Отклонение от прогноза в валовом производстве, ц    
всего +391 -610
в том числе за счет изменения: поголовья   255,8
продуктивности -274 -865,8

 

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в 1997 году среднегодовое поголовье животных молочного направления превысило плановый показатель на 19 голов, что привело к увеличению валового производства молока на 665ц. Однако, из-за снижения фактической продуктивности 1 головы животных в сравнении с плановой на 0,44ц, что повлекло за собой снижение валового производства молока на 274ц, валовое производство молока в целом по хозяйству увеличилось лишь на 391ц.

При сопоставлении плановых показателей и фактических по приросту крупного рогатого скота было выявлено следующее: поголовье животных на выращивании и откорме в 1997г. превысило плановое на 123 головы, а вот продуктивность 1 головы была на 0,77ц ниже плана. Поэтому увеличение поголовья животных на выращивании и откорме в 1997г. повлекло за собой увеличение валового прироста КРС на 255,8ц, однако, из-за изменения продуктивности животных отклонение валового прироста КРС от планового показателя составило 865,8ц. В целом, валовое производство прироста КРС не достигло планового уровня и отклонение составило 610ц.

Такому же детальному анализу подвергнем причины отклонения фактических показателей от плановых в отрасли растениеводства.

 

 

Таблица 17.

Влияние факторов на объем валового производства продукции

отрасли растениеводства в ОПХ «Минское» в 1997 году.

Показатели Зерновые - всего, в т.ч. озимые яровые Картофель
Посевные площади, га        
план        
факт        
Урожайность, ц/га        
план 34,0 35,7 33,0 200,0
факт 33,9 32,1 34,8 209,2
Валовое производство, ц        
план        
факт        
условно        
Отклонения (+)(-), всего -1005 -2879    
в т.ч. за счет изменения:        
посевных площадей -986 -1921    
урожайности -19 -958    

Как видно из данных таблицы, в 1997 году план производства зерновых культур был недовыполнен на 1005ц. Это произошло из-за отклонения фактической площади посева зерновых от планируемой на 29га, из-за более низкой урожайности, чем предполагалось (на 0,1ц). В 1997 году план производства озимых культур был недовыполнен: из-за отклонения фактической площади посева озимых зерновых от плановой на 53га, потери в валовом сборе составили1921ц, а из-за более низкой урожайности, чем предполагаемая (на 3,6ц) план по валовому сбору был недовыполнен на 958ц.

По яровым зерновым культурам превышение валового производства над плановым составило 1864ц: из-за увеличение урожайности на 1100ц и из-за увеличения посевных площадей на 764ц.

План посадки картофеля в ОПХ «Минское» был перевыполнен на 20 га, что повлекло за собой увеличение валового сбора картофеля на 3900ц, за счет увеличения урожайности картофеля на 9,2 ц/га по сравнению с планом увеличение валового сбора картофеля в 1997г. составило 2120ц. В целом увеличение валового производства картофеля по сравнению с планом в 1997г. составило 6020ц.

4.2. Анализ выполнения плана реализации сельскохозяйственной



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-10-17 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: