ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения V Слёта и спартакиады студенческих отрядов Центрального Федерального округа (далее – Слёт).
1.2. Организатором Слёта является: Воронежское региональное отделение Молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» (далее – ВРО МООО РСО)
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СЛЕТА
2.1. Целью проведения Слёта является поддержка и развитие движения студенческих отрядов в Российской Федерации, как средства трудового воспитания и приобретения дополнительных профессиональных навыков социально зрелого слоя молодежи, сохранение и преумножение нравственных и культурных традиций.
2.2. Задачи Слёта:
¾ популяризация движения студенческих отрядов как эффективной формы организации молодёжи;
¾ вовлечение молодёжи в деятельность студенческих отрядов и молодежных трудовых объединений и мотивация ее трудовой и социальной активности;
¾ разработка и распространение эффективных методов работы студенческих отрядов и молодежных трудовых объединений;
¾ развитие и укрепление профессиональных и культурных связей между студенческими отрядами, молодежными организациями и образовательными организациями субъектов Российской Федерации;
¾ поддержка талантливых молодых людей, молодёжных творческих коллективов, совершенствование форм общения и отдыха.
ПРОГРАММА, СРОКИ, МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ СЛЕТА
3.1 Слёт проводится с 24 по 27 сентября 2020 года в г. Воронеж.
3.2 Слёт проводится в соответствии с программой (Приложение № 1).
3.3 Участники, гости, зрители Слёта обязаны соблюдать правила поведения (Приложение № 2).
РАБОЧИЕ ОРГАНЫСЛЕТА
4.1 Руководство Слётом осуществляет Организационный комитет (далее – Оргкомитет), формируемый организаторами Слёта из числа представителей органов государственной власти и местного самоуправления, общественных объединений, ветеранов движения студенческих отрядов и иных заинтересованных лиц, структур.
4.2 Оргкомитет Слёта:
¾ утверждает Положение и программу Слёта;
¾ определяет состав участников Слёта, в т.ч. региональные квоты для формирования делегаций;
¾ оказывает информационное содействие в формировании делегаций участников Слёта в соответствии с настоящим Положением.
4.3 Текущей деятельностью по организации и проведению Слёта занимается ВРО МООО РСО (далее – Дирекция Слёта)
4.4 Дирекция Слёта:
¾ осуществляет организационно-административное обеспечение мероприятий Слёта (в т.ч. приём заявок, размещение участников и гостей, обеспечение готовности площадок, обеспечение безопасности участников);
¾ организует материально-техническое обеспечение мероприятий Слёта в соответствие с утвержденной программой и бюджетом Слёта;
¾ организует предварительный просмотр, прослушивание и отбор творческих номеров для включения в программу Слёта;
¾ формирует состав жюри конкурсных комиссий мероприятий Слёта;
¾ по согласованию с Оргкомитетом организует взаимодействие со всеми заинтересованными службами, организациями и ведомствами, имеющими отношение к вопросам организации и проведения Слёта;
¾ организует работу с партнерами (в т.ч. спонсорами, благотворителями, средствами массовой информации), заключает для этого с ними необходимые соглашения и договоры;
¾ организует информационную кампанию Слёта;
¾ осуществляет другие необходимые виды деятельности в целях организации и проведения Слёта по поручению Оргкомитета.
4.5 Дирекция имеет право включать в программу Слёта дополнительные мероприятия, а также отменять запланированные мероприятия в случае отсутствия финансирования или необходимого количества участников. В случае включения дополнительных мероприятий, замены или отмены мероприятий, Дирекция оповещает участников
Не менее чем за 2 дней до даты его начала.
4.6 Дирекция Слёта обладает эксклюзивным правом на разработку, издание и распространение атрибутики и символики Слёта.
УЧАСТНИКИ И ГОСТИ СЛЕТА
5.1 Участниками Слёта могут быть:
¾ участники и ветераны студенческих отрядов ЦФО;
¾ граждане Российской Федерации в возрасте от 18 до 30 лет
¾ представители образовательных организаций высшего образования и профессиональных образовательных организаций.
5.2 Формированием делегаций в субъектах ЦФО занимаются региональные отделения МООО «Российские Студенческие Отряды» совместно с региональными органами исполнительной власти, курирующими вопросы молодежной политики.
5.3 Для участия в мероприятиях Слёта необходимо выслать в Дирекцию Слёта:
5.3.1 В срок до 19 сентября 2020 года:
заявку на участие делегации в Слёте по форме (Приложение № 3);
5.3.2 В срок до 22 сентября 2020 года:
- списочный состав делегации, которая принимается согласно приложению № 4, в формате EXSEL;
- сканы паспортов всех участников делегации (1-ая страница и страница с пропиской) по примеру:
Заявки, списки, сканы документов участников делегации необходимо направить в Дирекцию на адрес электронной почты slet.cfo2020@gmail.com
5.4 Обслуживание участников Слёта.
Проездучастников Слёта осуществляется за счет организаций, направляющих делегации на Слёт. Проживание и питание участников Слёта организуется в гостиничном комплексе, базе отдыха «Немецкая Слобода», а также на территории мест проведения мероприятий.
Медицинское обслуживание организуется на спортивно-массовых мероприятиях Слёта. В других случаях медицинская помощь оказывается при наличии страхового медицинского полиса в медицинских учреждениях города Воронежа.
Все вопросы, касающиеся личной безопасности или сохранности имущества, решаются участниками Слёта самостоятельно.
5.5 Каждый участник Слёта при регистрации обеспечивается пакетом участника, включающим атрибутику и сувенирную продукцию, пригласительные билеты на мероприятия Слёта, талонами на питание.
5.6 Все участники Слёта должны иметь при себе: паспорт; страховой медицинский полис; командировочное удостоверение (при необходимости); а также оригинал/копию документов, подтверждающих работу в студенческих отрядах (справки о членстве в МООО «РСО»)
ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ СЛЕТА
6.1 Мероприятия Слёта проводятся в соответствии с утвержденной программой Слёта (приложение № 1) и описанием мероприятий Слёта (приложение № 5).