Какие выплаты перечислять на новые карты
На платежную карту МИР зачисляют не все средства, а лишь те, что указаны в ограниченном перечне.
Перечислим их:
- зарплаты сотрудников;
- денежное содержание госслужащих;
- государственные стипендии: академические, социальные, Президента РФ, Правительства РФ и др.;
- пенсии и другие социальные выплаты из ПФР.
Возможно, в будущем чиновники расширят этот перечень по согласованию с Центральным банком РФ. Об этом сказано в подпунктах «з», «и» пункта 6 статьи 2 Закона № 88-ФЗ.
Карта не нужна тем, кто получает вознаграждение по гражданско-правовому договору с госучреждением.
Что нужно сделать для перехода на новую платежную систему
По сути, действия бухгалтера при переходе на карту МИР такие же, как при открытии карт международной платежной системы. Для начала необходимо уточнить у учредителя сроки, в которые учреждение должно осуществить переход. Так как он может установить сроки, которые отличаются от общих. Общие сроки перехода на новую платежную карту смотрите в таблице.
Таблица. Предельные сроки для перехода на карту МИР
| Выплаты | Условия | Предельный срок для перехода на карту МИР |
| 1. Вознаграждения госслужащих. 2. Зарплаты сотрудников государственных и муниципальных учреждений, органов, внебюджетных фондов. 3. Государственные стипендии | Счет открыт в банке до 1 июля 2017 года и обслуживается другими платежными картами | 1 июля 2018 года |
| Счет в банке впервые открыт в период с 1 июля 2017 года | Дата открытия счета | |
| Пенсии и иные социальные выплаты | Счет открыт в банке до 1 июля 2017 года и обслуживается другими платежными картами | По истечении срока действия платежной карты, но не позднее 1 июля 2020 года |
| Счет в банке впервые открыт в период с 1 июля 2017 года | Дата открытия счета |
Затем сотрудников уведомляют о переходе на новую платежную систему. Для этого руководитель издает распоряжение, а бухгалтерия выдает уведомления сотрудникам. В распоряжении указывают наименование банка, от имени которого будет выпущена карта, сроки перехода и выдачи карт. Далее следует обратиться в банк, с которым у учреждения есть договор по зарплатному проекту, и заключить с ним дополнительное соглашение. В нем устанавливают тарифы на обслуживание карт МИР.
На заметку:
Если в реестре есть ошибки, например неверно указаны паспортные данные, сотрудники банка вернут его на доработку. Но только по тем позициям, которые содержат неточности
Следующий шаг – бухгалтерия составляет реестр сотрудников для выпуска платежных карт. Его можно сформировать в вашей учетной программе. Например, в 1С «Зарплата и кадры» необходимый документ находится в разделе «Выплаты» – «Документы обмена с банком». По каждому сотруднику нужно проверить личные сведения: паспортные данные, адрес, фамилию, имя, отчество. Готовый реестр следует выгрузить и передать в банк. Если учреждение применяет клиент-банк для обмена документами с кредитной организацией, реестр можно передать через него. Когда карты выпустят, надо договориться со специалистами банка, в какое время и в каком порядке карты будут выдавать персоналу. Например, это будут делать в течение рабочей недели на территории учреждения. Если кому-то из сотрудников не удастся получить карту в срок, он сможет забрать ее в отделении банка самостоятельно.
Необходимо собрать с работников заявления о том, что они просят перечислять все выплаты от учреждения по указанному лицевому счету (см. образец). Это позволит избежать в дальнейшем разногласий о способе перечисления выплат. Также желательно, чтобы в коллективном договоре учреждения или в трудовых договорах с сотрудниками было указано, что плата за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме. Из-за новых карт поменяются лицевые счета работников. Бухгалтеру придется изменить настройки в программе, завести всем сотрудникам новые лицевые счета. Когда сотрудники перейдут на карты МИР, бухгалтеру будет проще составлять заявки на перечисление зарплаты. Ведь при выплатах на международные банковские счета надо указывать реквизиты банка-получателя: его наименование, БИК, корсчет и номера счета клиента. Прямые выплаты на карты МИР позволяют делать выплату только по одному реквизиту – номеру платежной карты.
Образец. Заявление сотрудника 
Что будет, если не оформить карту в срок
Работодатель обязан выплачивать зарплату в полном размере в дни, которые закреплены в трудовом и коллективном договорах. Но если кто-то из сотрудников не перейдет на карту МИР, деньги, которые учреждение перечислит на другую карту, банк учтет как невыясненные поступления. Поэтому бухгалтеру надо будет снять деньги с лицевого счета и выдать зарплату через кассу.
Если сотрудник не получит зарплату в течение установленного срока, невыплаченную сумму придется депонировать в последний день выдачи зарплаты.
На заметку: