Заполнение титульного листа трудовой книжки

Пример

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
		Общество с ограниченной ответственностью Связь-Актив
				Принята на работу на должность бухгалтера	Приказ № 5/К от 30.01.2009 г.
				Запись за № 1 недействительна
				Принята на должность главного бухгалтера в отдел бухгалтерии	Приказ № 5/К от 30.01.2009 г.

Если за время работы сотрудника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе №3 раздела Сведения о работе трудовой книжки делается соответствующая запись.

Пример

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Камский государственный политехнический институт переименован в Камскую государственную инженерно-экономическую академию	Приказ № 01-0 от 30.01.2009 г.

Пример

Сотрудник уволился из организации и обнаружил спустя время ошибку в трудовой книжке, допущенную по старому месту работы. Как внести исправления и кто уполномочен их сделать?

В случае, если сотрудник уволился со старого места работы и обнаружил неверную запись, исправить ее может:

• бывший работодатель;
• новый работодатель на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Порядок исправления неверной записи в трудовой книжке сотрудника, обнаруженной после его увольнения, следующий:

1. В трудовой книжке создается новый блок. В виде заголовка указывается наименование организации.

2. Указывается порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и вносится дата заполнения.

3. Вносятся необходимые изменения.

4. Закрывается блок печатью, подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подписью владельца книжки, как при увольнении.

Пример

Какой порядок установлен для исправления грамматических ошибок, допущенных в названии организации в трудовой книжке?

Конкретных рекомендаций законодательство для решения данной задачи не дает. Усложняется ситуация тем, что записи о наименовании организации не нумеруются, следовательно, применить порядок исправления неточных записей нельзя.

Рационально будет внести изменения в форме примечания, после последней записи в разделе Сведения о работе без указания порядкового номера и основания внесения записи следует сделать примечание о том, что в наименовании организации допущена ошибка, и указать правильный вариант.

Пример

Порядок внесения изменений в записи титульного листа трудовой книжки

Внесение изменений и исправлений в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (со ссылкой на их номер и дату).

Указанные изменения вносятся на титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение, дополнение на титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Пример

Слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда.

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда	Удостоверение № 012734 от 30.01.2009 г

Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, чернилами или ручкой черного, синего или фиолетового цвета, без сокращений. Зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Порядок оформления трудовой книжки (заполнение титульного листа) заключается во внесении сведений о работнике на основании соответствующих документов:

• фамилия, имя и отчество (указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью - число, месяц, год), осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность (например, паспорта, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
• запись об образовании, осуществляется на основании надлежащим образом заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
• запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежащим образом заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
• профессия и/или специальность, указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов. Если работа не требует специальной подготовки (уборщица, грузчик, дворник, сторож, мойщик и др.), требование работодателя о представлении документов об образовании неправомерно (ст. 65 Трудового кодекса РФ);
• дата заполнения трудовой книжки.

Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Пример

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Трудовая книжка
Герб Российской Федерации	ТК-1 №3333333
Фамилия	Иванов
Имя	Дмитрий
Отчество	Сергеевич
Дата рождения	13.02.1985 (число, месяц, год)
Образование	Высшее профессиональное
Профессия, специальность	юриспруденция
Дата заполнения	13 февраля 2010 г.
Подпись владельца книжки	Иванов
М.П.
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Петров	(разборчиво)

 

 

Под совмещением профессий (должностей) следует понимать ситуацию, когда сотрудник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

Следует различать совмещение должностей и совмещение профессий:

• Совмещение профессий подразумевает выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии. Понятие совмещение профессий применяется в отношении рабочих.
• Совмещение должностей — это выполнение работником дополнительной работы по другой должности. Понятие совмещение должностей применяется в отношении служащих и специалистов.

Совмещение профессий (должностей) имеет ряд особенностей (ст. 151, ст. 60.2 Трудового кодекса РФ):

1. сотрудник должен быть согласен на совмещение, что подтверждено в письменном виде;

2. срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по двухстороннему соглашению сторон;

3. совмещение разных должностей (профессий) должно осуществляться в пределах одной организации; в противном случае (осуществлении работы вне одной организации), данные действия будут трактоваться как внешнее совместительство;

4. определен срок выполнения основной и дополнительной работы сотрудником в пределах установленной продолжительности рабочего дня; в противном случае (осуществлении работы в другом временном распорядке), это будет трактоваться как внутреннее совместительство.

При осуществлении оформления совмещения не требуется заключать отдельный трудовой договор с сотрудником. В случае, если на момент приема на работу сотрудника уже определено, что он будет со своей основной работой совмещать другую должность, условия совмещения целесообразно включить в этот же трудовой договор.

Пример