3.1. Перечень совместно организуемых и проводимых по настоящему Соглашению мероприятий формируется на основе утвержденного Календарного плана и оформляется в виде Приложения к настоящему Соглашению, являющемуся его неотъемлемой частью.
3.2. Стороны Соглашения являются соорганизаторами мероприятий и распределяют между собой обязанности по их организации и проведению, руководствуясь принципом целесообразности, рационального и эффективного использования ресурсов, согласно целям и задачам, определенным в своих Уставах (Положениях).
3.3. Комитет:
3.3.1. Проверяет, корректирует и утверждает положения (регламенты) о проведении мероприятий (далее – положения), разработанные Спортивной организацией, обеспечивает его опубликование на официальном сайте Комитета. Совместно со Спортивной организацией определяет условия проведения мероприятия.
3.3.2. Согласовывает сметы расходов на проведение мероприятий (далее – сметы).
3.3.3. Издает приказы, обязательные для исполнения ФСК «Атлет», Спортивной организацией и всеми участниками мероприятия:
- о проведении мероприятия и утверждении Главной судейской коллегии;
- об утверждении состава спортивных сборных команд;
- об участии спортивных сборных команд в официальных спортивных соревнованиях.
3.3.4. В случае необходимости, для крупных и организационно сложных мероприятий, – подготавливает проекты постановлений Администрации города Апатиты об организации и проведении мероприятия.
3.3.5. Организовывает проведение Рабочего совещания с участием представителей всех Сторон Соглашения и приглашенных лиц за 20 дней до первого дня мероприятия при условии соблюдения Спортивной организацией сроков представления проекта положения.
3.3.6. Осуществляет общее руководство, координацию и взаимодействие всех сторон Соглашения, а также и других организаций и служб, участвующих в организации и проведении мероприятий.
3.3.7. Осуществляет при необходимости взаимодействие с Облспорткомитетом, региональными и всероссийскими федерациями по видам спорта.
3.3.8. Осуществляет информационную поддержку мероприятия, принимает от Спортивной организации информационный отчет о проведенном мероприятии.
3.3.9. Содействует обеспечению общественного порядка и общественной безопасности.
3.3.10. Организовывает медицинское обеспечение мероприятия.
3.3.11. Принимает участие: в техническом совещании судей и представителей команд, в церемониях открытия мероприятий и награждения победителей и призеров.
3.4. Спортивная организация:
2.2.1. Разрабатывает и представляет на проверку и утверждение в Комитет проекты положений об официальном физкультурном мероприятии или спортивном соревновании не позднее чем за 30 дней до дня их начала.
2.2.2. Разрабатывает предложения к проектам смет и представляет их одновременно с проектами положений или одновременно с именной заявкой на участие в выездном мероприятии.
2.2.3. Определяет персональный состав Главной судейской коллегии, о чем делает запись в проекте положения. Определяет персональный состав судейской бригады и передает список судей с указанием всех необходимых сведений по ним в ФСК «Атлет» не позднее, чем за 2 дня до первого дня мероприятия.
2.2.4. Формирует заявку на техническое и организационное обеспечение физкультурного мероприятия или спортивного соревнования.
2.2.5. Формирует оптимальный по численности и квалификации состав команды для участия в выездном мероприятии, оформляет именные заявки на участие в нем.
2.2.6. Принимает участие в Рабочем совещании и исполняет его решения.
2.2.7. Осуществляет поиск спонсоров мероприятий, принимает на свои банковские счета перечисленные ими средства, расходует эти средства на обеспечение и проведение мероприятий и отчитывается перед спонсорами за их использование по целевому назначению.
2.2.8. Разрабатывает и обеспечивает выполнение мер безопасности при проведении мероприятия, несет ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам во время проведения мероприятия.
2.2.9. Организовывает размещение и питание иногородних команд.
2.2.10. Организовывает проведение судейского семинара.
2.2.11. Осуществляет прием заявок от участников мероприятий, организовывает проведение мандатной комиссии и жеребьевки.
2.2.12. Организовывает проведение технического совещания судей и представителей команд.
2.2.13. Обеспечивает квалифицированное судейство мероприятия.
2.2.14. Организовывает рассмотрение протестов на решения судей.
2.2.15. Организовывает проведение церемоний открытия мероприятия и награждения победителей и призеров.
2.2.16. Обеспечивает оформление итоговых протоколов и передачу их в ФСК «Атлет» и Комитет в день окончания мероприятия.
2.2.17. Обеспечивает заключение договора тренера-представителя команды с ФСК «Атлет» о материальной ответственности за получаемые под отчет денежные средства и материальные ценности.
2.2.18. Обеспечивает участие команды в выездном мероприятии, оперативно решает все вопросы проезда, проживания, питания, проведения предстартовой подготовки и необходимых мероприятий по обеспечению безопасности участников команды.
2.2.19. Организовывает приобретение билетов на общественный транспорт для поездки на выездное мероприятие.
2.2.20. Оформляет (в случае получения под отчет денежных средств) авансовый отчет и передает его в Централизованную бухгалтерию Комитета по ФКиС в 3-дневный срок после окончания мероприятия(прибытия с мероприятия).
2.2.21. Организовывает надлежащий учет, хранение и бережное использование полученных в пользование материальных ценностей.
2.2.22. Ведет учет спортивных судей и принимает меры по повышению их квалификации; своевременно представляет документы в Комитет на присвоение судейских категорий.
2.2.23. Оформляет ходатайства в Комитет на присвоение спортивных разрядов.
2.2.24. Составляет информационный отчет и передает его в Комитет в течение одного дня после окончания мероприятия(прибытия с мероприятия).
2.3. ФСК «Атлет»:
2.3.1. Утверждает согласованные Комитетом сметы расходов на проведение мероприятий, осуществляет финансирование мероприятий в соответствии с утвержденными сметами.
2.3.2. Предоставляет, если это предусмотрено положениями, свои спортсооружения для проведения мероприятий, осуществляет их техническое обеспечение в согласованном Рабочим совещанием объеме, в том числе техническое обеспечение церемоний открытия и награждения.
2.3.3. Предоставляет для мероприятий, указанных в п. 2.3.2., помещения для проведения судейских семинаров, мандатных комиссий, технических совещаний судей и представителей.
2.3.4. Приобретает согласно сметам расходные материалы, инвентарь, экипировку, оборудование, необходимые для обеспечения мероприятий.
2.3.5. Принимает участие в Рабочем совещании и исполняет его решения, при необходимости принимает участие в совещании судей и представителей команд.
2.3.6. Заблаговременно формирует заказ и приобретает наградную и организационную атрибутику и полиграфическую продукцию.
2.3.7. Осуществляет заказ транспорта для обеспечения поездки на выездное мероприятие.
2.3.8. Осуществляет бронирование мест в гостиницах для проживания спортсменов во время их участия в выездном мероприятии.
2.3.9. Издает приказы об утверждении персонального состава судейской бригады и награждении победителей и призеров мероприятий.
2.3.10. Заключает договоры со спортивными судьями и с привлеченными для организационного и технического обслуживания мероприятий специалистами и оплачивает их работу в соответствии с утвержденными сметами.
2.3.11. Производит согласно сметам компенсационные выплаты на питание спортивных судей и обслуживающего соревнования персонала.
2.3.12. Ведет по договору с Централизованной бухгалтерией Комитета по ФКиС учет и списание наградной атрибутики, расходных материалов и других материальных средств, приобретенных для проведения мероприятия.
Финансовые условия
2.4.1. Финансирование мероприятий за счет средств городского бюджета осуществляет ФСК «Атлет» в пределах сумм, предусмотренных утвержденным Комитетом Календарным планом, и в соответствии с утвержденной ФСК «Атлет» и согласованной Комитетом сметой.
2.4.2. Финансирование мероприятий осуществляется в соответствии с Порядком финансового обеспечения за счет средств городского бюджета официальных физкультурных и спортивных мероприятий муниципального образования город Апатиты с подведомственной территорией, а также мероприятий по повышению квалификации и стимулированию деятельности спортсменов, тренеров и других специалистов сферы физической культуры и спорта, утвержденным постановлением Администрации города Апатиты от 26.08.2016 № 1105.
2.4.3. Все Стороны Соглашения и другие соорганизаторы мероприятий имеют право привлекать для качественного проведения мероприятий дополнительные средства из любых, не запрещенных законодательством Российской Федерации источников.
4.СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ, ЕГО ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ
4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания всеми Сторонами и действует бессрочно.
4.2. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны, если они составлены в письменной форме в виде дополнительных соглашений и подписаны всеми Сторонами Соглашения.
4.3. Настоящее Соглашение может быть расторгнут по согласию всех Сторон Соглашения. В случае если до первого дня очередного, предусмотренного настоящим Соглашением мероприятия, остается менее 30 дней, то по требованию любой из Сторон расторжение Соглашения переносится на период после проведения этого мероприятия и сдачи соответствующих отчетов по нему.