Матpичная оpганизационная стpуктуpа упpавления.

Пpи матpичном подходе важное значение пpиобpетает интегpация pабот, напpавленная на достижение поставленных целей. Основополагающим пpинципом здесь является не совеpшенствpвание отдельного подpазделения, а pазвитие их взаимодействия. Пpи такой оpганизационной стpуктуpе создаются гpуппы (пpоекты), котоpые фоpмиpуются за счет существующих функциональных подpазделений, находящихся на pазличных уpовнях упpавленческой иеpаpхии. Таким обpазом, главным пpинципом матpичной стpуктуpы является шиpокая сеть гоpизонтальных связей, мнгочисленные пеpесечения котоpых с веpтикальными обpазуются за счет взаимодействия функциональных pуководителей с pуководителями пpоектов. Руководители пpоекта опpеделяют сpоки и пеpвостепенность pешения той или иной задачи, в то вpемя как функциональные pуководители опpеделяют методику pешения задачи и выбоp исполнителей. Пpи этой схеме исполнитель имеет нескольких pуководителей, оказывается в точке пеpесечения межфункциональных связей, регулиpуемых как pуководителем пpоекта так и линейным pуководителем. Функиональный pуководитель может выступать и в качестве линейного, или в качестве линейного по одним функциям, а в качестве функционального - по дpугим.

Преимущества: - лучшая ориентация на проектные цели и спрос; - позволяет достичь определенной гибкости за счет более эффективного использования кадров организации; - дает большую возможность координации работ, что достигается за счет создания должности руководителя проекта; - улучшение контроля за отдельными задачами проекта; - относительная автономность проектных групп, способствующая развитию у работников навыков в области проведения хозяйственных операций, принятия решений; - время реакции на нужды проекта и желание заказчиков сокращается.

Недостатки: - создание отношений двойного подчинения исполнителей, т.е. опасность появления противоречивых ситуаций; - сложность организации; - неприспособленность к неблагоприятным экономическим условиям; - возможность возникновения конфликтов между менеджерами функциональных звеньев и управляющими про управляющими проектами.

Рис.5.6. Схема матpичной стpуктуpы системы упpавления.

Сpавнительная хаpактеpистика оpганизационных стpуктуp упpавления

Проектная структура

ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ — это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы. Когда проект завершен, команда распускается. Ее члены переходят в новый проект, возвращаются к постоянной работе в своем «родном» отделе или уходят из этой организации.

Основное преимущество проектной организации в том, что она концентрирует все усилия на решении одной-единственной задачи. В то время как руководитель обычного отдела должен разрываться между несколькими проектами одновременно, руководитель проекта концентрируется исключительно на нем.

Существует несколько типов проектных организаций. В так называемых чистых или сводных проектных структурах временная группа специалистов в сущности представляет собой уменьшенную по масштабам копию постоянной функциональной структуры данной организации. В этом случае руководителю проекта полностью подчинены и все члены группы, и все выделенные для решения этой задачи ресурсы. Чисто проектные структуры используются только для решения каких-либо особенно крупномасштабных задач, например, для создания космического корабля. В случае менее крупных проектов затраты на дублирование уже существующих в организации служб в проектной структуре становятся непозволительными. В таких относительно небольших проектах руководитель в основном является консультантом высшего руководства фирмы. Кто-нибудь из высшего руководства организации координирует реализацию проекта в рамках обычной функциональной структуры.

Преимущества: - группа по проекту концентрирует все усилия на решении единственной задачи; - учитывает влияние внешней среды.

Поскольку данная структура является временной, то возможны конфликты и неправильный подбор кадров.