ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ДЛЯ СТУДЕНТОВ ВСЕХ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ
ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА
Гродно 2013
УДК 378.046.2 (072)
ББК 74.58 я 73
П 44
Рецензенты: профессор, доктор технических наук А.В. Иванов;
доцент, кандидат технических наук В.М. Позднякову.
Авторы: Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, В.Л. Потеха, А.И. Ермаков.
Общие требования и правила оформления текстовых документов: методические указания.Для студентов всех специальностейдневной формы обучения инженерно-технологического факультета / Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, Л.В. Потеха, А.И. Ермаков – Гродно: ГГАУ, 2013 – 38с.
Методические указания предназначены для студентов инженерно-технологического факультета. Студенты должны научиться правильно выстраивать, излагать и оформлять текстовые документы.
УДК 378.046.2 (072)
ББК 74.58 я 73
Рекомендовано методической комиссией инженерно- технологического факультета «__»__________2013 г. (протокол № ____).
©Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, В.Л. Потеха, А.И. Ермаков, 2013
©УО «ГГАУ»,2013
Содержание
| 1 Область применения | |
| 2 Общие положения | |
| 3 Требования к текстовым документам | |
| 3.1 Построение документа | |
| 3.2 Содержание | |
| 3.3 Список литературы | |
| 3.4 Недопустимое изложение текста документа | |
| 3.5 Поясняющие надписи и сокращения | |
| 3.6 Физические величины | |
| 3.7 Формулы | |
| 3.8 Примечания и примеры | |
| 3.9 Иллюстрационный материал | |
| 3.10 Приложения | |
| 3.11 Таблицы | |
| 3.12 Сноски | |
| 3.13 Ссылки | |
| Приложение А Пример оформления титульного листа дипломного проекта | |
| Приложение Б Пример оформления титульного листа дипломной работы | |
| Приложение В Пример оформления титульного листа магистерской диссертации | |
| Приложение Г Пример оформления титульного листа курсового проекта | |
| Приложение Д Пример оформления титульного листа отчетной документации | |
| Приложение Е Пример оформления основной надписи и штампа раздела «Содержание» | |
| Приложение Ж Пример оформления основной надписи и штампа листов текстового документа | |
| Приложение И Пример оформления списка литературы | |
| Приложение К Пример оформления иллюстраций |
Область применения
Настоящие методические указания устанавливают требования к построению, изложению, оформлению и содержанию текстовых документов.
Положения обязательны для применения на инженерно-технологическом факультете УО «ГГАУ» при оформлении отчетной документации студентов (отчетов по практике, отчетов по лабораторным и практическим занятиям), пояснительных записок магистерских диссертаций, курсовых и дипломных проектов (работ), а также других текстовых документов учебного процесса.
Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).
Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).
Общие положения
Подлинники текстовых документов следует выполнять с помощью компьютера по ГОСТ 2.004 на белой бумаге формата А4 (210х297) чернилами черного цвета. Допускается представлять иллюстрационный материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297х420).
При необходимости разработки конструкторской документации ее выполняют в соответствии со стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и системой проектной документации для строительства (СПДС).
Поля страниц документа должны быть: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 20 мм, нижнее – 30 мм.
Текст документа, набранного в текстовом редакторе Microsoft Word, должен быть выполнен шрифтом Times New Roman Cyr размером 14пт.
Расстояние между строками в тексте при выполнении документа машинописным способом должно быть один интервал, выравнивание текста по ширине.
Абзацный отступ должен быть одинаков по всему тексту и равен 1,25 мм.
Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки допускается чернилами, пастой или тушью черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять чернилами черного цвета после аккуратной подчистки или закрашивания белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста.
Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается.
Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
- типографским – в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
- ксерокопированием – при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
- светокопированием;
- микрофильмированием;
- на электронных носителях данных.
Ксерокопии размером менее формата А4 допускается аккуратно наклеивать на стандартные листы белой бумаги и включать в основной документ с указанием ссылок на них в тексте в соответствии с требованиями по оформлению графического материала или приложений.
Титульный лист составляется для размещения утверждающих и согласующих надписей к текстовым документам. Надписи на титульном листе должны быть распределены равномерно по странице сверху вниз.
Титульные листы курсовых и дипломных проектов (работ), а также другой отчетной документации студентов (отчетов по практике, расчетно-графических работ, лабораторных работ, рефератов, контрольных работ и др.) оформляются в соответствии с приложениями А, Б, В, Г и Д.
Задание
Задание приводится после титульного листа. Задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается.
Реферат, аннотация
Раздел не имеет нумерации, название записывают с абзацного отступа с прописной буквы.
Список литературы
В конце текстового документа (перед приложением или спецификацией при их наличии) приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Раздел не имеет нумерации, название записывают с абзацного отступа с прописной буквы.
Приложения
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Основная надпись выполняется по ГОСТ 2.104 в соответствии с приложением Е на первом листе раздела «Содержание» для расчетно-графических работ, отчетов по практике, пояснительных записок курсовых проектов и работ, пояснительных записках дипломных проектов.
Расстояние от нижней строки текста до верхней линии рамки должно быть не менее 10 мм. Остальные страницы документа имеют основные надписи и штампы в соответствии с приложением Ж.
Текст пояснительных записок магистерских диссертаций, дипломных работ и курсовых работ научной направленности выполняется без основных надписей и штампов.