Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. Следует заметить, что типовые должностные инструкции содержат лишь общую информацию, а задача директора — переделать типовую должностную инструкцию на основании корпоративных стандартов своей компании. Взяв за основу примеры должностных инструкций, необходимо вдумчиво разработать такой документ, который будет решать задачи вашего салона с учетом ее структуры, традиций и других особенностей.
Регламенты в области структуры управления. Это типовые документы, призванные упорядочить отношения между сотрудниками в ходе выполнения своих обязанностей. Такой вид регламентов регулируется законодательством и представляет собой стандартный набор необходимых предприятию документов: положения, штатное расписание, должностные инструкции, инструкции по технике безопасности и пр.
Регламентстоитвнедрятьтам,гдевыявленаповторяющаясяпроблема. Все начинается с того, что мы определяем причину какой-либо проблемы, возникающей вновь и вновь.
ХорошийРегламентдолженнаглядноикоротко(наоднойстранице)показыватьрешениеконкретной проблемы. В идеале регламент должен занимать одну страницу формата А4.
Какдобиться,чтобысотрудникиследовалиновымправилам. Большинство людей с трудом привыкают к новому и после принятия Регламента и продолжают работать по-прежнему. Поэтому первое время соблюдение регламентов важно контролировать. Некоторые регламенты за
|
|
Табель учета рабочего времени:
Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, Администратором, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.)
График отпусков:
График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря. Поэтому при подготовке графиков отпусков, собрать заявления на отпуск от работников, при опросе персонала позаботьтесь о том, чтобы пожелание работника подтверждалось его подписью (заявление). График отпусков используется для отражения данных о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников подразделений организации на календарный год по месяцам от текущего момента. График отпусков это сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности предприятия и пожелания работников. Изменения в сроках отпуска утверждаются приказом. Перенос сроков планового отпуска производится в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме (обычно заявление на отпуск). О начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Отдельным категориям сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым кодексом и иными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в приемлемое для них время. По желанию с упруга ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его работы у данного работодателя. График отпусков относится к обязательным документам, при отсутствии подобной документации предприятие может быть даже о штрафовано за факт нарушения трудового законодательства. Графики отпусков подлежат хранению в течение одного года (календарного) и затем уничтожаются.
|
|
Так, например, право на использование отпуска в летнее или другое удобное для них время года имеют: работники моложе 18 лет (ст.178 КЗоТ); женщины, имеющие двух или более детей в возрасте до 12 лет. Эта льгота распространяется и на мужчин, воспитывающих двух или более детей до 12 лет без матери, а также на опекунов (попечителей)и.т.д.
Новых работников туда вписывать не нужно, отпуска им могут быть предоставлены по согласованию с администрацией не раньше чем через шесть месяцев работы, т.е. они идут уже вне графика.