П О Л О Ж Е Н И Е
О Личной книжке добровольца (волонтера)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения, выдачи и хранения Личной книжки добровольца (волонтера), преимущества, предоставляемые владельцу Личной книжки добровольца (волонтера), порядок формирования и ведения базы получателей Личных книжек добровольцев (волонтеров).
1.2. Личная книжка добровольца (волонтера) (далее - Личная книжка) - документ, в который вносятся сведения о трудовом стаже добровольца (волонтера), сведения о дополнительной подготовке и сведения о поощрениях.
1.3. Форма Личной книжки утверждается приказом Министерства молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл (далее - Министерство).
1.4. Используемые в настоящем документе термины означают следующее:
добровольцы (волонтеры) - физические лица, осуществляющие добровольческую (волонтерскую) деятельность в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 11 августа 1995 г. № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» (далее – Федеральный закон) или в иных общественно полезных целях;
благополучатели - лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев (волонтеров);
добровольческая (волонтерская) деятельность, добровольчество (волонтерство) - добровольная деятельность в форме безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона;
организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности - некоммерческие организации, физические лица, которые привлекают на постоянной и временной основе добровольцев (волонтеров) для осуществления добровольческой (волонтерской) деятельности и осуществляют руководство их деятельностью.
II. Порядок оформления и выдачи Личной книжки
2.1. Оформление Личных книжек осуществляется уполномоченной Министерством организацией (учреждением).
2.2. Министерство по представлению администраций муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл определяет в каждом муниципальном районе и городском округе уполномоченную организацию (далее - уполномоченная организация
в муниципалитете). Уполномоченной организацией в муниципалитете назначается сотрудник, ответственный за прием документов, выдачу Личных книжек, ведение базы данных получателей Личных книжек.
2.3. Личную книжку может получить гражданин, достигший возраста 14 лет, осуществляющий или планирующий начать добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Республики Марий Эл.
2.4. Для получения Личной книжки в уполномоченную организацию в муниципалитете представляются следующие документы:
заявление о выдаче Книжки по форме согласно приложению № 1
к настоящему Положению или заявление одного из родителей (опекуна) добровольца (волонтера), не достигшего 18-летнего возраста, согласно приложению № 2 к настоящему Положению;
письменное согласие гражданина на обработку персональных данных по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению или письменное согласие одного из родителей (опекуна) на обработку своих персональных данных и персональных данных своего ребенка, добровольца (волонтера), не достигшего 18-летнего возраста, согласно приложению № 4 к настоящему Положению;
одну фотографию размером 3 х 4 см.
2.5. Ответственный сотрудник после приема документов
в десятидневный срок направляет их в Министерство. Копии заявлений хранятся в принявшей указанные заявления уполномоченной организации в течение двух лет.
2.6. Уполномоченная Министерством организация в десятидневный срок после поступления копий документов оформляет Личную книжку.
2.7. При оформлении Личной книжки вносятся следующие сведения о добровольце (волонтере) согласно данным, указанным в заявлении:
фамилия, имя, отчество,
дата и год рождения;
образование;
место учебы (работы);
дата выдачи Личной книжки.
2.8. В Личную книжку вклеивается фотография, которая заверяется печатью Министерства. Личная книжка подписывается министром молодежной политики, спорта и туризма Республики
Марий Эл.
2.9. После подписания и заверения оформленной Личной книжки Министерство в трехдневный срок направляет ее в уполномоченную организацию в муниципалитете.
2.10. Уполномоченная организация в муниципалитете после получения оформленной Личной книжки вручает ее гражданину
в торжественной обстановке не позднее чем в десятидневный срок.
2.11. Личная книжка хранится у добровольца (волонтера).
III. Порядок ведения Личной книжки
3.1. Записи в Личную книжку вносятся организациями добровольческий (волонтерской) деятельности.
Кроме того, правом внесения записей в Личную книжку обладают организации (учреждения), привлекающие добровольцев (волонтеров):
уполномоченные организации в муниципалитетах;
добровольческие (волонтерские) общественные организации (объединения), общественные организации (объединения), использующие добровольческую (волонтерскую) деятельность как одно из средств выполнения уставных целей.
Все записи в Личной книжке заверяются печатью (при ее наличии) организации (учреждения), вносящей запись.
3.2. Зачеркивание или исправление неточных или неправильных записей в разделах Личной книжки не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
3.3. Допускается внесение в Личную книжку записей о трудовом стаже добровольца (волонтера), сведений о дополнительной подготовке и сведений о поощрениях за три месяца, предшествующих дате получения Личной книжки.
После получения Личной книжки записи вносятся в течение трех дней с момента проведения добровольческой акции (проекта) или прохождения дополнительной подготовки.
3.4. Внесение записей в Личную книжку в разделе «Сведения
о трудовом стаже добровольца»:
в поле «Дата» указывается дата(ы) проведения добровольческой акции или проекта;
записи в поле «Вид трудовой деятельности» вносятся в соответствии с перечнем видов добровольческой деятельности согласно приложению № 5 к настоящему Положению;
запись в поле «Место работы» должна содержать наименование организации (учреждения) - благополучателя, возможно использовать сокращенное название согласно Уставу организации (учреждения), название населенного пункта или название природного объекта и т.п.;
в поле «Количество часов» указывается количество отработанных часов;
в поле «Должность, подпись» указывается инициалы, фамилия, должность ответственного за организацию работы добровольцев (волонтеров) в организации (учреждении), его подпись, которые заверяются печатью организации (учреждения).
3.5. Записи в Личную книжку в разделе «Сведения
о дополнительной подготовке» (приложение № 6) вносятся ответственным лицом организации, занимающейся обучением, дополнительной подготовкой добровольцев (волонтеров):
в поле «Дата» указывается дата(ы) проведения обучающего мероприятия;
в поле «Название курсов/полученная квалификация» указывается название обучающего мероприятия (семинар, обучающий тренинг, профильный лагерь и т.п.) и полученная квалификация, если это предполагалось организаторами;
в поле «Должность, подпись» указываются инициалы, фамилия, должность ответственного за организацию работы с добровольцами (волонтерами) в организации (учреждении), его подпись, которые заверяются печатью организации (учреждения).
3.6. Внесение записей в разделе «Сведения о поощрениях» (приложение № 6):
в поле «Текст» вносится запись, отражающая вид поощрения добровольца (благодарность, грамота, диплом и т.п.) и указание заслуг (за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности);
в поле «Основание» вносится название и номер документа, который является основанием для внесения записи;
в поле «Должность, подпись» указывается инициалы, фамилия, должность ответственного за организацию работы с добровольцами (волонтерами) в организации (учреждении), его подпись, которые заверяются печатью организации (учреждения).
3.7. Одновременно с внесением записи в Личную книжку организации (учреждения), привлекающие добровольцев, вправе заключить с добровольцем (волонтером) соглашение о добровольческом (волонтерском) труде в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.